2024
Eine Checkliste für die Entwicklung einer zukunftssicheren Kreditorenbuchhaltung
Was ist Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung?
Man vergisst leicht, dass eine Rechnung schlicht und einfach eine Zahlungsaufforderung eines Lieferanten ist, und deshalb ist es die Aufgabe der Kreditorenbuchhaltungs-Software, dies sowohl für den Lieferanten als auch für das Kreditorenbuchhaltungsteam einfach, schnell und effizient zu machen. Leistungsstarke Organisationen gehen auf den Wunsch der Lieferanten nach fristgerechter Zahlung ein, indem sie nahtlose und berührungslose Invoice-to-Pay-Abläufe gewährleisten.
Ermöglichen Sie Ihren Lieferanten die Automatisierung
Alle Lieferanten, vom Poolman bis zu den globalen Anbietern, haben die digitale Rechnungsstellung übernommen. Dabei kann es sich einfach um eine PDF-Rechnung handeln, die als E-Mail-Anhang verschickt wird, oder um einen kompletten elektronischen Datenaustausch (EDI) als XML. Sie werden jedoch immer noch einige gute alte Papierrechnungen erhalten, und deshalb verarbeitet der Rechnungs-Hub alles von Papier über PDF und selbst EDI. Um ein Kreditorenbuchhaltungs-Top-Performer zu sein ist das nicht genug; Sie müssen auch Lieferanten-Selbstvalidierung, Self-Matching und Zahlungsdaten anbieten, die Einstiegshürden beseitigen und Anfragen um über 50 % reduzieren.
Wir konnten in 8 Wochen mit der P2P-Lösung von Ivalua live gehen, wobei mehr Lieferanten eingebunden werden konnten als in 7 Jahren mit unserem bisherigen Technologieanbieter. Die Mitarbeiter übernahmen die Software schnell und unsere Lieferanten schätzen das Ivalua-Modell, da es die Vernetzung erleichtert und die Zusammenarbeit verbessert.
Cindy Seabrease
Director of Purchasing and Accounts Payable
Maxim
Ivalua beseitigt die Herausforderungen bei der Lieferanten-Aktivierung und beim Onboarding
- Automatisiert die Lieferanten-Aktivierung direkt aus den Stammdaten
- Registriert Lieferanten in Echtzeit innerhalb der AP-Automatisierungs-Reise
- Macht das Onboarding so einfach wie eine neue E-Mail-Adresse
- Bild- und PDF-OCR, die Papier in elektronische Rechnungen verwandelt
- Government Clearance Network-Integration für nahtlose Steuerkonformität
Ivalua erstellt jedes Mal klare, saubere und konforme elektronische Rechnungen
- Kennt Ihre Lieferanten und stellt sicher, dass nur vertrauenswürdige elektronische Rechnungen verarbeitet werden
- Prüft den Inhalt von eRechnungen auf lokale Steuerkonformität
- Stoppt Mandatsbetrug durch Validierung der Stammdaten vor der Verarbeitung
- Entfernt doppelte Rechnungen, selbst wenn sie über verschiedene Streams eingereicht wurden
- Verwandelt jede Rechnung in die gleichen digitalen Daten für die Rechnungsautomatisierung
Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung mit Spitzenleistungen
In einem kürzlich erschienenen Hackett-Report wurde festgestellt, dass leistungsstarke Organisationen mit einem hohen Grad an Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bis zu 54 % der Kosten für die Rechnungsverarbeitung einsparen könnten, und dass sich nur ein Drittel der internen Mitarbeiter auf AP zu konzentrieren brauchte.
Setzen Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Kreditorenbuchhaltungsteams frei und erreichen Sie neue Höhen in der Direktverarbeitung, indem Sie intelligentes Matching in One-Click-Workflows, Lieferanten-Self-Matching bis hin zu Zuweisungen auf Zeilenebene und Steuerbehandlung nutzen.
Wir pflegen eine starke Partnerschaft mit Ivalua und erreichen dadurch eine nachhaltige Wertsteigerung. Mit Ivalua konnten wir 100 % unserer Beschaffungsprozesse digitalisieren und somit erheblich Kosten einsparen.
Sylvie Robin Romet
Chief Procurement Officer
Crédit Agricole
Ivalua bietet einen beispiellosen intelligenten Abgleich von Rechnungen
- Berührungsloser Abgleich von Rechnungen mit Lieferanten mit Stammdaten
- Automatische Validierung von Auftragszeilen mit der Rechnung
- Ermöglicht Abgleich von Nicht-PO-Rechnungen mit Verträgen
- Treibt Rechnungskonformität an durch automatische Quittung bei Genehmigung
- Erstellen Sie Ihre eigenen Linienzuweisungen und Regeln nach Belieben
Ivalua reduziert die Anzahl der zu bearbeitenden Ausnahmen
- Reduziert die Genehmigungszeit mit Ein-Klick-Freigaben in E-Mails
- Verringert die Fehleranzahl, indem Lieferanten erlaubt wird, den Käufer zu kennzeichnen
- Ermöglicht Käufern die Quittierung von Waren und die automatische Auslösung von Rechnungsfreigaben
- Intelligente Nicht-PO-Handle erlauben es, dass fehlende POs angehängt und nicht zurückgewiesen werden
- Verbessert die Konformität durch eine vollständige Prüfkette aller Aktivitäten
Verbesserung der Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung hört nie auf
Die Fähigkeit, die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung kontinuierlich zu verbessern, ist von entscheidender Bedeutung, um eine schnelle Kapitalrendite zu erzielen und über die Top-Performance hinauszugehen. Dazu benötigen Sie die notwendigen Informationen zur Entwicklung, Anpassung und Verbesserung der Invoice-to-Pay-Reise sowie Unterstützung aus dem gesamten Unternehmen.
Ivalua gibt der Kreditorenbuchhaltung die Kontrolle über die Performance
- Sofort einsatzbereite Invoice-to-Pay-Reise mit globaler Compliance
- Sofort einsatzbereite Dashboards liefern Performance-Daten in Echtzeit
- Integrationskonsole liefert aktuelle ERP-Statusinformationen an die IT
- Schnelle Plug-n-Play-ERP-Konnektoren, die mehrere Systeme unterstützen
- Beseitigung von Lieferanten-Duplikationsfehlern mit echten Hierarchien über ERPs hinweg
Ivalua setzt die Kreditorenbuchhaltung auf den Fahrersitz
- Ein Lieferantenportal, das Ihnen die Kontrolle über Stammdaten und Onboarding gibt
- Unterstützung für mehrfache Steuerzuweisungen bis hinunter auf Zeilenebene, weltweit
- Volle globale Unterstützung für elektronische Rechnungen und die Einhaltung von Steuervorschriften innerhalb derselben Reise
- Nahtlose Interaktion mit Drittanbieter-Steuer-Engines oder ERP-Inhalten
- Machen Sie die erforderlichen Workflow-Änderungen und senken Sie die IT-Support-Kosten
