Die Transformation des Beschaffungswesens hat sich zu einer wichtigen Initiative für Unternehmen entwickelt, die wettbewerbsfähig bleiben und sich an neue Marktdynamiken anpassen wollen. Im Kern geht es bei der digitalen Transformation der Beschaffung darum, Beschaffungsprozesse, -technologien und -strategien neu zu konzipieren und zu optimieren, um die Wertschöpfung durch höhere Effizienz und Kosteneinsparungen zu steigern.
Die Hackett CPO Key Issues Study ergab, dass 89 % der Befragten zustimmen, dass digitale Technologien ihre Geschäftsanforderungen grundlegend verändern werden.. Darüber hinaus ist die überwiegende Mehrheit (84 %) der Meinung, dass die digitale Transformation die Beschaffungsleistung und die Bereitstellung von Dienstleistungen in den nächsten 3 bis 5 Jahren verbessern wird.
Die digitale Transformation des Beschaffungswesens kann jedoch auch zu Herausforderungen, wie z. B. Widerstand gegen Veränderungen, mangelnde Fähigkeiten und Datenprobleme führen.
In diesem Artikel untersuchen wir das Konzept der Transformation, die Schritte zur Entwicklung einer erfolgreichen Strategie und die Wertschöpfung entlang der S2P- und P2P-Prozesse. Wir erklären die Vorteile der Beschaffungsautomatisierung auf und zeigen, wie Piramal die Beschaffungsplattform von Ivalua nutzt, um Kosten zu senken und die Effizienz im gesamten Procure-to-Pay-Prozess zu verbessern.
Wie kann die Transformation des Beschaffungswesens Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen?
Mit den folgenden Strategien können sie wesentlich zur Optimierung und Verbesserung von Beschaffungsprozessen beitragen, um Effizienz zu steigern, Regelkonformität sicherzustellen und Transparenz zu fördern:
Optimieren und Verbessern von Prozessen
Durch die Analyse bestehender Prozesse können Beschaffungsexperten verbesserungswürdige Bereiche identifizieren, z. B. die Standardisierung von Verfahren, die Automatisierung manueller Aufgaben und die Umsetzung von Maßnahmen zur Kosteneinsparung.
Durch kontinuierliche Initiativen zur Verbesserung der Prozesse kann die Beschaffung ihre Effizienz steigern, die Durchlaufzeiten verkürzen und die Betriebskosten senken, was letztlich zu einer höheren Produktivität und Leistung im gesamten Unternehmen führt.
Compliance & Regelkonformität
Die Beschaffung trägt dazu bei, die Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Vorschriften und Branchenstandards zu gewährleisten. Durch die Einführung von Beschaffungsrichtlinien und -verfahren, die Durchführung regelmäßiger Audits und die Überwachung der Lieferantenleistung kann die Beschaffung die mit der Nichteinhaltung von Vorschriften verbundenen Risiken, wie z. B. rechtliche Strafen, Reputationsschäden und Unterbrechungen der Lieferkette, mindern.
Mehr Transparenz
Die Beschaffung verbessert Transparenz innerhalb von Beschaffungsaktivitäten, indem sie den Beteiligten in Echtzeit Einblick in Prozesse, Ausgaben und Lieferantenbeziehungen gewährt.
Durch zentralisierte Beschaffungssysteme und Reporting-Tools können Unternehmen Beschaffungsaktivitäten nachverfolgen, Ausgabentrends überwachen und potenzielle Compliance-Probleme erkennen, was proaktives Risikomanagement und datengestützte Entscheidungsfindung ermöglicht. Im Mittelpunkt steht die Förderung solider Lieferantenbeziehungen und verbesserte Dialog- und Transaktionsverfahren. Durch den Einsatz innovativer Methoden für das Lieferantenmanagement – einschließlich strategischer Lieferantensegmentierung, exakter Leistungsbewertungen und der Integration modernster Kollaborationsplattformen – dient die Beschaffung als Kanal für verbesserte Beziehungen mit Lieferanten. Dies ebnet den Weg für dauerhafte Partnerschaften, die auf einer Grundlage von Vertrauen und gemeinsamen Vorteilen beruhen.
Darüber hinaus ermöglichen elektronische Beschaffungsplattformen und Marketplace Portale den Lieferanten, Angebote abzugeben, Verträge zu verwalten und Zahlungen effizient zu verfolgen, was den Verwaltungsaufwand verringert und die Zufriedenheit der Lieferanten erhöht.
Strategische Vorteile durch neueste Technologien
In den letzten Jahren hat die Einführung von Technologien rasant zugenommen und die Landschaft des modernen Lieferkettenmanagements neu gestaltet. Der weltweite Markt für Procurement Software wird zwischen 2022 und 2029 voraussichtlich mit einer durchschnittlichen Wachstumsrate von 10,9 % auf 13,80 Mrd. USD wachsen.
Dies erklärt sich durch die Notwendigkeit für Unternehmen, komplexe Lieferketten zu steuern, Beschaffungsstrategien zu optimieren und Risiken in einem zunehmend globalisierten und wettbewerbsorientierten Markt zu minimieren.
