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Was ist eSourcing? Ein Leitfaden zu bewährten Verfahren von Ivalua

Sehen Sie Ivaluas Source-to-Contract-Lösung in Aktion

Was ist eSourcing?

eSourcing ist einfach ausgedrückt eine Reihe digitaler Tools, die dabei helfen, die Sourcing-Aktivitäten und -prozesse des Beschaffungsteams eines Unternehmens zu rationalisieren, zu vereinfachen und zu verbessern. eSourcing-Tools verbessern die Fähigkeit der Beschaffung, durch die Verwaltung ALLER Ausgaben und ALLER Lieferanten einen Mehrwert für das Unternehmen zu generieren, Risiken zu reduzieren und Einsparungen zu erzielen.

Wie unterscheidet sich „Sourcing“ von „eSourcing“?

At the most basic level, Sourcing and eSourcing really aren’t that different. In both cases Procurement professionals are working to locate the best product from the best suppliers with the best price and terms. The key difference between Sourcing and eSourcing lies in the tools used to execute both day to day and strategic sourcing activities.

Das herkömmliche Sourcing schränkt die effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Lieferanten durch Tools wie E-Mail, Telefon, Tabellenkalkulation, PDFs und sogar Faxe ein.

Zwei Personen schauen auf gemeinsamen Computerbildschirm

Collaboration


Beim kooperativen Sourcing geht es darum, Anforderungen zu sammeln, Lieferantenvorschläge zu prüfen und zu bewerten und die beste strategische Option auszuwählen, die erhebliche Vorteile, wie z. B. ein besseres Verständnis von Produkten, Dienstleistungen und Anforderungen, bietet.

Transparenz 


Herkömmliche Sourcing-Tools bieten eine begrenzte Transparenz in Bezug auf Planung, Daten, Analyse und Ausführung. eSourcing hingegen bietet globalen Teams und Stakeholdern die Möglichkeit der vollständigen Transparenz.

Ivalua-Lösungen – Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Lieferkette
Zwei Personen schauen auf gemeinsamen Computerbildschirm

Standardisierung 


Dadurch kann es zu Prozessunterschieden innerhalb des Unternehmens kommen, was zu Verwirrung bei Beschaffungsteams und Lieferanten führt und sich letztlich auf die Datenqualität, Entscheidungen und Ergebnisse auswirkt.

eSourcing bietet dem Sourcing-Personal vorlagenbasierte Projekte und eRFx (RFQ, RFP, RFI, Auktionen), was den Aufwand und die Gesamtdauer des Sourcing-Zyklus reduziert, die für die Einleitung und Verwaltung von Beschaffungsprozessen erforderlich sind.

Skalierbarkeit 


Traditionellen Sourcing-Tools fehlt die Automatisierung, die für die Verwaltung großer Mengen von Sourcing-Ereignissen und solchen, die komplex sind und einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand für die Analyse der Ergebnisse erfordern.

Außerdem bietet es der Beschaffung die Möglichkeit, komplexere Projekte nahtlos zu verwalten. eSourcing ermöglicht auch eAuktionen und andere fortschrittliche Sourcing-Tools, die die Verhandlungszeit für alle Arten von Produkten und Dienstleistungen dramatisch beschleunigen können.

Geschäftsfrau am Telefon mit Blick auf eine Fabrik
Zwei Personen schauen auf gemeinsamen Computerbildschirm

Automatisierung


Traditionelle Sourcing-Tools sind nicht automatisiert und erfordern einen erheblichen manuellen Aufwand, um RFx-Informationen und -Prozesse zusammenzustellen, Lieferanten zu benachrichtigen und zu verwalten. eSourcing ermöglicht automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen für Einkäufer, Stakeholder und Lieferanten.

Ein weiterer Automatisierungsvorteil ergibt sich am Ende des RFx-Prozesses, während der Einreichung der Berichte und Analyse. eSourcing-Berichte können die Analyse beschleunigen. Zudem können Berechnungen über extrem große Mengen von Einzelposten, Produkten, Waren, Dienstleistungen usw. problemlos abgewickelt werden.

