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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 Zum Bericht
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Was ist eSourcing?
eSourcing ist einfach ausgedrückt eine Reihe digitaler Tools, die dabei helfen, die Sourcing-Aktivitäten und -prozesse des Beschaffungsteams eines Unternehmens zu rationalisieren, zu vereinfachen und zu verbessern. eSourcing-Tools verbessern die Fähigkeit der Beschaffung, durch die Verwaltung ALLER Ausgaben und ALLER Lieferanten einen Mehrwert für das Unternehmen zu generieren, Risiken zu reduzieren und Einsparungen zu erzielen.
Wie unterscheidet sich „Sourcing“ von „eSourcing“?
Grundsätzlich sind Sourcing und eSourcing gar nicht so verschieden. In beiden Fällen arbeiten Beschaffungsexperten daran, das beste Produkt von den besten Lieferanten mit dem besten Preis und den besten Bedingungen zu finden. Der Hauptunterschied zwischen Sourcing und eSourcing liegt in den Tools, die zur Durchführung sowohl der täglichen als auch der strategischen Aktivitäten verwendet werden.
Das herkömmliche Sourcing schränkt die effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Lieferanten durch Tools wie E-Mail, Telefon, Tabellenkalkulation, PDFs und sogar Faxe ein. Neben der Zusammenarbeit schränken diese Tools auch die Transparenz, Standardisierung, Skalierung und Automatisierung ein. All diese Elemente bilden die Grundlage für ein effektives eSourcing:
Collaboration
Mit eSourcing ist das kollaborative Sourcing ein gutes Sourcing. Beim kooperativen Sourcing geht es darum, Anforderungen zu sammeln, Lieferantenvorschläge zu prüfen und zu bewerten und die beste strategische Option auszuwählen, die erhebliche Vorteile, wie z. B. ein besseres Verständnis von Produkten, Dienstleistungen und Anforderungen, bietet. Eine verbesserte Zusammenarbeit mit Lieferanten erhöht das Engagement und kann neue und differenzierte Produkt- und Dienstleistungsangebote hervorbringen.
Transparenz
Herkömmliche Sourcing-Tools bieten eine begrenzte Transparenz in Bezug auf Planung, Daten, Analyse und Ausführung. eSourcing hingegen bietet globalen Teams und Stakeholdern die Möglichkeit der vollständigen Transparenz. Transparenz verbessert die Effizienz, ermöglicht die Zusammenarbeit und rationalisiert strategische Initiativen und das Spend Management. Das führt letztlich zu besseren Ergebnissen.
Standardisierung
Häufig bleibt den Einkäufern während des gesamten Sourcing-Prozesses nur wenig Struktur oder Unterstützung. Dadurch kann es zu Prozessunterschieden innerhalb des Unternehmens kommen, was zu Verwirrung bei Beschaffungsteams und Lieferanten führt und sich letztlich auf die Datenqualität, Entscheidungen und Ergebnisse auswirkt.
eSourcing bietet dem Sourcing-Personal vorlagenbasierte Projekte und eRFx (RFQ, RFP, RFI, Auktionen), was den Aufwand und die Gesamtdauer des Sourcing-Zyklus reduziert, die für die Einleitung und Verwaltung von Beschaffungsprozessen erforderlich sind. Für globale Unternehmen hat die Standardisierung einen noch größeren Einfluss auf die Daten- und Analysequalität sowie die Koordinierung gemeinsamer Initiativen.
Skalierbarkeit
Das herkömmliche Sourcing umfasst manuelle und ineffiziente Management-, Analyse- und Koordinierungsaktivitäten in funktionsübergreifenden Teams, die sich über mehrere Regionen erstrecken können. Traditionellen Sourcing-Tools fehlt die Automatisierung, die für die Verwaltung großer Mengen von Sourcing-Ereignissen und solchen, die komplex sind und einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand für die Analyse der Ergebnisse erfordern.
eSourcing bietet Teams die Möglichkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und Projektstatus und -aktivität transparent anzuzeigen. Außerdem bietet es der Beschaffung die Möglichkeit, komplexere Projekte nahtlos zu verwalten. eSourcing ermöglicht auch eAuktionen und andere fortschrittliche Sourcing-Tools, die die Verhandlungszeit für alle Arten von Produkten und Dienstleistungen dramatisch beschleunigen können. Darüber hinaus können Berichte und Analysen per Knopfdruck schnell erstellt werden, wodurch Stunden oder sogar Tage an Arbeit für ein einzelnes Projekt eingespart werden.
Automatisierung
Traditionelle Sourcing-Tools sind nicht automatisiert und erfordern einen erheblichen manuellen Aufwand, um RFx-Informationen und -Prozesse zusammenzustellen, Lieferanten zu benachrichtigen und zu verwalten. eSourcing ermöglicht automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen für Einkäufer, Stakeholder und Lieferanten. Die RFx-Einrichtung und der RFx-Prozess können auch auf der Grundlage voreingestellter Vorlagen weitgehend automatisiert werden, sodass Daten nahtlos aus Repositorien, Verträgen und Bestellanforderungen kopiert werden können, anstatt sie manuell eingeben zu müssen.
