Lieferantenmanagement

Riesiges Potenzial

 

Lieferanten sind kritisch. Lieferanten sind schwierig. Lieferanten könnten so viel zu einem guten Ergebnis beitragen. Ivalua hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und eröffnet Möglichkeiten effizient eine Vielzahl an Informationen und Aktivitäten zu managen.

 

 

Warum ausgerechnet Ivalua für Lieferantenmanagement?

 

  • Alle Informationen zu den Lieferanten in einer einzigen, integrierten Datenbank.
  • Volle Transparenz über Daten und Dokumentationen von Käufern und Lieferanten.
  • Keine Gebühren.
  • Warnmeldungen und Benachrichtigungen zu fehlenden Genehmigungen, ablaufenden Dokumenten und neuen Daten.
  • Intelligentes Onboarding und Validieren von Lieferanten.

 

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Ivalua’s Lieferantenmanagement Module

Lieferantendaten-management

Nehmen Sie Lieferanten schnell und einfach für Ausschreibungen, Bestellungen und Rechnungen mit auf und verschieben Sie Daten ins ERP- oder in andere relevante Systeme.

KEY FEATURES

  • Registrieren Sie Lieferanten schnell online mithilfe des “rapid validation workflows”.
  • Erhalten Sie Warnmeldungen zu Lieferanten mit fehlenden oder unvollständigen Daten.
  • Erstellen Sie Schnittstellen für Updates von Massendaten.
  • Beherrschen Sie das Datenmanagement von Lieferantendaten für ERPs und andere Systeme.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Vernetzen Sie Lieferanten schnell und einfach. Managen Sie effizient laufende Datenupdates der Lieferanten (über das Portal) und Dritten (über Webservices). Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Lieferanten über keine oder über unvollständige Compliance-Unterlagen verfügen. Nutzen Sie Benachrichtigungen um zu verhindern, dass Verträge oder Bestellungen an Lieferanten gehen, die nicht up to date sind. Zentralisieren Sie schließlich Ihre Lieferantendaten, sodass andere Systeme dank dem wahren Lieferanten-Master auf dem Laufenden gehalten werden können.

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Third-party Risk

Führen Sie ein Monitoring der Lieferantenrisiken entsprechend der Vertragsebene mit qualitativen/quantitativen Risikodaten durch.

KEY FEATURES

  • Beurteilung und Analyse der Lieferanten durch vielfältige Risikodimensionen.
  • Konfigurieren Sie Risikoarten und Messindikatoren.
  • Nutzen Sie Formulare oder die Integrierbarkeit mit Dritten zur Durchführung von Updates der Lieferantenbewertungen.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Ersparen Sie Ihrem Team durch die Automatisierung von Leistungsbewertungen wertvolle Zeit. Verringern Sie Risiken der Integration von riskanten Drittanbietern. Treffen Sie Vorkehrungen um sicherzustellen, dass Ihre Teams Aufträge an leistungsstarke und risikoarme Lieferanten vergeben.

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Ausnahmemanagement

Konzentrieren Sie sich auf Themen, die die meiste Aufmerksamkeit in Bereichen wie Lieferungen, Rechnungen, SLA-Compliance usw. erfordern.

KEY FEATURES

  • Verifizieren Sie Folgehandlungen und überprüfen die erforderlichen Dokumente mithilfe des Validierungsworkflows.
  • Erhalten Sie Team-Benachrichtigungen und Alarmsignale in Echtzeit.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Sparen Sie Zeit indem Sie eine einzige Quelle nutzen, die mit Ihren Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Verträgen verlinkt ist. Überwachen und erstatten Sie Berichte über Ausnahmefälle und arbeiten Sie mit Lieferanten mittels Rückmeldungen und Follow-ups zusammen.

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Verbesserungsmaßnahmen

Echte Zusammenarbeit, die die Leistung von Lieferanten verbessert und Einfluss auf Ihr Endergebnis hat.

KEY FEATURES

  • Verteilen Sie Aufgaben an Ihre Hauptquellen und verfolgen Sie den aktuellen Status.
  • Erhalten Sie Einblicke und Berichte zu wichtigen Kennzahlen, die die Stakeholder und Lieferanten untereinander austauschen.
  • Erhalten Sie schnellen Zugriff auf Daten mit direkten Links zur Auswertung der Leistung von Lieferanten und zu Sonderregelungen.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Erreichen Sie das Maximale mit Ihrem aktuellen Lieferantenstamm indem Sie deren Steuerung auf Basis von Leistungsauswertungen und Ausnahmefällen vornehmen. Erhalten Sie bessere Einschätzungen und bieten Ihrem Lieferantenstamm erhöhte Transparenz indem Sie über das Lieferantenportal gemeinsam an Vorgängen arbeiten.

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Fortgeschrittenes Lieferantenmanagement

Gewährleisten Sie die Kontrolle über die Lieferanten-Stammdaten durch die Verwendung eines einzigen Datensatzes als Referenz-Datenquelle für die Erstellung und Pflege der Lieferantendaten.

KEY FEATURES

  • Verwendung von Ivalua für die Stammdatenverwaltung der Lieferantendaten in Ihrem gesamten Unternehmen.
  • Erfassung umfassender Lieferantendaten an einem Ort durch die Verwendung von vordefinierten Lieferantenprofilen und einfachen Konfigurationen, um Änderungen dieser Lieferantendaten zu erfassen (z.B. um regulatorische Anforderungen Dritter zu erfüllen).
  • Einfache Synchronisierung und Aktualisierung der Lieferanten-Stammdaten zwischen der Ivalua-Datenbank und verschiedenen sekundären Lieferantendaten in ERP- und alten Systemen mit unseren robusten Datenmanagement-Funktionen.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Sparen Sie Zeit und Mühe durch die Verwendung eines einfachen Systems für die Stammdatenpflege der Lieferantendaten im Vergleich zu einer ständigen Datenverwaltung in vielfachen Systemen. Senken Sie die Lieferanten- und Compliance-Risiken durch die Einführung einer unternehmensweiten Datenbank.