Ausgabenanalyse

Verstehen Sie alle Ihre Ausgaben und decken Sie Möglichkeiten auf

Dashboard zu monatlichen Rechnungstrends

Beginnen Sie damit, den Wert zu identifizieren

Sammeln, bereinigen, klassifizieren und ergänzen Sie Ausgabendaten, um wertschöpfende Möglichkeiten aufzudecken und zu identifizieren. Die Ausgabenanalyse ist die Grundlage für eine starke und fundierte Beschaffungsstrategie.

Ausgabenanalyse-Datenblatt lesen
Wir pflegen eine starke Partnerschaft mit Ivalua und erreichen dadurch eine nachhaltige Wertsteigerung. Dank Ivalua haben wir 100 % unserer Beschaffungsprozesse digitalisiert und konnten beträchtliche Kosten einsparen.
Sylvie Robin Romet Chief Procurement Officer, Crédit Agricole

Was ist Ausgabenanalyse?

Effektives Spend Management beginnt mit korrekten, umsetzbaren Informationen – Ausgabentransparenz ist der entscheidende erste Schritt. Ausgabenanalyse ist der Prozess zum sammeln, bereinigen, ergänzen, kategorisieren und analysieren aller Ausgabendaten innerhalb eines Unternehmens. Die Daten aus der Ausgabenanalyse verbessern das Gesamtverständnis und die Transparenz der Unternehmensausgaben. Darüber hinaus helfen Sie dabei, eine bessere Beschaffungsstrategie zu entwickeln und Verbesserungen bei Effizienz, Leistung und Compliance zu unterstützen.

Die Ausgabenanalyse ist ein wichtiger erster Schritt, um Beschaffungsteams die relevanten Daten und Erkenntnisse zur Verfügung zu stellen, damit sie Möglichkeiten zur Kostensenkung, zum Verständnis von Beschaffungsmustern, zum Risikomanagement und zur Steigerung des Gesamtwerts im Unternehmen identifizieren und wahrnehmen können.

  • Sehen Sie genau, was Sie gekauft haben und von welchen Lieferanten
  • Quantifizieren, validieren und priorisieren Sie Einsparmöglichkeiten
  • Stärken Sie Ihr strategisches Sourcing-Programm mit einer robusten Sourcing-Pipeline
  • Identifizieren Sie Maverick-Spending
  • Verbesserung der Einkaufsprozesse
  • Verfolgen Sie Compliance und Betrug
  • Verbessern Sie die Konformitäts- und Ausgabenmuster
  • Identifizieren Sie Preisabweichungen und andere „Quick-Hit“-Chancen

Es ist nicht leicht, effektive Ausgabenanalyse zu erreichen.

Zwar ist die Ausgabenanalyse ein wichtiger erster Schritt, jedoch haben Beschaffungsteams oft Probleme dabei, die richtigen Erkenntnisse aus der Ausgabenanalyse zu ziehen, da die Klassifizierung der Ausgabendaten nicht ausreichend transparent ist. Auch schlechte, unvollständige und alte Daten stellen Herausforderungen dar.

Heterogene Datenquellen, fehlende oder ungenaue Klassifikationen, doppelte Lieferantendatensätze mit unterschiedlichen Schreibweisen und eine Reihe anderer Probleme stellen in den meisten Unternehmen nach wie vor ein großes Hindernis dar. Schlechte Daten resultieren in schlechter Strategie und schlechten Entscheidungen. Ausgabendaten, auf die man sich verlassen und denen man vertrauen kann, sind ein wichtiger Schritt zum Aufbau einer starken Strategie.

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Ausgabenanalyse mit Ivalua

Ivaluas Ausgabenanalyse bietet eine komplette und transparente Lösung für effektive Analysen über alle Ausgaben hinweg.

Dashboard Ausgabenanalyse auf einem Laptop

Korrekte Klassifikationen auf Anfrage
Eine Leistungsstarke Klassifizierungs-Engine zur Gewährleistung korrekter Ergebnisse. Erhalten oder aktualisieren Sie Ausgabenklassifikationen wann und so oft Sie wollen – keine Batch-Ausgabenklassifikationen mehr oder langwierige Aktualisierungszyklen. Und eine hervorragende Leistung selbst bei den größten Datenmengen, damit Sie nicht warten müssen.

Einfache Daten-Extraktion, ‑Transformation und ‑Ladung
Integrierte ETL-Funktionalitäten nehmen Ihnen die Mühe ab, Daten aus Ihren zahlreichen Systemen zu sammeln. Extrahieren Sie Daten in beliebigen Formaten, bilden Sie sie in Ivalua ab und planen Sie Ladefrequenzen.

Vollständige Transparenz
Sie erhalten 100 % Transparenz und Sichtbarkeit der Klassifizierungsregeln mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und Berichterstellung für eine genaue Klassifizierung. Sehen Sie, wie jede Zeile klassifiziert wird.

Chancenerkennung
Umsetzbare Erkenntnisse zur schnellen Identifizierung, Quantifizierung und Priorisierung von Gelegenheiten. Nutzen Sie eine Bibliothek mit vorkonfigurierten Berichten oder erstellen Sie ganz einfach neue Analysen, um Daten nach Ihren Wünschen anzuzeigen, mit leistungsstarken Visualisierungsfunktionalitäten.

Verwalten Sie alle Ihre Ausgaben und Lieferanten ohne Kompromisse

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