Ein weiterer Automatisierungsvorteil ergibt sich am Ende des RFx-Prozesses, während der Einreichung der Berichte und Analyse. eSourcing-Berichte können die Analyse beschleunigen. Zudem können Berechnungen über extrem große Mengen von Einzelposten, Produkten, Waren, Dienstleistungen usw. problemlos abgewickelt werden.
Mit der Ivalua Software für eSourcing-Lösungen Ihren Sourcing-Prozess rationalisieren
Ivalua kann Ihnen mit der eSourcing-Software helfen, Ihre Sourcing-Anforderungen effektiv, effizient und kostengünstig zu erfüllen. Wir decken alle Sourcing- und RFx-Projekte, Auktionen, Kategorie-Management und BOM-Lebenszyklus-Management ab. Kontaktieren Sie uns und teilen Sie uns mit, wie wir Ihnen helfen können, die von Ihnen benötigten Materialien so stressfrei und kostengünstig wie möglich zu beschaffen.
Es gibt viele eSourcing-Vorteile für ein Unternehmen.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
Es ist nicht nur möglich, sondern auch viel einfacher, wirkungsvolle Best Practices in der gesamten Sourcing-Organisation zu implementieren, die zur nachhaltigen Wertschöpfung beitragen.
Verbesserung des Spend Management in allen wichtigen Ausgaben-Kategorien (indirekt, direkt, Dienstleistungen und CapEx) und einer damit einhergehenden Kostensenkung.
Ein verstärktes Engagement und Management der Lieferanten trägt in hohem Maße zur Risikominderung und zu einem verbesserten Zugang zu innovativen Produkten und Dienstleistungen bei, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten.
Sehr hohe Effizienz und Effektivität beim Aufbau starker Sourcing-Pipelines und bei der Durchführung kategoriebasierter Strategien zur Erzielung von Einsparungen.
Ivalua bietet Ihnen einen eSourcing-Prozess, der Ihnen hilft, Ihren Bedarf an Waren und Dienstleistungen schnell und effektiv zu ermitteln.
Hier sind einige Vorteile unserer Sourcing-Lösung:
- Wir bieten verschiedene Strategien an, die wir umsetzen, um Lieferanten zu finden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entsprechen.
- Unser Programm hilft Ihnen, einen Vertrag mit einem Lieferanten auszuhandeln und etwas zu finden, das sowohl finanziell als auch logistisch günstig für Ihr Unternehmen ist.
- Der Vertrag kann zur Vereinfachung und Bequemlichkeit elektronisch unterzeichnet werden. Zudem können Sie mit dem Vertragslebenszyklus-Management auch die Einhaltung durch die Lieferanten überwachen und Risiken steuern.
Dank der Partnerschaft mit Ivalua können wir unsere Sourcing-Prozesse beschleunigen und unsere Ziele der Kosteneinsparung regelmäßig erreichen bzw. übertreffen. Wir können die Zykluszeiten verschiedener Projektarten identifizieren, Engpässe vermeiden, unser Sourcing effizienter gestalten und unsere Ergebnisse optimieren.
Ben Lizak
Manager, Sourcing Lifecycle Management
Sprint
ALLE AUSGABEN SOURCEN
Beziehen Sie eine beliebige Kategorie in allen Ausgabenarten: direkt, indirekt, Dienstleistungen und CapEx
PROGRAMME UND PROJEKTE VERWALTEN
Verwalten Sie Programme und Projekte und nutzen Sie die Vorteile branchenführender BPM- und Workflow-Funktionalitäten
MIT S2P VERBINDEN
Minimieren Sie den manuellen Aufwand und erhöhen Sie die Automatisierung, Effizienz und Transparenz, da Ivalua eSourcing nativ in den vollständigen S2P-Prozess integriert ist.
SKALIERBARKEIT
Verwalten Sie mehr Ausgaben, generieren Sie einen Mehrwert und unterstützen Sie Ihre größten RFx und eAuktionen
FLEXIBILITÄT
Stellen Sie eine schnelle Wertschöpfung sicher und erfüllen Sie auch komplexe Anforderungen
VERWALTUNG VON BRANCHEN-ANFORDERUNGEN
Gehen Sie spezifische branchenspezifische Funktionalitäten und Anforderungen an
Weitere Ressourcen
Fallstudie
Fördern Sie Kosteneinsparungen und Umsatzwachstum durch Transformation der Lieferkette
Datenblatt
Eine einfache, kollaborative und leistungsstarke Lösung für alle Sourcing-Anforderungen
Fallstudie
Strategische Sourcing-Komplexität vereinfacht und transformiert mit einer nutzerfreundlichen Plattform