eProcurement

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Sehen Sie Ivaluas eProcurement-Software in Aktion

P2P-Katalog – Anzeige

Erleichtern Sie den Einkauf für alle Beteiligten.

Eine eProcurement-Software wie Ivalua befähigt Ihre Mitarbeiter und Lieferanten. Vereinfachen Sie die Kauferfahrung, maximieren Sie Compliance und verwalten Sie ALLE Ausgaben.

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Unsere Benutzer sind mit nur wenigen Schulungsleitfäden direkt in das System eingestiegen. Unser Team glaubt, dass sie die Leitfäden nicht einmal gebraucht hätten, weil das System sehr einfach zu navigieren war. Eine Überraschung für uns war, wie einfach es war, unsere Kataloge zu verwalten. Wir haben mehr Kontrolle und Flexibilität als wir zuvor hatten.
Cindy Seabrease Director of Purchasing and Accounts Payable
Lesen Sie ihre Geschichten

Intuitives Einkaufen und Anfordern

Für eine bessere Einkaufserfahrung

  • Schnell finden, was Sie brauchen Leistungsstarke Suche und reichhaltige Inhalte an einem Ort, um Mitarbeitern zu helfen, Produkte oder Dienstleistungen zu finden und zu vergleichen, die sie benötigen. In Bezug auf interne Katalogen ebenso wie auf externe Inhalte finden Sie mit Ivalua Search360 alles an einem Ort und können, genau wie bei jedem anderen E-Commerce-Angebot, den Bezahlvorgang verwenden.
  • Zusammenarbeit verstärken Leiten Sie Anfragen über die Beschaffung oder andere Stakeholder für Input weiter, starten Sie Spot-Angebote an Lieferanten aus einer Anforderung heraus und tauschen Sie Schlüsselinformationen über Instant Messaging aus.
  • Ausgabenkontrolle und Geschäftstempo ausgleichen Konfigurieren Sie Workflows, um das richtige Maß an Kontrolle auszuüben, richten Sie Warnmeldungen und Standardwerte ein, die den Genehmigungsprozess rationalisieren, und genehmigen Sie von überall und von jedem Gerät aus.
  • Gewährleisten einer korrekten Buchhaltung Erzeugen Sie Buchungsposten für unterschiedliche Konten, verwalten Sie ordnungsgemäß Steuern und stellen Sie eine Verbindung zum Buchhaltungssystem her.

Optimierte Bestellungen

Effiziente und kollaborative Bestellungen

  • Große Mengen schnell digitalisieren Automatisieren Sie die Anlage mehrerer Bestellungen aus einer Bestellanforderung und nutzen Sie EDI/cXML-Konnektoren, um große Mengen an Bestellungen zu beschleunigen.
  • Echte Zusammenarbeit mit Lieferanten erreichen Erlauben Sie Lieferanten, eine Bestellmenge, eine Artikelreferenz oder ein Lieferdatum entsprechend den Lagerbeständen zu ändern. Erkennen Sie Änderungen auf einen Blick und entscheiden Sie darüber in einem Klick. Aktivieren Sie die Ein-Klick-Lieferantenquittierung.
  • Richtlinien einhalten Weisen Sie automatisch Kostenkategorien zu, basierend auf dem Benutzerprofil und der Art des Einkaufs, und behalten Sie dabei den Überblick über das Budget.
  • Kontrolle über Änderungsaufträge Profitieren Sie von einem einfachen, kollaborativen und kontrollierten Prozess für Änderungsaufträge mit einem vollständigen Audit-Trail.

Warenannahme

Vereinfachen Sie Ihren Eingangsprozess

  • Bereiten Sie sich auf die Lieferung vor Lieferanten können Advanced Shipping Notices (ASN) senden, um im Voraus Details zur Lieferung mitzuteilen und diese vorzubereiten, um ein Just-in-Time-Bestandsmanagement sicherzustellen.
  • Profitieren Sie von einem agilen Warenannahmeprozess Nutzen Sie den automatischen Empfang für die bloßen Bedarfsartikel, Teilempfang für gestaffelte Lieferungen oder durch einen Workflow gesteuerten Empfang für strategische Ausgaben.
  • Verpassen Sie keine Fristen Die Benutzer werden über zukünftige Eingänge benachrichtigt und können von jedem Standort aus empfangen, egal ob Büro oder Lager.
  • Verwalten Sie die Lieferqualität auf einfache Weise Sammeln Sie Rückmeldungen der Benutzer über gelieferte Produkte oder Dienstleistungen und beschleunigen Sie bei Bedarf den Rückgabeprozess.

Budgetüberwachung

Verfolgung tatsächlicher und geplanter Ausgaben

  • Kontrollieren und managen Sie Budgets auf Ihre Weise Managen von Budgets nach Geschäftsjahr, Kostenstelle, Organisation, Projekt usw.
  • Nahtlose Integration Importieren und laden Sie ganz einfach Budgets aus dem Finanzsystem und konfigurieren Sie einen Kontenplan.
  • Budgetanalyse Führen Sie für Ihre Budgets eine fortschrittsabhängige Ausgabenanalyse durch. Verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick, wo Sie mit Ihren Ausgaben stehen.
  • Bleiben Sie auf dem Laufenden Konfigurieren Sie Alerts und verfolgen Sie Belastung (Anforderung), Zusagen (Auftrag) und Verwendung (Rechnung).

Katalogmanagement

Einfache und kollaborative Katalogverwaltung

  • Zusammenarbeit mit Lieferanten, um korrekte Artikel und Preise zu erhalten Erstellen und verwalten Sie Kataloge und stellen Sie dabei stets eine korrekte Preisgestaltung sicher. Tauschen Sie Nachrichten mit Lieferanten aus und verfolgen Sie den Fortschritt.
  • Einfaches Katalogmanagement Erstellen Sie Kataloge in zwei Schritten, verfolgen Sie den Importfortschritt vor der Veröffentlichung, und ändern und genehmigen Sie mit wenigen Klicks. Nutzen Sie das Dashboard zur Katalognutzung und Metriken, um Inhalte und Preise zu optimieren.
  • Sicherstellung der relevanten Kontrolle Vergleichen Sie Artikelpreise mit ausgehandelten Vereinbarungen und nutzen Sie die Workflow-Freigabe, bevor Sie Artikel in den Katalog aufnehmen.
  • Erfassung aller Ausgaben, ob direkt oder indirekt, Produkte oder Dienstleistungen Verwalten Sie Werbe- und Vorzugsartikel sowie Leistungsdefinitionen, Tarifkarten und Jobprofile.