Daten, Zusammenarbeit und Sichtbarkeit: Die Transformation der direkten Materialbeschaffung

Direct Sourcing ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Unternehmen sind mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert: z. B. Unterbrechungen der Lieferkette von benötigten Rohstoffen, Handelskriege, geopolitische Spannungen und regulatorische Anforderungen. Daher müssen sich Beschaffungsexperten flexibel und möglichst schnell an diese Veränderungen anpassen.

Experten von Accenture und Ivalua diskutierten diese Herausforderungen und die Bedeutung von Datenintegration und -sichtbarkeit in einem Webinar. Dieser Blogbeitrag befasst sich mit den wichtigsten Erkenntnissen aus diesem Webinar und zeigt auf, wie Unternehmen von Teamarbeit und Transparenz profitieren können.

Die Rolle der Beschaffung bei der Förderung einer nachhaltigen Entwicklung

Sushil Srinivasan von Accenture eröffnete das Webinar mit einer Diskussion über die Rolle der Beschaffung bei der Förderung der Nachhaltigkeit und der Kreislaufwirtschaft.

Da Unternehmen zunehmend unter Druck stehen, umweltfreundliche Maßnahmen einzuführen, braucht es die Beschaffungsteams und einen strategischen Ansatz, um sicherzustellen, dass die Materialien von nachhaltigen Lieferanten bezogen werden.

Sushil betonte, dass Beschaffungsteams mit Lieferanten zusammenarbeiten sollten, um gemeinsame Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, wie z. B. die Reduzierung von Treibhausgasen, Abfallmanagement und die Wiederverwendung oder das Recycling von Materialien. Solche gemeinsamen Bemühungen können dazu beitragen, kritische ökologische, soziale und wirtschaftliche Belange anzugehen.

Makro-Herausforderungen in Beschaffung und Lieferkette

Anschließend leitete ich eine Diskussion über die makroökonomischen Herausforderungen, denen Beschaffung und Lieferketten heute gegenüberstehen.

Unterbrechungen, Lieferketten-Krisen, Handelskriege, geopolitische Spannungen, Konflikte, Inflationsdruck, Compliance und regulatorische Anforderungen: Auf all das müssen Unternehmen jetzt und in Zukunft vorbereitet sein.

Diese Herausforderungen führen oft zu erhöhten Kosten, Unterbrechungen der Lieferkette und können den Ruf eines Unternehmens schädigen.

Die Rolle des CPO entwickelt sich weiter

Sushil erläuterte, wie CPOs heute gezwungen sind, sich mit Themen zu befassen, die bisher nicht auf dem Radar der Beschaffung waren. Von CPOs wird erwartet, dass sie die 360-Grad-Transformation in den Bereichen Finanzen, Nachhaltigkeit, Risiko und Talent vorantreiben. Dies stellt sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance dar. Aus der Perspektive der Herausforderung werden CPOs gezwungen sein, ihre Teams zu entwickeln und weiterzubilden.

Herausforderungen und Chancen für die Lieferkette

The pandemic caused unprecedented disruption and major challenges to manufacturers, procurement, and supply chains. 

Die Pandemie verursachte beispiellose Störungen und große Herausforderungen für Hersteller, Beschaffung und Lieferketten. Sushil und ich haben die Herausforderungen verglichen, die selbst in den resilientesten Lieferketten auftreten; diese können am besten durch eine kollaborative Source-to-Pay-Plattform, wie auch Ivalua sie anbietet, bewältigt werden.

Ivalua und Accenture bieten Lösungen, um mit den steigenden Kosten für direkte Materialien und Just-in-Time-Situationen umgehen zu können. Nutzen Sie die Macht Ihrer Daten, um in diesen unvorhersehbaren Zeiten einen Schritt voraus zu sein.

Die Bedeutung von Zusammenarbeit und Sichtbarkeit

Sushil und ich betonten die entscheidende Rolle, die Daten, Zusammenarbeit und Transparenz bei der direkten Materialbeschaffung spielen. Transparenz ist wichtig, um Einblicke in die Leistung der Lieferanten, die Lagerbestände und das Risikomanagement zu erhalten. Außerdem hilft eine effektive Zusammenarbeit Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, mit Lieferanten auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten und Risiken zu mindern. Ein verbessertes Lieferkettenmanagement und eine bessere Zusammenarbeit mithilfe von Technologielösungen wie einem Lieferantenportal, Lieferantenmanagement und e-Sourcing können Unternehmen dabei helfen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, die Produktivität zu steigern und Risiken in der Lieferkette zu bewältigen.

Aufbau von Widerstandsfähigkeit und Agilität bei Direktmaterialien

Folgende grundlegenden Themen müssen Unternehmen berücksichtigen, um den Erfolg der direkten Materialbeschaffung zu maximieren:

1. Zusammenarbeit in der Lieferkette für mehr Transparenz
2. Kooperative Einführung neuer Produkte (NPI – New Product Introduction)
3. 360°-Lieferantenmanagement über den gesamten S2P-Prozess
4. Einbeziehung von Nachhaltigkeit und ESG in Beschaffungsentscheidungen

Jedes dieser Konzepte kann erheblichen Einfluss auf Unternehmen ausüben. In Kombination miteinander können sie gar einen Multiplikatoreffekt haben, der die Widerstandsfähigkeit und Agilität sowohl in guten als auch in schwierigen Zeiten erheblich verbessert.

Fragen und Lösungen der Zuhörer

Das Webinar ging auch auf Fragen der Teilnehmer ein, wie z. B. die Verbesserung der Zusammenarbeit mit Lieferanten, das Management von Lagerbeständen und Lieferantenrisiken sowie die Messung des ROI von implementierten Technologielösungen. Wir empfehlen Unternehmen, langfristige Lieferantenbeziehungen aufzubauen, die zu einem kooperativen Arbeitsmodell führen können.

Unternehmen sollten ebenso auf die Vielfalt der Lieferanten achten, da dies die Zusammenarbeit mit den Lieferanten verbessern kann. Was die Bestandsverwaltung betrifft, so kann die Einführung von Tools zur Bestandstransparenz den Unternehmen helfen, Einblick in ihre Bestände zu erhalten und rechtzeitig etwaige Probleme anzugehen.

Um den ROI zu messen, können Unternehmen hochrangige Leistungsindikatoren (KPIs) festlegen, die auf der Grundlage der Werttreiber für die Einführung von Technologielösungen einen Beitrag zum Business Case leisten.

Fazit

Die Implementierung von Source-to-Pay-Lösungen mit Funktionen für Zusammenarbeit und Transparenz (Digital Control Tower) ist für Unternehmen unerlässlich geworden. 

Beschaffungsteams spielen eine entscheidende Rolle bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten, um gemeinsame Ziele in den Bereichen Nachhaltigkeit, Risikominimierung und Produktivitätssteigerung zu erreichen.

Innovative Technologielösungen wie ein Lieferantenportal, Lieferantenmanagement und e-Sourcing können helfen, engere Beziehungen zu den Lieferanten aufzubauen, die Produktivität zu verbessern, Risiken zu mindern und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. In ähnlicher Weise bietet die Einbindung der Zusammenarbeit in transaktionale Beschaffungsprozesse eine höhere Flexibilität bei der Reaktion auf potenzielle Störungen.

Durch den Einsatz dieser Tools und die Zusammenarbeit können Unternehmen in einem sich ständig verändernden Umfeld nachhaltig wettbewerbsfähig bleiben.

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