Spend Analysis

Ausgaben verstehen und Möglichkeiten aufdecken

Quellsystemdaten

Datenextraktion

Transformation und Datenormalisierung

Datenanreicherung

Klassifizierung

Analyse

Chancen identifizieren

Ausgabenanalyse: Ein wichtiger Werthebel für Beschaffungsorganisationen


Eine umfassende Strategie zur Ausgabenanalyse kann Einsparungsmöglichkeiten identifizieren, Verhandlungsstrategien vorantreiben, ESG-Ziele unterstützen und Compliance-Protokolle definieren. Es ist nicht leicht, einen Überblick über alle Ausgaben zu erhalten, und die meisten Unternehmen haben keine klare oder genaue Übersicht über ihr gesamtes Ausgabenprofil.

Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Beschaffungskosten, um sich Wettbewerbsvorteile zu verschaffen 

Die Implementierung der Ivalua-Lösung für die Ausgabenanalyse ist ein wichtiger erster Schritt, um die Beschaffungsteams mit relevanten Daten und Erkenntnissen zu unterstützen, damit diese Einsparungsmöglichkeiten identifizieren, Beschaffungsmuster verstehen, Risiken verwalten und den Gesamtwert für das Unternehmen steigern können.

Sind Sie bereit für eine präzisere, zeitnahe und umfassende Ausgabenanalyse?

Ein leistungsstarkes Tool für strategisches Sourcing

Symbol 15 – Analyse von Ausgaben aus allen Quellen – Weiß

Ausgabenanalyse

  • Aggregieren von Daten aus AP-Belegen, Rechnungen, P-Card-Daten, Reisen und anderen​​​​​​​
  • Importieren von Ausgaben in nativen Formaten für Datenquellen
Symbol 14 – Bedarfsabhängige Klassifizierung von Daten – Weiß

Bedarfsabhängige Klassifizierung von Daten

  • Importieren und Klassifizieren von Daten bei Bedarf 
  • Verwendung von standardisierten oder individuellen Ausgabentaxonomien
  • Verfeinerung der Klassifizierungsregeln und sofortige Aktualisierung der Klassifizierungen
Symbol 20 – Governance – Weiß

Sichtbarkeit der Klassifizierung von Ausgaben

  • Vollständige Kontrolle und Transparenz über Klassifizierungsregeln 
  • Hinzufügen und Verfeinern von Klassifizierungsregeln mit einem umfassenden Toolkit und einer unkomplizierten Benutzeroberfläche
Anführung – Links – Weiß

Mit dem richtigen Team und der richtigen Technologie ist eine echte digitale Transformation möglich. Dank der Plattform von Ivalua können wir nahezu 100 % unserer Beschaffungs- und Kreditorenprozesse papierlos durchführen. Die einfache Nutzung und das lieferantenfreundliche Modell haben schnell einen Mehrwert generiert und die Flexibilität hat dazu beigetragen, unsere besten Ideen umzusetzen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.Anführung – Rechts – Weiß

Logo – CACI – Voll

William Mertz

Vice President, Supply Chain

CACI

Fallstudie – CACI – Bild eines jungen Mannes, der sein Tablet und einen Computer in einem modernen Büro benutzt

Eine einheitliche Plattform für alle Ausgaben


PLATTFORM


Analytik

Workflow

Integration

KI

Collaboration

Designmodus

Zusätzliche Module

Screenshot – Ausgabenanalyse

Korrekte Klassifikationen auf Anfrage

Klassifizieren oder Aktualisieren von Daten zur Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen

  • Leistungsstarke und intuitive Klassifizierungs-Engine
  • Vom Unternehmen festgelegte Klassifizierungs- und Aktualisierungszyklen
  • Unerreichte Leistung bei größten Datensätzen

Extraktion, Transformation und Laden von Daten

Integrieren und Analysieren aller Beschaffungskosten

  • Integrierte ETL-Funktionen zur Erfassung von Daten aus einer Vielzahl von Systemen
  • Extrahieren von Beschaffungskosten aus anderen Systemen in beliebigen Formaten
  • Laden von Kartendaten und Planen von Datenimporten
Screenshot – Kategorienmanagement
Screenshot – Sourcing – Dashboard

Transparenz und Kontrolle​​​​​​​

Überprüfung und Verbesserung von Klassifizierungsregeln zur Gewährleistung der Genauigkeit

  • Vollständige Transparenz und Sichtbarkeit der Klassifizierungsregeln
  • Intuitive Benutzeroberfläche zur Verwaltung und Anpassung von Regeln
  • Empfohlene Maßnahmen und Hinweise zur Verbesserung von Klassifizierungen

Chancenerkennung

Identifizieren, Quantifizieren und Priorisieren von Gelegenheiten

  • Effektive Nutzung einer Bibliothek mit vorgefertigten Ausgabenberichten
  • Bedarfsabhängige Erstellung neuer Analysen entsprechend der Geschäftsanforderungen
  • Unmittelbare Einleitung von Maßnahmen direkt aus Berichten und Analysen
Screenshot – Sourcing – Nachvollziehbarkeit von Kosteneinsparungen

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