Strategisches Sourcing

Die Macht der Sourcings

 

Durch das Sourcing kann der Einkauf seinen größten strategischen Mehrwert bieten – sofern er nicht wegen Papierkram festgefahren ist. Ivalua ermöglicht Geschwindigkeit und Einblicke, die dazu erforderlich sind, komplexe Projekte und Interaktionen zwischen Lieferanten zu managen und stellt eine Plattform zur Verfügung, dank der Echtzeit-Informationen dazu genutzt werden können, effektiv zu verhandeln.

 
 

 

Warum ausgerechnet Ivalua für das Sourcing?

 

  • Einfaches Management aller Arten von Sourcing Vorgängen – von Spot Bids bis hin zu strategischem Sourcing
  • Beschleunigen Sie den Einkaufsprozess mithilfe von Vorlagen und kundenspezifischen Arbeitsabläufen.
  • Arbeiten Sie gemeinsam mit den wichtigsten Stakeholdern an der Vorbereitung von Ausschreibungen, an Angebotsauswertungen und Bid Awards.
  • Verschaffen Sie sich eine Übersicht bzgl. weltweiter Sourcing Events und Zeitpläne.

 

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Ivalua’s Module für Strategic Sourcing

Sourcing-Projekte und RFx

Steuern Sie Ihre Sourcing-Projekte und automatisieren Sie die Vorbereitung und Veröffentlichung von Ausschreibungen und den Eingang der Angebote.

KEY FEATURES

  • Definition und Monitoring von Beschaffungsprojekten, Teams, Dokumenten, Tasks und Fortschritten.
  • Berücksichtigung der wichtigen Anforderungen der Akteure, Zusammenarbeit mit flexiblen Workflows.
  • Erstellung oder Wiederverwendung verschiedener Ereignisarten – einfache oder komplexe Lose, Verhandlungsrunden und Wiederholungen, einmalig oder mehrfach.
  • Bewertung und Vergleich von Angeboten, Verwendung von Optimierungs-Szenarien, Aufteilung der Zuschläge nach Prozent, Menge oder Betrag.
  • Schnelle Umwandlung einer Ausschreibung in einen Vertrag durch automatische Kopie aller Daten.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Verwalten Sie mehrere Arten von Sourcing-Projekten, vereinfachen Sie die Angebotserstellung, verwalten Sie Sourcing-Teams, Tasks und Fortschritte auf dynamische Weise. Verwenden Sie vorkonfigurierte Projekt- und Ausschreibungsvorlagen, die Sie auch wiederverwenden können, oder erstellen Sie neue Vorlagen. Übernehmen Sie Ausschreibungsdaten in neue Verhandlungsrunden mit denselben Lieferanten. Optimieren Sie Einsparungen durch komparative Angebotsanalysen im Vergleich zu aktuellen und Zielpreisen.

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Auktionen

Hosten Sie Online-Auktionen in umkäpften Kategorien, um die niedrigsten Gesamtkosten für Ihre Organisation zu erzielen.

KEY FEATURES

  • Sie haben die Möglichkeit zur Initiierung von Auktionen aus Ausschreibungsangeboten.
  • Mehrere Auktionstypen.
  • Multikriterien-Ranking (Preis, technisches Angebot, Zeitaufwand usw.).
  • Auktionen zwischen mehreren Parteien managen.
  • Modellierung eines “Was-wäre-wenn”-Szenarios und entsprechende Simulationsanalysen.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Verringern Sie die Kosten in bestimmten Zielkategorien. Erstellen Sie Auktionen von Grund auf neu oder verwandeln Sie eine Ausschreibung in eine Auktion mit Angebotsabgaben in Echtzeit. Erhalten Sie einen üppigen Prüfpfad durch die Erfassung aller Auktionsdetails an einem Ort,(einschließlich der Angebote, Lieferantenkommentare und-dokumente,) um das Tracking und Reporting einfach zu gestalten.

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Aktionspläne nach Kategorie

Erstellen und Verwalten Sie Aktionspläne, um das Kategoriemanagement zu steuern und die Beschaffungsleistung zu verbessern.

KEY FEATURES

  • Implementierung von Aktionsplänen für den zentralisierten Einkauf im ganzen Unternehmen über lokale Aktionen in jeder Abteilung.
  • Formalisierung der Aktionspläne mit einem Online-Formular, Workflow und Validierung.
  • Definition von Kategoriezielen für Kostensenkung und Verbesserung der Lieferbasis.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Ein effizienter Prozess für die Verwaltung der Aktionspläne in Verbindung mit dem Kategorie-Management und anderen Beschaffungsinitiativen. Bewertung der Auswirkungen der Beschaffungsinitiativen und Aktionen auf die Einsparungen. Erhöhung der Einsparungen durch die Maximierung der Auswirkungen von Aktionsplänen.

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Stücklisten

Integrieren Sie die Details aus Stücklisten in den Sourcing Prozess, damit nichts vermisst wird wenn Sie neue Produkte auf den Markt bringen.

KEY FEATURES

  • Management der Verwahrungsorte von Materialien, einschließlich Links zu PLM- oder Stammdaten-Management-Systemen.
  • Integrierbarkeit von Produktstücklisten in Sourcing Projekte.
  • RFx-Komponentenpreise.
  • Automatisches Update von Bestellanforderungen, Verträgen und/oder Stücklisten samt der ausgehandelten Preisen.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Die Beschaffung von Fertigungsmaterialien ist mit seinen eigenen, einzigartigen Herausforderungen verbunden. Einkaufsteams müssen sicherstellen, dass sie über alle Details der Materialstücklisten verfügen, um den Beschaffungsprozess effizient zu meistern. Das Stücklisten-Modul von Ivalua ermöglicht es Ihnen, die in den Stücklisten enthaltenen Details und Stücklisteninformationen problemlos aus Ihrem Stammdaten-Management-System in Ivalua zu integrieren. Optimieren Sie die Informationen, wie Komponentenmengen und aktuelle Zeichnungen, um Einkaufsvorgänge zu generieren und mögliche Verträgen mit Ihren bewährten Komponentenzulieferern.

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