eProcurement

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Beschaffungsmetriken, die von Bedeutung sind  in den jährlichen Umfrageergebnissen der Beschaffungsleiter  2020 von Ardent Partners

P2P-Katalog – Anzeige

Erleichtern Sie den Einkauf für alle Beteiligten.

Digitale Beschaffung, die Ihre Mitarbeiter und Lieferanten stärkt. Vereinfachen Sie das Einkaufserlebnis, maximieren Sie Compliance und verwalten Sie alle Ausgaben.

 

 

 

 

Unsere Benutzer sind mit nur wenigen Schulungsleitfäden direkt in das System eingestiegen. Unser Team glaubt, dass sie die Leitfäden nicht einmal gebraucht hätten, weil das System sehr einfach zu navigieren war. Eine Überraschung für uns war, wie einfach es war, unsere Kataloge zu verwalten. Wir haben mehr Kontrolle und Flexibilität als wir zuvor hatten.
Lesen Sie ihre Geschichten

Bestellanforderungen

Für eine bessere Einkaufserfahrung

  • Schnell finden, was Sie brauchen Leistungsstarke Suche, um Mitarbeitern zu helfen, benötigte Produkte und Dienstleistungen aus internen oder externen Katalogen mit der gleichen Shopping-ähnlichen Erfahrung zu finden, Kits zu erstellen oder Favoriten zu speichern.
  • Zusammenarbeit verstärken Leiten Sie Anfragen über die Beschaffung oder andere Stakeholder für Input weiter, starten Sie Spot-Angebote an Lieferanten aus einer Anforderung, tauschen Sie Schlüsselinformationen über Instant Messaging aus.
  • Ausgabenkontrolle und Geschäftstempo ausgleichen Konfigurieren Sie den Workflow, um das richtige Maß an Kontrolle anzuwenden, richten Sie Warnmeldungen und Standardwerte ein, die den Genehmigungsprozess rationalisieren, und genehmigen Sie mit unserer mobilen Anwendung von überall aus.
  • Gewährleisten einer korrekten Buchhaltung Generieren Sie Buchungssätze für unterschiedliche Konten, verwalten Sie Steuern entsprechend und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Finanzbuchhaltungssystem her.

Bestellungen

Effiziente und kollaborative Bestellungen

  • Große Mengen schnell digitalisieren Automatisieren Sie die Erstellung mehrerer Bestellungen aus einer Bestellanforderung, nutzen Sie EDI/cXML-Technologien zur Beschleunigung großer Bestellmengen.
  • Echte Zusammenarbeit mit Lieferanten erreichen Erlauben Sie Ihrem Lieferanten, eine Bestellmenge, eine Artikelreferenz oder ein Lieferdatum entsprechend seiner Lagerkapazitäten zu ändern. Erkennen Sie Änderungen auf einen Blick und entscheiden Sie darüber mit einem Klick. Die Lieferantenbestätigung ist auch für sie nur einen Klick entfernt.
  • Richtlinien einhalten Ordnen Sie automatisch Kostenarten auf der Grundlage von Benutzerprofilen und der Art des Einkaufs zu, und behalten Sie dabei den Überblick über Ihr Budget.
  • Kontrolle über Änderungsaufträge Ein einfacher, arbeitsteilig und kontrolliert ablaufender Prozess für Änderungsaufträge mit vollständigem Audit-Trail.

Warenannahme

Vereinfachung eines langwierigen Prozesses

  • Bereiten Sie sich auf die Lieferung vor Lieferanten können Advanced Shipping Notices (ASN) versenden, so dass Sie die Details der Lieferung im Voraus kennen und sich darauf vorbereiten können, um eine Just-in-Time-Bestandsverwaltung sicherzustellen.
  • Profitieren Sie von einem agilen Warenannahmeprozess Automatische Warenannahme für die bloßen Bedarfsgüter, Teil-Empfang für gestaffelte Lieferung oder durch einen Workflow gesteuerter Empfang für strategische Ausgaben, alle Geschäftsfälle haben ihre eigene Antwort.
  • Verpassen Sie keine Fristen Benutzer werden über zukünftige Eingänge benachrichtigt und können dank unserer mobilen Funktionalitäten überall empfangen.
  • Verwalten Sie die Lieferqualität auf einfache Weise Sammeln Sie die Rückmeldungen Ihrer Benutzer über gelieferte Produkte oder Dienstleistungen und beschleunigen Sie den Rückgabeprozess, wenn nötig.

Budgetüberwachung

Verfolgung tatsächlicher und geplanter Ausgaben

  • Kontrollieren und managen Sie Budgets auf Ihre Weise Managen von Budgets nach Geschäftsjahr, Kostenstelle, Organisation, Projekt, etc.
  • Nahtlose Integration Importieren und laden Sie Budgets einfach aus Ihrem Finanzsystem und konfigurieren Sie Kontenpläne.
  • Budgetanalyse Führen Sie für Ihre Budgets Fortschritts-abhängige Spend-Analysen durch. Verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick, wo Sie mit Ihren Ausgaben stehen.
  • Bleiben Sie auf dem Laufenden Konfigurieren Sie Alerts und verfolgen Sie Belastung (Anforderung), Zusagen (Auftrag), Verwendung (Rechnung).

Beschaffung von Services

Realisieren Sie den Wert aller Dienstleistungsausgaben

  • Erhöhen Sie Ihre Talent-Reichweite Nutzen Sie problemlos alle Talentkanäle (Zeitarbeitsfirmen, Freiberufler, Beratungsfirmen, MSP), beschleunigen Sie den Auswahlprozess, stellen Sie eine perfekte Übereinstimmung zwischen Talent und Bedarf sicher.
  • Erreichen Sie durchgängige Prozess-Exzellenz Beschleunigen Sie das On/Offboarding von Talenten, sorgen Sie für die Compliance mit Richtlinien und Gesetzen (Tarifkarten, Rahmenverträge) und sichern Sie den Wiedereinbindungsprozess.
  • Gewährleisten Sie qualitativ hochwertigen Service Verschaffen Sie sich einen vollständigen Einblick in die Servicequalität mit tiefer Granularität (von der Lieferanten- und Projektebene bis zur Ebene des einzelnen Beitragenden), bewerten Sie anhand von Meilensteinen, Deliverables, KPIs, unabhängig davon, ob Sie auf Leistungsbeschreibungs- oder auf Zeit- und Materialbasis arbeiten.
  • Bleiben Sie im Budget Überwachen Sie Kosten und Projektkadenz in Echtzeit durch Verbrauchswarnungen, Stundenzettel und Meilenstein-Genehmigungen.

Geplante Zusammenarbeit bei Bestellungen

Digitale Zusammenarbeit in der Lieferkette

  • Effektive Kommunikation Kommunikation von automatisierten und geplanten Bestellungen (z. B. aus dem MRP-System) an Lieferanten auf mehreren Wegen
  • Digitale Zusammenarbeit bei direkten Materialtransaktionen Nutzung von EDI/cXML und Lieferantenportal zur Sicherstellung genauer Mengen, Zeiten etc.
  • Effizienzsteigerung Konfigurieren geeigneter Toleranzen für die automatische Bestätigung
  • Schnelle Adressierung von Exceptions Erkennen potenzieller Störungen mit Exception-Queues, was schnelles Handeln ermöglicht.
dekorative Partikel
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