Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung

Entschlüsseln Sie die Geheimnisse der Top-Performer der AP-Automatisierung

Eine Checkliste für die Entwicklung einer zukunftssicheren Kreditorenbuchhaltung

Was ist Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung?

Man vergisst leicht, dass eine Rechnung schlicht und einfach eine Zahlungsaufforderung eines Lieferanten ist, und deshalb ist es die Aufgabe der Kreditorenbuchhaltungs-Software, dies sowohl für den Lieferanten als auch für das Kreditorenbuchhaltungsteam einfach, schnell und effizient zu machen. Indem sie den Wunsch der Lieferanten nutzen, bezahlt zu werden, stellen leistungsstarke Organisationen sicher, dass die Invoice-to-Pay-Reise nahtlos und berührungslos verläuft.

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Ermöglichen Sie Ihren Lieferanten die Automatisierung

Alle Lieferanten, vom Poolman bis zu den globalen Anbietern, haben die digitale Rechnungsstellung übernommen. Dabei kann es sich einfach um eine PDF-Rechnung handeln, die als E-Mail-Anhang verschickt wird, oder um einen kompletten elektronischen Datenaustausch (EDI) als XML. Sie werden jedoch immer noch einige gute alte Papierrechnungen erhalten, und deshalb verarbeitet der Rechnungs-Hub alles von Papier über PDF bis hin zu EDI. Um ein Kreditorenbuchhaltungs-Top-Performer zu sein ist das nicht genug; Sie müssen auch Lieferanten-Selbstvalidierung, Self-Matching und Zahlungsdaten anbieten, die Einstiegshürden beseitigen und Anfragen um über 50 % reduzieren.

Wir konnten in 8 Wochen mit der P2P-Lösung von Ivalua live gehen, wobei mehr Lieferanten eingebunden waren als in 7 Jahren mit unserem bisherigen Technologieanbieter, die Mitarbeiter die Software schnell übernahmen und unsere Lieferanten das Ivalua-Modell schätzten, das die Vernetzung erleichtert und die Zusammenarbeit verbessern hilft.
Cindy Seabrease Director of Purchasing and Accounts Payable

Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung mit Spitzenleistungen

In einem kürzlich erschienenen Hackett-Report wurde festgestellt, dass leistungsstarke Organisationen mit einem hohen Grad an Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bis zu 54 % der Kosten für die Rechnungsverarbeitung einsparen könnten, und dass sich nur ein Drittel der internen Mitarbeiter auf AP zu konzentrieren brauchte.

Setzen Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Kreditorenbuchhaltungsteams frei und erreichen Sie neue Höhen in der Direktverarbeitung, indem Sie intelligentes Matching in One-Click-Workflows, Lieferanten-Self-Matching bis hin zu Zuweisungen auf Zeilenebene und Steuerbehandlung nutzen.

Wir pflegen eine starke Partnerschaft mit Ivalua und erreichen dadurch eine nachhaltige Wertsteigerung. Dank Ivalua haben wir 100 % unserer Beschaffungsprozesse digitalisiert und konnten beträchtliche Kosten einsparen.
Sylvie Robin Romet Chief Procurement Officer

Verbesserung der Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung hört nie auf

Die Fähigkeit, die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung kontinuierlich zu verbessern, ist von entscheidender Bedeutung, um eine schnelle Kapitalrendite zu erzielen und über die Top-Performance hinauszugehen. Dazu benötigen Sie die notwendigen Informationen zur Entwicklung, Anpassung und Verbesserung der Invoice-to-Pay-Reise sowie Unterstützung aus dem gesamten Unternehmen.

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