KI-gestützte Beschaffungssoftware Agentische KI für die Beschaffung: Erfolg nachhaltig skalieren
Mehr Einsparungen, Resilienz und Effizienz dank intelligenter KI-Agenten im gesamten Source-to-Pay-Prozess.
Mehr Fokus auf das Wichtigste: Ihre Lieferantenbeziehungen
Beschaffung lebt von Beziehungen, aber Teams werden oft durch Datenchaos oder langwierige Prozesse ausgebremst. Die KI-Plattform von Ivalua ermöglicht ein neues Betriebsmodell: KI-Agenten automatisieren das reaktive Tagesgeschäft, damit Sie den Fokus wieder auf Strategie und Lieferantenbeziehungen legen können.
Das neue Human-Agent-Betriebsmodell für den Einkauf
Operative Aufgaben minimieren und mehr Wirkung erzielen
Mit unseren KI-Agenten entfällt die transaktionale Arbeit im Source-to-Pay-Prozess. So gewinnen Ihre Teams Zeit für smartere strategische Entscheidungen und bauen stärkere Lieferantenpartnerschaften auf.
- Automatisieren Sie Routinearbeiten, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
- Nutzen Sie KI-Insights für smartere Entscheidungen.
- Verkürzen Sie Durchlaufzeiten mit agentischen Workflows.
- Skalieren Sie Einsparungen und Wirkung ohne zusätzlichen Personalaufwand.

Entdecken Sie IVA: Ihr intelligenter virtueller Agent für den Einkauf
Mehr als nur ein Chatbot ist IVA Ihr rund um die Uhr verfügbarer Beschaffungsassistent, der KI-Agenten orchestriert, Routineaufgaben automatisiert und strategische Wirkung maximiert.
- IVA ist nahtlos in die Ivalua Plattform integriert, um bei jeder Source-to-Pay-Aktivität zu helfen.
- IVA arbeitet auf Basis Ihrer Beschaffungsdaten in Ivalua, um präzise und verlässliche Antworten zu geben.
- IVA nutzt integrierte KI-Agenten, um Resultate zu liefern, statt nur Aufgaben zu erledigen.
- Human-in-the-Loop-Kontrollen stellen sicher, dass Ihre Teams die Entscheidungshoheit behalten.
Im Dienst Ihrer Beschaffung: KI-Agenten bereit zum Einsatz.
Nutzen Sie Ivaluas No-Code IVA Studio, um vorgefertigte und flexible KI-Agenten für den Einkauf schnell einsatzbereit zu machen.
- Analytics Agent: Echtzeit-Insights für bessere Entscheidungen, überall und jederzeit.
- Category Intelligence: Umfassende Marktanalysen für fundierte Warengruppenstrategien.
- RFx Price Benchmark: Intelligenteres RFx-Preis-Benchmarking unter Verwendung interner Informationen und Marktdaten.
- Supplier Finder: Automatisieren Sie Lieferanteneinladungen für wettbewerbsfähigere Ausschreibungen.
- RFx Analysis: Automatisierte RFx-Analyse und -Vergleich für schnellere, intelligentere und standardisierte Vergabeentscheidungen.
- Quote-to-Order: Wandeln Sie PDF-Angebote von Lieferanten schnell in konforme Bestellungen um.
- Product Information: Nutzen Sie detaillierte Produktinformationen und alternative Optionen für intelligentere Kaufentscheidungen.
- Catalog Enrichment: Optimieren Sie Kataloginhalte, um vertragskonforme und katalogbasierte Ausgaben sicherzustellen.
- Supplier Profile Enrichment: Immer aktuelle Lieferantenprofile.
- Supplier Questionnaire Generator: Einfache Erstellung von Umfragen und Fragebögen.
- Supplier Mass Communication: Verbesserte Kommunikation mit Ihrer Lieferantenbasis.
- Supplier Improvement Plan: Erstellen Sie Verbesserungsmaßnahmen und -programme basierend auf Leistungs- und Risikobewertungen Ihrer Lieferanten.
- Contract Data Capture: Digitalisierung von Verträgen sowie Extrahierung von Bedingungen und Verpflichtungen.
- Contract Knowledge: Suchen, zusammenfassen, analysieren und vergleichen von Risiken in Ihrer gesamten Vertragsdatenbank.
- Contract Creation: Wandeln Sie externe Dokumente um in intelligente Vertragsobjekte – für eine einfachere Handhabung.
- Contract Summary: Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über relevante Vertragsbedingungen und -risiken.
- Clause Drafting: KI-basierte Vertragsprüfung für reibungslosere Verhandlungen und rechtlich geprüfte Standardformulierungen.
- Invoice Data Capture: Automatisierte und reibungslose Digitalisierung, Abgleich und Verarbeitung von Rechnungen.
