Rechnungsstellung

Durchgehend elektronisch und effizient

Rechnungstellungs-Datenblatt

Invoicing@2x

Digitalisieren der Kreditorenbuchhaltung.

Erzielen Sie Effizienz und hohe Lieferantenakzeptanz bei gleichzeitiger Sicherstellung konformer, effizienter und flexibler Prozesse.

eInvoicing

  • Akzeptiert jedes Format Empfangen Sie Rechnungen über PO-Flip, Bon-Flip, Online-Erfassung oder durch Integration über EDI/cXML oder integrierte Scan-/OCR-Lösungen.
  • Regeln, um die Zahl der Ausnahmen zu minimieren Rechnungsprobleme werden von Lieferanten, Bestellern oder Einkäufern behoben, bevor sie an AP weitergeleitet werden. Eingebaute Regeln (z. B. 2 und 3-Wege-Match) sorgen für eine berührungslosere Verarbeitung.
  • Beherrschung beliebiger Komplexität und Compliance Konfigurieren Sie komplexe Genehmigungs-Workflows mit Preis- und Mengenausnahmen. Berücksichtigen Sie in Ihrer Buchhaltung verschiedene Konten und Steuern.
  • Reduzieren Sie eingehende Anfragen Lieferanten haben Zugang zu unserem Portal, das ihnen einen Einblick in ihren Transaktionsstatus und vieles mehr gibt.

Rechnungsdatenerfassung

Macht jede Rechnung digital

  • Papier und PDF sofort digitalisieren Erfassen und digitalisieren Sie Daten aus PDF-Dateien oder gescannten Rechnungen sofort mit OCR und maschinellem Lernen.
  • Rechnungsdaten vor der Verarbeitung validieren Lassen Sie Lieferanten oder die Kreditorenbuchhaltung extrahierte Rechnungsdaten gegen Lieferanteninformationen, Bestellungen oder Quittungen prüfen. Und lösen Sie das Onboarding für neue Lieferanten aus.
  • Automatisierter, regelbasierter Workflow Entsprechend abgeglichene Rechnungen werden direkt verarbeitet oder sonst automatisch auf Basis der Workflow-Konfiguration weitergeleitet.

Rückstellungen

Bilden Sie Rückstellungen für nicht vollständig erhaltene oder in Rechnung gestellte Lieferungen und Leistungen

  • Abgrenzungsreporting Bericht über Abgrenzungen für Rechnungen ohne Wareneingang (und umgekehrt).
  • Überblick zum Periodenende Verbessern Sie Buchhaltung und Finanzberichtswesen mit detaillierten Backups für Periodenabschlusstransaktionen.
  • Integriert in Ihre Finanzsysteme Verwenden Sie eine Kreditorenschnittstelle, um die buchhalterische Zuordnung von Rechnungszeilen, die Rückstellungslogik für Belege und Belegdetails zu verwalten.

Kosten

Nachverfolgung von Reisegenehmigungen und Verwaltung der Kostenberichte

  • Wertvolle Zeit sparen Automatisieren Sie die Erfassung und Weiterleitung von Spesenabrechnungen und sparen Sie wertvolle Zeit.
  • Compliance gewährleisten Bessere Compliance mit Online-Formularen und -Richtlinien für individuelle Benutzer.
  • Link zu Firmenkreditkarten Upload von Kreditkartendaten. Dabei werden Level-3-Daten für die korrekte Klassifizierung und automatische Konformitätsprüfung genutzt.

Vorzeitige Zahlungen

Maximierung der Lieferantenrabatte

  • Frühzeitige Einbindung der Lieferanten Bieten Sie Lieferanten für abgestimmte Rechnungen eine vorzeitige Zahlung mit Skontoabzug an oder aktivieren Sie Standardpläne.
  • Treasury einbeziehen Managen Sie maximale liquide Mittel pro Tag für vorzeitige Zahlungen.
  • Vorzeitiges Zahlungsprogramm auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden Maßgeschneiderte Vorauszahlungsprogramme für verschiedene Lieferantensegmente, basierend auf Region, Branche, etc.
  • Lieferanteninformationen Holen Sie sich Finanzinformationen über Lieferanten und ihre Liquiditätslage.