Innovative technologische Lösungen spielen eine zentrale Rolle bei der digitalen Transformation der Beschaffung, indem sie die traditionellen Beschaffungspraktiken revolutionieren und Unternehmen verschiedene Möglichkeiten bieten, die Effizienz, Effektivität und Wertschöpfung Ihrer Beschaffung zu verbessern.
- Fortgeschrittene Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen, robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) und Blockchain automatisieren manuelle Aufgaben, bieten Einblicke in Echtzeit und ermöglichen intelligentere Entscheidungen.
- Cloud-basierte Beschaffungsplattformen bieten Unternehmen skalierbare und agile Lösungen, um Beschaffungsprozesse zu rationalisieren, die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verbessern und die Transparenz in der gesamten Lieferkette zu erhöhen.
- Mobile Beschaffungsanwendungen ermöglichen es den Beteiligten, von unterwegs auf Informationen zuzugreifen und Aufgaben auszuführen, was die Produktivität und Effizienz weiter steigert.
KI für die Transformation der Beschaffung nutzen
Generative Künstliche Intelligenz (KI) kann viele Aspekte des Beschaffungsprozesses automatisieren, von der Erstellung von Angebotsanfragen (RFPs) bis zur Bewertung von Angeboten anhand vordefinierter Kriterien. Generative KI analysiert Beschaffungsdaten, prognostiziert Nachfrage, erkennt Einkaufsmuster und optimiert Just-in-Time-Bestände. Sie hilft bei der Vorhersage von Lieferkettenunterbrechungen und ermöglicht präventive Maßnahmen.
Durch den Einsatz von KI in der Beschaffung automatisieren Unternehmen nicht nur Aufgaben, sondern schaffen auch eine proaktive, intelligente Beschaffungsumgebung. Dies senkt die Kosten, verbessert den strategischen Einblick und trägt letztlich zur Förderung von Innovationen und Wettbewerbsvorteilen auf dem Markt bei.
Erfahren Sie mehr in unserem Blog “Künstliche Intelligenz in der Beschaffung: zukunftsweisend für Effizienz und InnovationI“.
Piramal reduziert Prozessdurchlaufzeit um 75%
Piramal ist ein weltweit führender Hersteller von Glasflaschen und liefert Verpackungen für die Pharma-, Parfüm-, Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Die Beschaffungsabteilung von Piramal suchte nach einer Lösung für mehr Transparenz der Ausgaben, insbesondere der unregelmäßigen Ausgaben, um die Prognosen zu verbessern.
Außerdem wollte man das Lieferantennetzwerk besser überblicken und kontrollieren können, indem man alle Vertragsprozesse von einer einzigen Stelle aus verwaltet – von der Verhandlung bis zur Unterzeichnung und Erneuerung. Manuelle Prozesse und Altsysteme, die die Zusammenarbeit mit den Lieferanten erschwerten, erschwerten dies jedoch.
Nach der Implementierung der Beschaffungsplattform von Ivalua gewann das Unternehmen Transparenz über alle Ausgaben und den gesamten Source-to-Pay-Prozess, bspw.::
- 19 % jährliche Kosteneinsparungen über vier Jahre
- 75% Reduzierung der Prozessdurchlaufzeit für Verträge und Kataloge
- 40% Reduzierung des PR/PO-Zyklus
Erfahren Sie, wie Piramal sämtliche Beschaffungsprozesse umgestaltet hat.
Starten Sie die Transformation Ihrer Beschaffung mit Ivalua
Ivalua unterstützt den Trend zur digitalen Beschaffung, indem wir unseren Kunden helfen, ihre Transformation schnell zu starten und schrittweise zu erweitern. Unser Ziel ist es, Ihre Transformationsziele zu verstehen und gemeinsam einen maßgeschneiderten Plan zu entwickeln. Mit der Beschaffungsplattform von Ivalua können Sie:
- Quick Wins erzielen: Schnelle Lieferantenbefähigung und Prozessoptimierung für schnellen Mehrwert.
- Ausweitung auf alle Ausgaben und Lieferanten: Konsolidierung der Beschaffungsdaten für eine einheitliche 360-Grad-Sicht und effiziente Verwaltung der Lieferantenbasis.
- Wettbewerbsvorteil erschließen: Nutzung von Technologie und Fachwissen zur Förderung von Innovation, Kosteneinsparungen und Wachstum.
Starten Sie die Transformation Ihrer Beschaffung mit uns. Sehen Sie sich eine Demo der Source-to-Pay-Plattform von Ivalua in Aktion an.
Laden Sie den Gartner® Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites Report herunter.
Fazit : Neudefinition von Beschaffung und Einkauf
Durch die Revolutionierung des Beschaffungswesens können Unternehmen Innovation, Effizienz und strategischen Wert erzielen.
Bei der Modernisierung des Beschaffungswesens geht es nicht nur darum, die Schrauben anzuziehen, sondern die gesamte Maschine so umzubauen, dass sie auf dem globalen Markt Spitzenleistungen erbringt. Diese Umgestaltung ist nicht nur ein Trend, sondern eine geschäftliche Notwendigkeit, die verspricht, das Wesen des betrieblichen Erfolgs neu zu definieren.
Lassen Sie uns noch heute mit der marktführenden Source-to-Pay Beschaffungsplattform von Ivalua Ihre Transformation beginnen!
