Verträge & Kataloge

Den Mehrwert sichern

 

Ein Vertrag ist von grundlegender Bedeutung und ein Ort für kritische Informationen, die von allen Beteiligten benötigt werden. Mit Ivalua managen Sie Ihre gesamten Vertragsprozesse an einem Ort, angefangen bei den Verhandlungen über die Vertragsunterzeichnung bis hin zur Verlängerung.

 

 

Warum ausgerechnet Ivalua für Verträge?

 

  • Nutzen Sie diese eine, zentrale Quelle, die Ihnen global Einsicht in alle Verträge gewährt.
  • Managen Sie Durchlaufzeiten von Verträgen mithilfe interaktiver Verhandlungen zwischen den Parteien und eines optimierten Genehmigungsprozesses.
  • Managen und automatisieren Sie Vertragsverlängerungen, Preisänderungen, Ablaufbenachrichtigungen und Kündigungen.

 

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Ivalua’s Vertragsmanagement-Module

Ivalua’s Vertragsmanagement-Module

Vertragsverwaltung

 

Managen Sie Vertragsverpflichtungen an einem Ort und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich das Datum für wichtige Verlängerungen oder für den Ablauf eines Vertrags nähert.

KEY FEATURES

  • Managen Sie verschiedene Vertragstypen über eine Vertragsmanagement-Hierarchie.
  • Managen und reporten Sie über die wichtigsten ausgehandelten Vertragsbedingungen.
  • Managen Sie wer und in welchem Ausmaß dazu befugt ist, Einsicht in den jeweiligen Vertrag zu erhalten über User Profile.
  • Sichern Sie die Vertraulichkeit der Daten im System sowie in den angehängten Dokumenten.
  • Erstellen Sie Berichte über einen direkten Link zum Lieferantenlager.
  • Dank optimierter Suche und Ad-hoc-Reportings finden Sie alles in Kürze (inklusive PDF-Suchanfragen).

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Alles aus einer Hand für den Einkauf, rechtliche und geschäftliche Interessensgruppen – hier können Sie die Vertragsverpflichtungen sehen, darüber reporten, Vertragsanhänge und Erinnerungsbenachrichtigungen managen und sogar nach Altverträgen im PDF-Format suchen.

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Preislisten und Kataloge

Teilen Sie das Management von Katalog-Updates mit Ihren Lieferanten über das kooperative Lieferantenportal und tracken Sie interne Genehmigungen bevor die Updates den Usern veröffentlicht werden

KEY FEATURES

  • Importieren und aktualisieren Sie Lieferantenkataloge mit dem Fehlermanagement.
  • Vergleichen Sie Artikelpreise und nutzen Sie die Workflow-Genehmigungen vor der Aufnahme eines Artikels in einen Katalog.
  • Suchen Sie nach Kataloginhalten mittels eines einfach zu bedienenden Interfaces durch.
  • Managen Sie Inhalte und Lieferanten, Werbeartikel und empfohlene Artikel.
  • Sparen Sie dank gespeicherten Warenkörben und Einkaufszetteln Zeit.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Bleiben Sie mit Katalogpreisen dank durch Lieferanten initiierte Katalogaktualisierungen auf dem Laufenden und gewährleisten Sie Vertrags-Compliance über einen geschäftsspezifischen Genehmigungsprozess. Vereinfachen Sie den Einkaufsprozess mittels Katalog-Suchfunktionalität und kontrollieren Sie Vertragsausgaben durch die Kennzeichnung bevorzugter Lieferanten, Artikel, Werbeartikel und empfohlener Artikel.

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Vertragserstellung

 

Managen Sie den gesamten Vertragslebenszyklus über das online Verfassen von Klauseln, Legal-Approval-Workflows und Änderungskontrolle.

KEY FEATURES

  • Erstellen Sie Verträge von Grund auf neu, aus Templates, aus früheren Verträgen oder direkt aus einem vergebenen Sourcing Projekt.
  • Sie erhalten Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek mit Klauseln und bewährten Vertragsklauseln in anderen Sprachen.
  • Generieren Sie ein dynamisches Inhaltsverzeichnis mit Klauselnummern und automatisch aktualisierten Feldern.
  • Erstellen Sie verschiedene Vertrags-Workflows basierend auf dem Typ, der Ware oder der Art der Mehrwerts
  • Nutzen Sie Out-of-the-Box-Integrierbarkeit mit DocuSign, einem führenden Anbieter für elektronische Unterschriften.
  • Generieren Sie Bestellanforderungen und Rechnungen direkt aus Verträgen.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Managen Sie auf effiziente Weise den gesamten Vertragslebenszyklus und erhöhen Sie dank verbesserter Zusammenarbeit, einem optimierten Genehmigungsprozess und erhöhter Transparenz gleichzeitig die Compliance.

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Anlagen und Werkzeuge

 

Tracken Sie Aufbewahrungsort, Nutzung, Abschreibung, Wartung und Stilllegung der wichtigsten Vermögenswerte nach.

KEY FEATURES

  • Erfassen Sie Anlagennummern, Bilder, Etiketten und andere Metadaten.
  • Tracken Sie Abschreibungen, Wartungen und Nutzung.
  • Verweisen Sie direkt an Lieferanten oder Auftragnehmer, die im physischen Besitz der wichtigsten Vermögenswerte sind.
  • Führen Sie Teile zu den Einzelteilen zusammen, die sie zuvor einmal waren (einschließlich des monatlichen Volumens, das zur Abnutzung der Teile geführt haben könnte).

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Anlagen sind ein wichtiger Bestandteil Ihres Geschäfts, leider sehen die meisten Systeme darüber hinweg sie in der selben Art zu managene wie die Einkaufsdaten, Verträge und Lieferantendaten. Ivalua erkennt die Notwendigkeit an Anlagen-Daten zu erfassen und zu tracken und bietet den zusätzlichen Vorteil der möglichen Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten wenn ihre Anlagen an externen Standorten gehalten werden. Machen Sie sich keine Sorgen mehr über den Verlust weiterer Teile. Ivalua stellt die volle Änderungshistorie und Prüfung Ihrer Werkzeuge bereit, so dass Sie sie schnell und einfach tracken können.

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Stammdatenverwaltung Artikel und Leistungen

 

Gewährleisten Sie die Kontrolle über Artikel- und Leistungs-Stammdaten durch die Verwendung eines einzigen Datensatzes als Referenz-Datenquelle für die Erstellung und Pflege der Artikeldaten

KEY FEATURES

  • Verwendung von Ivalua für die Stammdatenerfassung und -verwaltung der Artikel- und Leistungsdaten in Ihrem gesamten Unternehmen.
  • Zentrale Erfassung von vollständigen Informationen zu den Artikeln und Leistungen mit Hilfe des einsatzbereiten Item Master und einfacher Konfigurationen, um die Veränderungen der Bedürfnisse an Produkt- und Leistungsdaten zu erfassen.
  • Einfache Synchronisierung und Aktualisierung der Artikel- und Leistungs-Stammdaten zwischen der Ivalua-Datenbank und verschiedenen sekundären Datenbanken in ERP- und alten Systemen mit unseren robusten Datenmanagement-Funktionen.

WARUM STELLT DAS EINEN KONKRETEN MEHRWERT DAR?

Sparen Sie Zeit und Mühe durch die Verwendung eines einfachen Systems für die Stammdatenpflege von Artikel- und Leistungsdaten im Vergleich zu einer ständigen Datenverwaltung in vielfachen Systemen. Senken Sie die Compliance- und Lieferrisiken durch die Einführung einer unternehmensweiten Datenbank.