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Strategie und Analytik

Einblick in all Ihre Projekte und all Ihre Beschaffungskosten wie nie zuvor

Beschaffungsmetriken, die von Bedeutung sind  in den jährlichen Umfrageergebnissen der Beschaffungsleiter  2020 von Ardent Partners

 

Ivalua-Beschaffungsstrategie und -Analytik

   
Ansicht des Ausgaben-Datenblatts in der Ivalua-Plattform auf dem Laptop

Mit aufschlussreichen Analysen die besten Strategien festlegen

Unsere Lösung bietet ein tiefgehendes Verständnis der Ausgaben und ermöglicht eine Ebene der Analyse und des Programm-Managements, die alle Daten und Aktivitäten über den gesamten Source-to-Pay-Prozess hinweg verbindet.

Ivalua hat uns dabei geholfen, ein wesentlich tieferes Verständnis der Ausgaben zu erlangen. Wir profitieren von Aktualisierungen der Daten in Echtzeit und einer maximalen Transparenz hinsichtlich der Klassifizierung der Aspekte. Dies hat unseren Beschaffungsprozess von Grund auf verändert.
Elif BOZOGLU Vice President of Strategy, Operations & Procurement, Cengage

Beschaffungskostenanalyse

Einfach Ihre Ausgaben verstehen und Möglichkeiten aufdecken

  • Möglichkeiten aufdecken Identifizieren Sie Einsparmöglichkeiten, verfolgen Sie die Einhaltung von Vorschriften, verhindern Sie Betrug, messen Sie Preisvarianz und vieles mehr.
  • Einfache Benutzeroberfläche und keine Blackbox Nutzen Sie eine einfache Benutzeroberfläche, kein komplexes technisches Tool, und bringen Sie 100 % Transparenz in den Prozess. So wissen Sie genau, wie eine Rechnung klassifiziert ist.
  • Klassifizierung, jederzeit Geben Sie Ausgabenklassifizierungen nach jedem gewünschten Plan ein – keine Ausgabenklassifizierung mehr nach Chargen oder über langwierige monatliche oder vierteljährliche Aktualisierungen.
  • Intelligente Klassifizierungsregeln Automatischer Vorschlag von Klassifizierungsregeln basierend auf Aktivitäten/Daten im gesamten Source-to-Pay-Prozess.

Nachvollziehbarkeit von Kosteneinsparungen

Wissen, wie sich Ihre harte Arbeit auswirkt

  • Ziele festlegen und Fortschritte verfolgen Planen Sie jährliche Einsparziele für das Sourcing-Team und verfolgen Sie ausgehandelte Einsparungen auf Individual-, Team- und Geschäftsebene.
  • Aggregierte Ansicht Zusammenfassen aller Sourcing-Aktivitäten zu einer aggregierte Gegenüberstellung von Zielen und tatsächlichen Einsparungen, unter Einbeziehung der tatsächlichen Werte aus den Rechnungen.
  • Projektmanagement Organisieren Sie ein Team und steuern Sie deren Aufgaben, Abhängigkeiten und Timing.

Leistungsbeurteilung

Leistungsdaten sammeln und verstehen, um intelligentere Entscheidungen zu treffen

  • Lieferantenleistung Evaluieren und analysieren Sie Lieferanten über mehrere Leistungs- und Risikodimensionen hinweg und vermeiden Sie Probleme, bevor sie auftreten.
  • Operative Leistung Evaluieren Sie Qualität, Reaktionsfähigkeit, Kapazität, Produktivität, Gesamtbetriebskosten und die Stakeholder-Zufriedenheit.
  • Kampagnenmanagement Umfassende Kampagnenmanagement-Tools zur Unterstützung von Evaluationen (Templates, Kommunikation, Stakeholder, etc.).
  • Leistungsstarkes, robustes Umfragetool Verwenden Sie Vorlagen aus einer vorhandenen Bibliothek oder erstellen Sie eine neue Umfrage, um den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

Programm-Management

Bessere Organisation und Verwaltung von strategischen Initiativen

  • Verwalten aller Programme und zugehörigen Projekte Behalten Sie den Überblick über strategische Programme, Projekte, Transaktionen und die beteiligten Stakeholder.
  • Sichtbarkeit und Partizipation über alle Stakeholder hinweg Ermöglichen Sie es Stakeholdern außerhalb des Einkaufs, zu kommunizieren, zu planen, Aufgaben zu managen, Dokumente hochzuladen und den Fortschritt derjenigen Projekte, an denen sie beteiligt sind, zu verfolgen.
  • Direkter Informationszugang Verlinken Sie Projekte mit Sourcing, Verträgen, Anforderungen, Aufträgen, Rechnungen, Leistungsbewertungen usw. für einen vollständigen Überblick über alle Aktivitäten in der Beschaffung, die das Projekt berühren.

Fortgeschrittene Analysen

Tiefergehende, von Ihnen gestaltete Analysen

  • Konfigurieren von Cube-basierter Analytik Konfigurieren Sie Cube-basierte Auswertungen und Dashboards Erweitern Sie Ihre Analyse-Cubes mit Ihren Indikatoren und Dimensionen.
  • Kombinieren von Daten aus verschiedenen Quellen Analysieren Sie neue Indikatoren aus ERP-, Altsystemen oder Drittanbieterquellen und kombinieren diese mit Ihren Beschaffungsdaten.
  • Aussagekräftige Einblicke erstellen Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards für Lieferanten, Führungskräfte, Geschäftszweige und vieles mehr ohne tiefgehende technische Kenntnisse.
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