Automatisierung der Rechnungsstellung
Bringen Sie Ihre AP-Automatisierung mit der Rechnungsverarbeitungssoftware von Ivalua auf ein neues Leistungsniveau
The Hackett Group hat festgestellt, dass die AP-Top-Performer 54 % der Rechnungsstellungskosten einsparen – Erfahren Sie, wie Sie sich ihnen anschließen können.
Rechnungsautomatisierung stärkt Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam
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Beseitigung des Overheads von Zahlungsanfragen durch Lieferanten-Selbstvalidierung und -Abgleich
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Ein-Klick-Genehmigung für Rechnungen, Quittungen und Ausnahmen zur Optimierung der Reise
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Multi-Steuerbehandlung auf Zeilenebene und Budgetzuweisungsvorlagen, die den Aufwand reduzieren
Rechnungsautomation setzt die Leistungsfähigkeit Ihres Kreditorenbuchhaltungsteams frei, indem es in der Direktverarbeitung neue Höhen erreicht. Rechnungsautomatisierung nutzt den intelligenten Abgleich innerhalb von Ein-Klick-Workflows, die Zuweisungen auf Zeilenebene und die Steuerbehandlung automatisch verwalten.
Wir pflegen eine starke Partnerschaft mit Ivalua und erreichen dadurch eine nachhaltige Wertsteigerung. Dank Ivalua haben wir 100 % unserer Beschaffungsprozesse digitalisiert und konnten beträchtliche Kosten einsparen.Fallstudie ansehen
Leistungsstarke Rechnungsautomatisierungs-Funktionalitäten
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Intelligentes Matching
Rechnungsautomatisierung bietet einen beispiellosen intelligenten Abgleich von Rechnungen
- Berührungsloser Abgleich von Rechnungen mit Lieferanten mit Stammdaten
- Automatische Validierung von Auftragszeilen mit der Rechnung
- Ermöglicht Abgleich von Nicht-PO-Rechnungen mit Verträgen
- Treibt Rechnungskonformität an durch automatische Quittung bei Genehmigung
- Verbessert die Effizienz durch die Möglichkeit, die PO-Nummer hinzuzufügen
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Lieferanten-Self-Service
Rechnungsautomation reduziert den Aufwand für die Bearbeitung von Lieferantenanfragen
- Spart Zeit, da der Lieferant Inhalte selbst validieren kann
- Verbessert berührungslose AP-Verarbeitung mit Lieferanten-Self-Matching
- Niedrigere Sonderfallquoten durch die Möglichkeit für den Lieferanten, den Käufer zu kennzeichnen
- Erlaubt dem Lieferanten, den Rechnungseingang auszulösen, um die Rechnungsgenehmigung zu automatisieren
- Reduziert Stammdatenkosten durch kollaborative Änderungen mit dem Lieferanten
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Sonderfall-Management
Rechnungsautomation reduziert die Anzahl der Prozess-Sonderfälle
- Reduziert die Genehmigungszeit mit Ein-Klick-Freigaben in E-Mails
- Verringert die Fehleranzahl, indem Lieferanten erlaubt wird, den Käufer zu kennzeichnen
- Erlaubt Käufern, Waren zu erhalten und Auto-Rechnungsfreigaben auszulösen
- Intelligente Nicht-PO-Handle erlauben es, dass fehlende POs angehängt und nicht zurückgewiesen werden
- Verbessert die Konformität durch eine vollständige Prüfkette aller Aktivitäten
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Steuerkonformität
Rechnungsautomatisierung rationalisiert Budget- und Steuerbehandlung
- Weist automatisch mehrere Steuersätze auf Zeilenebene zu
- Ermöglicht mehrere Budgetzuweisungen auf Zeilenebene
- Reduziert den Zuweisungsaufwand mit benutzerverwalteten Vorlagen
- Bearbeitet die Zuweisung von Nicht-PO-Rechnungen auf Zeilenebene
- Interagiert nahtlos mit Drittanbieter-Steuer-Engines oder ERP-Updates
Vorteile der Rechnungsautomation
Ivalua hat Smart Matching in die Rechnungsautomatisierung integriert, sodass jeder Datenreferenzpunkt im Rechnungsabgleichsprozess verwendet werden kann. Der gesamte Inhalt aus den Lieferantenstammdaten, der Bestellung, der Quittung oder dem Vertrag wird verwendet, um die Matching-Engine zu leiten und die Direktverarbeitungsraten zu verbessern.
Zudem werden Lieferantenanfragen reduziert, indem das Kreditkontrollteam des Lieferanten zur Selbstvalidierung und sogar zum Selbstabgleich vor der Einreichung eingesetzt wird. Das Ergebnis ist ein hochleistungsfähiges Team für die Kreditorenbuchhaltung:
- Erhöhung der Rate für automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Verringerung der Kosten für das Lieferantenmanagement
- Mehr bearbeitete Rechnungen pro Teammitglied
Sparen Sie 54 % der Rechnungssstellungsskosten und 50 % der Lieferantenmanagementkosten
Kreditorenbuchhaltung auf ein neues Leistungsniveau bringen
