eProcurement

Abwägen von Geschwindigkeit und Kontrolle für alle Ausgaben

Schema – eProcurement

Überwindung der Komplexität für mehr Bestelleffizienz


In Zeiten von Lieferengpässen ist die Schaffung eines effizienten Bestellsystems von entscheidender Bedeutung für die geschäftliche Agilität. Es ist eine Herausforderung, die zunehmende Komplexität des Einkaufsprozesses mit Lieferantenrisiko, Preisgestaltung, Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit zu bewältigen und gleichzeitig klare Einkaufskanäle mit einer intuitiven Erfahrung zu bieten.

Förderung der Akzeptanz von eProcurement durch Berücksichtigung der Geschäftsbedürfnisse

Ivaluas eProcurement-Software bietet die nötige Flexibilität, um die einzigartigen und sich entwickelnden Anforderungen Ihres Geschäfts zu erfüllen und gleichzeitig Kernprozesse zu etablieren, die Compliance und Akzeptanz fördern. Sie befähigt das Unternehmen, den durch das Sourcing und die Vertragsverhandlungen geschaffenen Wert effektiv zu nutzen.

Eine Einkaufslösung, die Ihr Unternehmen transformiert

Symbol 11 – Rundumansicht – Weiß

Kontinuierliche Prozesseffizienz 

  • Einführung klarer Einkaufskanäle
  • Befähigung der Nutzer, um Zeit und Ressourcen freizusetzen
  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung und schlanker Prozesse
Symbol 8 – Ganzheitlich über Ausgaben und Lieferanten hinweg – Weiß

Ganzheitlich über Ausgaben und Lieferanten hinweg

  • Alle Ausgaben: indirekt, direkt, Vermögenswerte, Produkte oder Dienstleistungen
  • Alle Prozesse: 2- oder 3-Wege-Match, geringfügige Ausgaben, PCard etc.
  • Alle Lieferanten: von strategisch bis einmalig
Symbol 7 – Reaktiv auf Geschäftsbedürfnisse

Reaktiv auf Geschäftsbedürfnisse

  • Einhaltung sich ständig ändernder Vorschriften
  • Erfüllung diverser Lieferantenerwartungen an die Zusammenarbeit
  • Berücksichtigung neuer Erwartungen (z. B. CO2-Emissionen)
Anführung – Links – Weiß

Unsere Benutzer sind mit nur wenigen Schulungsleitfäden direkt in das System eingestiegen. Unser Team glaubt, dass sie die Leitfäden nicht einmal gebraucht hätten, weil das System sehr einfach zu navigieren war. Eine Überraschung für uns war, wie einfach es war, unsere Kataloge zu verwalten. Wir haben mehr Kontrolle und Flexibilität als wir zuvor hatten.Anführung – Rechts – Weiß

Maxim-Logo weiß

Cindy Seabrease

Director of Purchasing and Accounts Payable

Maxim

Bild – Ivalua Maxim – Fallstudie

Eine einheitliche Plattform für alle Ausgaben


PLATTFORM


Analytik

Workflow

Integration

KI

Collaboration

Designmodus

Zusätzliche Module

Screenshot – eProcurement – Bestellanforderungen

Bestellanforderungen

Für eine bessere Einkaufserfahrung

  • Ein zentralisierter, benutzerfreundlicher Einstiegspunkt für alle Anfragen
  • Intelligentes Routing und Führung zu einem optimalen, konfigurierbaren Einkaufskanal
  • Maßgeschneiderte Genehmigungs- und Workflow-Prozesse

Bestellungen

Digitalisieren und Automatisieren von Bestellprozessen

  • Alle Bestellungsarten abgedeckt (offene, SoW, Lagerbestellungen usw.)
  • Direkte Zusammenarbeit mit Lieferanten bei Bestellungen
  • Kontrollierte Änderungsaufträge mit vollständigem Audit-Trail
Screenshot – eProcurement – Bestellung AML
Screenshots – Technologie-Beschaffungsplattform Mobil – 2

Warenannahme

Flexibilität, um Ihren Wareneingangsprozess an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen

  • Optimieren Sie den Empfangsprozess je nach Kaufkanal.
  • Bereiten Sie die Lieferung mit Lieferankündigungen (ASN) von Lieferanten vor.
  • Verwalten Sie die Lieferqualität durch Nutzerrückmeldungen.

Preislisten und Kataloge

Einfache und kollaborative Katalogverwaltung

  • Vereinfachung der Katalogverwaltung und Compliance mit Verträgen
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten für optimale Lagerbestände und Preisgestaltung
  • Einfache Anpassung der Kataloginhalte an die Geschäftsanforderungen
Screenshot – Ivalua eProcurement
Screenshot – eProcurement – Budgetüberwachung

Budgetüberwachung

Überwachung der tatsächlichen und der geplanten Ausgaben

  • Budgettransparenz und -kontrolle während des Prozesses
  • Ausgabenanalyse auf Ebene der Budgetlinien
  • Verfolgen von Belastung (Anforderung), Zusage (Auftrag) und Verwendung (Rechnung)

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