Vertragsmanagement

Sichern Sie sich den Wert, managen Sie all Ihre Vertragsprozesse an einem Ort.

Vertragsmanagement Datenblatt

Contract-Mgmt@2x

Überblick über Ihre Verträge behalten.

Managen Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge in enger Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern. Sicherstellen, dass die Kontraktdaten alle Beschaffungsaktivitäten informieren.

Beschleunigtes Arbeiten und mehr Transparenz für das Management rund um alle Verträge, und das über mehrere Autorisierungsebenen hinweg und bei strengen Kontrollen

Vertragsrepository

Lassen Sie sich von Ihren Verträgen informieren

  • Vertrags- und Klausel-Repository Finden Sie die benötigten Verträge, einschließlich PDFs, und managen Sie Vertragshierarchien und Verträge in Unternehmensgruppen.
  • Bleiben Sie auf dem Laufenden über wichtige Meilensteine Managen Sie Vertragsverpflichtungen und Meilensteine an einem Ort und erhalten Sie Erinnerungen, wenn kritische Verlängerungs- oder Ablaufdaten anstehen.
  • Erstellen Sie werthaltige Berichte Managen und berichten Sie über die wichtigsten ausgehandelten Vertragsbedingungen und verfolgen Sie die Einhaltung von Anforderungen, Aufträgen und Rechnungen auf Linienebene.
  • Bieten Sie Ihren Lieferanten Sichtbarkeit Ermöglichen Sie es Lieferanten, sowohl kritische Grenzen als auch genehmigte Verträge einzusehen und nachzuvollziehen, welche Produkte und Rechnungen gegen diese Verträge bereits gebucht wurden.

Preislisten und Kataloge

Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Lieferanten, damit Benutzer das finden, was sie brauchen

  • Akkurate Artikel und Preise Sie oder Ihr Lieferant können Kataloge erstellen und verwalten und dabei stets eine akkurate Preisgestaltung und Fehlerfreiheit für Produkte und Dienstleistungen gewährleisten.
  • Von Lieferanten verwaltete Kataloge Lassen Sie Ihre Lieferanten sicherstellen, dass ihre Produkte und Dienstleistungen auf dem neuesten Stand sind.
  • Genehmigungs-Workflow Vergleichen Sie Preise von Artikeln und nutzen Sie Workflow-Genehmigungen, bevor diese in den Katalog aufgenommen werden.
  • Erfassung von indirekten Ausgaben und Serviceausgaben Verwalten Sie Artikel, spezielle Angebote und Favoriten genauso wie Leistungsbeschreibungen, Stundensätze und Jobprofile.

Vertragserstellung

Schneller bessere Verträge

  • Schnelle Vertragserstellung Erstellen Sie Verträge schnell aus einer Vorlage oder direkt aus einem Sourcing-Projekt heraus. Nutzen Sie die Klauselbibliothek, um einen genehmigten Vertrag zu erstellen.
  • Vertrags-Workflows optimal gestaltet Verschiedene Vertrags-Workflows erstellen oder nutzen, basierend auf dem Typ, der Ware oder der Wertzuordnung des Vertrags.
  • Holen Sie sich die E-Signatur. Nutzen Sie die sofort einsatzbereite Integration mit DocuSign und Adobe Sign, den führenden Anbietern von elektronischen Signaturen.
  • Anbindung an den Procure-to-Pay-Prozess Generieren Sie Bestellanforderungen und Rechnungen direkt aus Verträgen heraus.

Maschinen & Anlagen

Verfolgung von Standorten, Nutzung, Abschreibung, Wartung und Stilllegung von wichtigen Anlagegütern

  • Sammeln aller Anlagegutinformationen Erfassen Sie Anzahl, Bilder, Beschriftungen und andere Metadaten zu Ihren Anlagegütern.
  • Überblick behalten Verfolgen der Abschreibung, Wartung und Nutzung Ihrer wichtigsten Anlagen.
  • Überwachung der Nutzung durch Dritte Direkter Link zu Lieferanten oder Vertragspartnern, die sich im physischen Besitz wichtiger Vermögenswerte befinden.
  • Werkzeugverschleiß kennen Ordnen Sie Werkzeuge den jeweiligen Teilen zu, zu deren Herstellung sie verwendet werden (inkl. der monatlichen Stückzahlen, die für den Werkzeugverschleiß verantwortlich sind).

Artikel- und Services-Stammdaten

Verwenden Sie einen einzelnen Primärdatensatz als "Source of Truth" für die Erstellung und Pflege von Artikeln

  • Eine Wahrheitsquelle Nutzen Sie Ivalua als primäre Masterquelle für Wahrheit bei Artikel- und Servicedaten in Ihrem Unternehmen.
  • Erfassen und Pflegen Erfassen Sie umfassende Artikel- und Serviceinformationen an einem Ort, indem Sie den Artikelstamm und einfache Konfigurationen verwenden, um sich ändernde Anforderungen an Produkt- und Servicedaten zu erfassen.
  • Transparenz und Sichtbarkeit Synchronisieren und aktualisieren Sie Artikel- und Servicestammdaten einfach zwischen dem Ivalua-Primärdatensatz und mehreren anderen Sekundärtabellen in ERP- und Altsystemen, indem Sie unsere robusten Datenverwaltungsfunktionen nutzen.