Ein RFI oder Request for Information ist ein Ausschreibungsdokument, das strategisch eingesetzt wird, um umfassende Informationen über Produkte, Dienstleistungen oder potenzielle Lieferanten zu sammeln. Als Informationsanfrage ist ein RFI unverbindlich und dient als Sondierungsphase im Beschaffungsprozess.
RFIs werden in der Regel vor bestimmten Anforderungen eingesetzt und ermöglichen es Einkäufern, Einblicke in die Fähigkeiten und Angebote von Lieferanten zu gewinnen, ohne dass eine vertragliche Verpflichtung entsteht. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und eine Grundlage für gezieltere und effektivere Beschaffungsstrategien zu schaffen.
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