Mit der Ivalua Software für eSourcing-Lösungen Ihren Sourcing-Prozess rationalisieren

Ivalua can help you fulfill your sourcing needs effectively, efficiently and affordably with our e Sourcing software. We cover all sourcing projects and RFX, auctions, category management, and BOM Lifecycle Management. Contact us to let us know how we can help you get the supplies you need with as little stress and cost as possible.

Es gibt viele eSourcing-Vorteile für ein Unternehmen.

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Es ist nicht nur möglich, sondern auch viel einfacher, wirkungsvolle Best Practices in der gesamten Sourcing-Organisation zu implementieren, die zur nachhaltigen Wertschöpfung beitragen.

Verbesserung des Spend Management in allen wichtigen Ausgaben-Kategorien (indirekt, direkt, Dienstleistungen und CapEx) und einer damit einhergehenden Kostensenkung.

Ein verstärktes Engagement und Management der Lieferanten trägt in hohem Maße zur Risikominderung und zu einem verbesserten Zugang zu innovativen Produkten und Dienstleistungen bei, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten.

Sehr hohe Effizienz und Effektivität beim Aufbau starker Sourcing-Pipelines und bei der Durchführung kategoriebasierter Strategien zur Erzielung von Einsparungen.

Ivalua bietet Ihnen einen eSourcing-Prozess, der Ihnen hilft, Ihren Bedarf an Waren und Dienstleistungen schnell und effektiv zu ermitteln.

Hier sind einige Vorteile unserer Sourcing-Lösung:

  • Wir bieten verschiedene Strategien an, die wir umsetzen, um Lieferanten zu finden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entsprechen.
  • Unser Programm hilft Ihnen, einen Vertrag mit einem Lieferanten auszuhandeln und etwas zu finden, das sowohl finanziell als auch logistisch günstig für Ihr Unternehmen ist.
  • Der Vertrag kann zur Vereinfachung und Bequemlichkeit elektronisch unterzeichnet werden. Zudem können Sie mit dem Vertragslebenszyklus-Management auch die Einhaltung durch die Lieferanten überwachen und Risiken steuern.
Anführung – Links – Weiß

With Ivalua, we have accelerated our sourcing life cycle and are able to consistently meet and exceed savings targets. We can measure cycle times for various project types and identify and eliminate bottlenecks to make sourcing more efficient and drive better outcomes.Quote - Right - White

Sprint-Logo in Weiß

Ben Lizak

Manager, Sourcing Lifecycle Management

Sprint

Technology - Meeting between Procurement professionals

 

ALLE AUSGABEN SOURCEN

Beziehen Sie eine beliebige Kategorie in allen Ausgabenarten: direkt, indirekt, Dienstleistungen und CapEx

PROGRAMME UND PROJEKTE VERWALTEN

Verwalten Sie Programme und Projekte und nutzen Sie die Vorteile branchenführender BPM- und Workflow-Funktionalitäten

MIT S1P VERBINDEN

Minimieren Sie den manuellen Aufwand und erhöhen Sie die Automatisierung, Effizienz und Transparenz, da Ivalua eSourcing nativ in den vollständigen S1P-Prozess integriert ist.

SKALIERBARKEIT 

Verwalten Sie mehr Ausgaben, generieren Sie einen Mehrwert und unterstützen Sie Ihre größten RFx und eAuktionen

FLEXIBILITÄT

Stellen Sie eine schnelle Wertschöpfung sicher und erfüllen Sie auch komplexe Anforderungen

VERWALTUNG VON BRANCHEN-ANFORDERUNGEN

Gehen Sie spezifische branchenspezifische Funktionalitäten und Anforderungen an

Weitere Ressourcen

Fallstudie

Fördern Sie Kosteneinsparungen und Umsatzwachstum durch Transformation der Lieferkette

Datenblatt

Eine einfache, kollaborative und leistungsstarke Lösung für alle Sourcing-Anforderungen

Fallstudie

Strategische Sourcing-Komplexität vereinfacht und transformiert mit einer nutzerfreundlichen Plattform

Ready to Manage All Spend & Suppliers in One Platform?