- Invoice Compliance: KI-Assistent für die Einhaltung globaler Vorschriften.
- Automatische Rechnungskontierung
- Expense Policy Compliance: Automatisierte Spesenprüfung gemäß Ihrer Unternehmensrichtlinien.
- Intake Management: Optimieren Sie Bedarfserfassung und -erfüllung, um Ausgaben besser zu steuern und Compliance zu stärken.
- Expense Data Capture: Konvertieren Sie Belege automatisch in Spesenabrechnungen.
- Non-catalog Requisition: Geführte, konforme Anfragen und Bestellungen, auch für nicht standardmäßige Waren und Dienstleistungen.
- External Workforce Interview Prep & Evaluation: Bessere Auswahl externer Arbeitskräfte dank strukturierter Interviews und fundierter Bewertungen.
- User Support: Chatbot-Hilfe für alle Benutzer, um Supportanfragen zu reduzieren und Change Management zu vereinfachen.
- Build your own agents: erstellen Sie Ihre eigenen Agenten, spezialisiert auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen.
- Add-on Store Agents: Nutzen Sie weitere Direkter Zugriff per Download auf eine Vielzahl an weiteren Agenten.
- Prompt Engineering Agent: Optimieren Sie System-Prompts, um leistungsstarke Agenten effizienter zu erstellen.
Verbinden Sie Teams, KI-Agenten, Prozesse und Daten – auf einer Plattform
KI-Agenten laufen auf Ivaluas einheitlicher Source-to-Pay-Plattform und bieten so das solide Fundament für dauerhaften Erfolg agentischer KI.
- Ein verlässliches System of Record mit einer sicheren, semantisch fundierten Datenbasis.
- Ein adaptives System of Governance zum Erstellen, Überwachen und Weiterentwickeln von KI-Agenten.
- Ein koordiniertes System of Action, das agentische Workflows und menschliche Kontrolle perfekt verzahnt.
- Ein skalierbares Innovationssystem zum Erstellen, Integrieren und Skalieren von KI-Agenten im gesamten Unternehmen.
Regulierte Daten als Grundlage für KI-Intelligenz in der Beschaffung
Die Leistungsfähigkeit von KI in der Beschaffung steht und fällt mit der Datenqualität. Ivalua stellt als führendes System sicher, dass KI-Agenten vernetzt operieren und dabei höchste Standards an Transparenz, Kontrolle und Sicherheit erfüllen.
- Akkurate KI erfordert präzise Daten: Ivalua vereint alle Informationen in einem einzigen, durchgängigen Datenmodell.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass Teams und KI-Agenten nicht auf private Daten zugreifen oder diese weitergeben.
- KI-Agenten nutzen eine Single Source of Truth für den gesamten Einkauf.
- Jede KI-Aktion ist nachvollziehbar und auditierbar, um vollständige Entscheidungstransparenz zu gewährleisten.
Aktivieren Sie die Synergien zwischen Mensch und KI
Das neue Human-Agent-Betriebsmodell für den Einkauf benötigt ein koordiniertes Aktionssystem. Mit agentischen Workflows in Ivalua können Sie für jeden Prozess das richtige Gleichgewicht zwischen KI-Autonomie und menschlicher Aufsicht festlegen.
- KI als neue Benutzeroberfläche: effizienteres Arbeiten durch intuitive Software
- Human-Agent-Workflows: die optimale Balance zwischen menschlicher Entscheidungshoheit und autonomer KI.
- KI-Agenten agieren direkt in der Plattform, um End-to-End-Beschaffungsergebnisse zu automatisieren.
- Verbessern Sie kontinuierlich die Interaktionen und die Leistung von Mensch und KI dank eines eines speziell entwickelten agentischen Systems.
Ihre Schaltzentrale zum Erstellen, Bewerten und Optimieren von KI-Agenten
Mit der Agent Library und dem IVA Studio liefert Ivalua ein adaptives Governance-System, mit dem Sie KI-Agenten effizient entwickeln, überwachen und gezielt zu nachhaltigem Erfolg führen.
- Nutzen Sie einsatzbereite S2P-Agenten aus der Agent Library von Ivalua bereit – für sofortige Wertschöpfung.
- Bewerten und prüfen Sie Agenten anhand von spezifischen KPIs vor und nach der Bereitstellung.
- Konfigurieren Sie eigene Agenten, die perfekt auf Ihre spezifischen Geschäftsprozesse abgestimmt sind.
- Maximale Transparenz: Jede Agenten-Entscheidung ist jederzeit nachvollziehbar.
Enterprise-Ready, sicher und bereit für die Zukunft
Sicherheit auf höchstem Niveau
Von der Architektur bis zum operativen Betrieb: Ivalua bietet Enterprise-Sicherheit und Zugriffskontrollen, denen Einkaufsleiter und IT-Leiter gleichermaßen vertrauen.
