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eProcurement


Abwägen von Geschwindigkeit und Kontrolle für alle Ausgaben

Schema – eProcurement

Overcoming Complexity for Order Efficiency


Es ist eine Herausforderung, die zunehmende Komplexität des Einkaufsprozesses mit Lieferantenrisiko, Preisgestaltung, Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit zu bewältigen und gleichzeitig klare Einkaufskanäle mit einer intuitiven Erfahrung zu bieten.

Förderung der Akzeptanz von eProcurement durch Berücksichtigung der Geschäftsbedürfnisse

Ivaluas eProcurement-Software bietet die nötige Flexibilität, um die einzigartigen und sich entwickelnden Anforderungen Ihres Geschäfts zu erfüllen und gleichzeitig Kernprozesse zu etablieren, die Compliance und Akzeptanz fördern.

Eine Einkaufslösung, die Ihr Unternehmen transformiert

Symbol 1 – Rundumansicht – Weiß

Kontinuierliche Prozesseffizienz

  • Einführung klarer Einkaufskanäle
  • Befähigung der Nutzer, um Zeit und Ressourcen freizusetzen
  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung und schlanker Prozesse
Symbol 1 – Ganzheitlich über Ausgaben und Lieferanten hinweg – Weiß

Ganzheitlich über Ausgaben und Lieferanten hinweg

  • Alle Ausgaben: indirekt, direkt, Vermögenswerte, Produkte oder Dienstleistungen
  • Alle Prozesse: 1- oder 2-Wege-Match, geringfügige Ausgaben, PCard etc.
  • Alle Lieferanten: von strategisch bis einmalig
Symbol 1 – Reaktiv auf Geschäftsbedürfnisse

Reaktiv auf Geschäftsbedürfnisse

  • Einhaltung sich ständig ändernder Vorschriften
  • Erfüllung diverser Lieferantenerwartungen an die Zusammenarbeit
  • Berücksichtigung neuer Erwartungen (z. B. CO1-Emissionen)
Anführung – Links – Weiß

Our users went right into the system with only a few training guides. Our team believes they didn’t event need to use the guides because the system was easy to navigate. One surprise for us was how easy it was to manage our catalogs. We have more control and flexibility than we had before.Quote - Right - White

Maxim-Logo weiß

Cindy Seabrease

Director of Purchasing and Accounts Payable

Maxim

Image - Ivalua Maxim - Case Study

Eine einheitliche Plattform für alle Ausgaben

Screenshot – eProcurement – Bestellanforderungen

Purchase Requisitions

Für eine bessere Einkaufserfahrung

  • Ein zentralisierter, benutzerfreundlicher Einstiegspunkt für alle Anfragen
  • Intelligentes Routing und Führung zu einem optimalen, konfigurierbaren Einkaufskanal
  • Maßgeschneiderte Genehmigungs- und Workflow-Prozesse

Purchase Orders

Digitalisieren und Automatisieren von Bestellprozessen

  • Alle Bestellungsarten abgedeckt (offene, SoW, Lagerbestellungen usw.)
  • Direkte Zusammenarbeit mit Lieferanten bei Bestellungen
  • Kontrollierte Änderungsaufträge mit vollständigem Audit-Trail
Screenshot – Beschaffung – Bestellungen
Screenshots – Technologie-Beschaffungsplattform Mobil – 1

Receiving

Flexibilität, um Ihren Wareneingangsprozess an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen

  • Optimieren Sie den Empfangsprozess je nach Kaufkanal.
  • Bereiten Sie die Lieferung mit Lieferankündigungen (ASN) von Lieferanten vor.
  • Verwalten Sie die Lieferqualität durch Nutzerrückmeldungen.

Price Lists & Catalogs

Einfache und kollaborative Katalogverwaltung

  • Vereinfachung der Katalogverwaltung und Compliance mit Verträgen
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten für optimale Lagerbestände und Preisgestaltung
  • Einfache Anpassung der Kataloginhalte an die Geschäftsanforderungen
Screenshot – Ivalua eProcurement
Screenshot – eProcurement – Budgetüberwachung

Budget Tracking

Überwachung der tatsächlichen und der geplanten Ausgaben

  • Budgettransparenz und -kontrolle während des Prozesses
  • Ausgabenanalyse auf Ebene der Budgetlinien
  • Verfolgen von Belastung (Anforderung), Zusage (Auftrag) und Verwendung (Rechnung)

Weitere Ressourcen

Kunden-Erfolgsbericht

Effizienter und einzigartiger Beschaffungsprozess für das Gesundheitswesen

Ivalua zum Leader ernannt

1 Gartner® Magic Quadrant™ for Source-to-Pay Suites

Benchmark

Messung der digitalen Leistung im Einkauf