Zusätzliche Lösungen

Add-On-Funktionalitäten zur Erweiterung Ihrer Beschaffungsplattform

Die Ivalua-Plattform bietet eine Reihe zusätzlicher Lösungen, die nahtlos mit unseren anderen Ivalua-Lösungen zusammenarbeiten. Mit der gleichen Benutzererfahrung und Integration können diese wertvollen Lösungen gängige Probleme über den gesamten Source-to-Pay-Prozess hinweg beheben.

Zusätzliche Lösungen

Symbol 12 – Risiko vermindern – Weiß

Issue Management- und Collaboration-Pläne

  • Einfaches Erkennen, Sammeln und Lösen von lieferantenbezogenen Problemen 
  • Erstellung von Risikominderungs-, Innovations- und Verbesserungsmaßnahmen-Plänen 
  • Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit mit Alarmen und Benachrichtigungen
Symbol 15 – Analyse von Ausgaben aus allen Quellen – Weiß

Lieferanten-Master-Data-Management

  • Zentrale, integrierte Quelle für alle Lieferantenstammdaten zur Bereitstellung für alle relevanten Systeme
  • Flexible ERP-Integration
  • Intelligente Funktionalitäten für Deduplizierung und Zusammenführung
  • Robuste Tools zur Bereinigung und Deduplizierung von Stammdaten
Symbol 13 – Analytik-Ebene – Weiß

Artikel- und Services-Stammdaten

  • Verwaltung von Funktionalitäten und Optionen für komplexe Artikel/Dienstleistungen
  • Erstellung eines einzigen Artikelstamms für alle Systeme
  • Pflegen mehrerer Datenbeschreibungen
  • Integration mit ERP Material Master und Altsystemen
Ikone 30 – Finanzen – Weiß

Nachvollziehbarkeit von Kosteneinsparungen

  • Festlegen von Budgetplänen und Sparzielen
  • Aggregierte Fortschrittsübersicht zum Erreichen der Ziele
  • Durchsetzung von Projektmanagementstrukturen und ‑prozessen zur Verwaltung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Zeitplanung
Symbol 34 – Programm-Management – Weiß

Programm-Management

  • Programmerstellung nach Art, Organisation/Geografie und Ware
  • Erstellen von Projekt-Gantt-Diagrammen auf Aufgabenebene von Grund auf oder Verwendung vorhandener Projektvorlagen
  • Verfolgung von Projektaktivitäten und Transaktionen über S2P
Symbol 39 – Vermögenswerte und Werkzeuge – Weiß

Maschinen und Anlagen

  • Erfassung von Asset-Nummer, Bild, Etiketten und anderen Metadaten
  • Verfolgen von Abschreibung, Wartung und Nutzung
  • Verlinkung von Lieferanten oder Auftragnehmern, die im physischen Besitz des Vermögenswerts sind
Symbol 49 – Vertragsmanagement – Weiß

Vertragsdatenerfassung

  • Verkürzung der Vertragslaufzeit und Beschleunigung der Prüfung von Dokumenten Dritter
  • KI-gestützte Klauselsegmentierung und ‑klassifizierung
  • KI-gestützte Extraktion von Schlüsselbegriffen
Symbol 40 – Budgetüberwachung – Weiß

Budgetüberwachung

  • Managen von Budgets nach Geschäftsjahr, Kostenstelle, Organisation, Projekt usw.
  • Einfaches Importieren und Laden von Budgets aus dem Finanzsystem und Konfigurieren eines Kontenplans
  • Durchführung fortschrittsabhängiger Ausgabenanalysen für Budgetlinien
Symbol 22 – Lieferantenrisiko und -performance – Weiß

Erweiterte Services-Beschaffung

  • Nutzung aller Talentkanäle, Beschleunigung des Auswahlprozesses und des Abgleichs von Kandidaten
  • Beschleunigung des On-/Offboardings von Talenten, Gewährleistung der Compliance und Sicherung des Wiedereinbindungsprozesses
  • Überwachen von Kosten und Projektkadenz in Echtzeit
Symbol 5 – Ergebnisse maximieren – Weiß

Rechnungsdatenerfassung

  • KI-gestützte Identifizierung und Extraktion von Rechnungsdaten
  • Bearbeitbare Kodierungsregeln
  • Rechnungskodierung aus PDF oder Bild
  • Lieferantenseitige Kodierung
Symbol 31 – Kosten – Weiß

Kosten

  • Integrieren Sie das Spesenmanagement in Ihre AP-Reise
  • Automatisieren Sie den Fluss von Spesenabrechnungen in die Kreditorenbuchhaltung
  • Gewährleisten Sie die Richtlinieneinhaltung zum Zeitpunkt der Einreichung
  • Verknüpfen Sie Spesen mit Firmen-P-Card-Transaktionen
Symbol 59 – Vorzeitige Zahlungen – Weiß

Vorzeitige Zahlungen

  • Einrichtung mehrerer gestaffelter Frühzahlungsprogramme
  • Angemeldete Lieferanten können genehmigte Rechnungen auswählen und Rabatte anbieten
  • Gewinnen Sie Visibilität über Einsparungen beim Betriebskapital für den Käufer

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