Datensouveränität
Im Zeitalter der KI sind Ihre Daten Ihr Kapital. Ivalua verwendet Ihre Informationen niemals, um KI-Modelle zu trainieren oder diese Daten Dritten zur Verfügung zu stellen.
LLM-fähige Plattform
Ivalua bietet Konnektoren zu Standard-LLMs, darunter OpenAI, Gemini, Mistral und Claude. Darüber hinaus können Sie jedes andere LLM verbinden, einschließlich benutzerdefinierter Modelle.
Eine durchgängige, zukunftssichere Source-to-Pay-Plattform für die Verwaltung ALLER Ausgaben
500+ führende Unternehmen vertrauen uns:
Unsere KI-Reise begann 2023 und wird aktuell durch ein sehr erfolgreiches Pilotprojekt mit Ivalua IVA vorangetrieben. Dabei setzen wir auf einen nutzerzentrierten Ansatz: Unsere Anwender identifizieren aktiv Use Cases, wobei der Fokus derzeit klar auf der Automatisierung von Routineaufgaben sowie Analytics-Lösungen liegt.
Ivalua Agentic AI FAQs
Agentic AI in der Beschaffung bezieht sich auf autonome AI Agents, die über Sourcing- und Lieferantenprozesse hinweg planen, handeln und lernen können. Im Gegensatz zur traditionellen Automatisierung können diese Agenten Aufgaben ausführen, kontextbezogene Entscheidungen treffen und sich auf der Grundlage von Echtzeitdaten anpassen – und gleichzeitig die Governance-Kontrollen einhalten. Das Ergebnis sind intelligentere, schnellere und proaktivere Beschaffungsprozesse.
KI-Beschaffungssoftware erschließt Echtzeit-, datengesteuerte Einblicke in Ausgabenmuster, Lieferantenleistung und aufkommende Risiken und ermöglicht so eine schnellere, intelligentere Entscheidungsfindung. Sie automatisiert auch Routineaufgaben, erzwingt die Compliance und gibt den Teams die Freiheit, sich auf strategischen Mehrwert anstatt auf administrative Arbeit zu konzentrieren.
KI-Agenten verbessern die operative Effizienz der Beschaffung, indem sie Routineprozesse automatisieren und Echtzeit-Einblicke in Sourcing, Verträge und Lieferantenmanagement liefern. Durch die Reduzierung des manuellen Aufwands und die Beschleunigung der Entscheidungsfindung ermöglichen sie es den Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, die einen größeren Mehrwert, Resilienz und Innovation fördern.
Ivalua ist der Ansicht, dass Datensouveränität ein starker Wettbewerbsvorteil im Zeitalter der KI ist. Im Gegensatz zu anderen, die Ihre Daten möglicherweise verwenden, um ihre Dienste zu verbessern oder Ihre Daten mit denen Ihrer Wettbewerber zusammenzuführen, hält Ivalua Ihre Daten isoliert, sicher und unter Ihrer Kontrolle. Wir sind nicht der Meinung, dass Informationen über Ihre hart erkämpften ausgehandelten Geschäfte oder Strategien Ihren Wettbewerbern zugute kommen sollten, egal wie „anonymisiert“. Unsere Plattform verwendet granulare Sicherheits- und Governance-Kontrollen (RBAC), die sowohl für Menschen als auch für KI-Agenten gelten und sicherstellen, dass Agenten nicht auf Daten zugreifen oder diese weitergeben können, für die sie nicht autorisiert sind.
KI ist nur so gut wie die Daten, von denen sie sich ernährt. Legacy-Suites und KI-native Unternehmen legen KI oft auf rissige Fundamente mit fragmentierten Daten, was zu einer KI führt, die eher rät als versteht. Ivalua arbeitet mit einem vertrauenswürdigen System, in dem alle S2P-Daten in einem einzigen, semantisch reichhaltigen Modell gespeichert sind. Diese „Agent-Ready Data“ ermöglicht es Agenten, den Geschäftskontext zwischen Lieferanten, Verträgen und Risiken so zu verstehen, wie es ein menschlicher Experte tun würde.
Ja. Im Gegensatz zu anderen Ansätzen, die präskriptiv und starr sind, bietet Ivalua No-Code-Funktionen auf Enterprise-Niveau, um Agenten und Workflows zu erstellen, anzupassen, zu testen und zu verwalten. Sie können die Automatisierung an Ihre individuellen Geschäftspraktiken anpassen und sogar Ihr eigenes LLM einbringen, um sicherzustellen, dass sich die Technologie an Sie anpasst und nicht umgekehrt.


