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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 Zum Bericht
Was ist elektronische Rechnungsstellung?
Der Rechnungs-Hub führt Papierrechnungen mit diesen neuen Lieferantenfunktionen wie PDF-E-Mail mit Selbstvalidierung zusammen und beseitigt damit die durch Legacy-Netzwerke geschaffenen Einstiegshürden.
Entdecken Sie das Ivalua Rechnungs-Hub
Was ist der Rechnungs-Hub?
An Invoice Hub is an automated e invoice processing tool that supports the complete range of Invoice streams from paper and PDFs to cXML and EDI. In-addition to capturing the Invoice and even OCRing unstructured PDFs, the Invoice Hub checks Tax Compliance and filters out duplicates. By acting as a Gateway or Firewall, the Invoice Hub ensures only digital content flows into the AP Automation process. Unlike a legacy Supplier Network, an Invoice Hub is embedded within the e Invoicing journey.
Regardless of the country, supplier or format, every e invoice is checked and authenticated within the Invoice Hub- super charging e Invoicing solutions capabilities. Filters can then extract all the unwanted, fraudulent, duplicated or non-compliant information, to leave only pure Invoice content for the AP team. Uniquely, new Supplier workflows, deduplication and even Portal onboarding can flow from AP automation into the Invoice Hub. With unlimited countries, unlimited formats and unlimited invoice volumes, every supplier has free, easy access into the AP Automation journey.
Our users went right into the system with only a few training guides. Our team believes they didn’t event need to use the guides because the system was easy to navigate. One surprise for us was how easy it was to manage our catalogs. We have more control and flexibility than we had before.
Cindy Seabrease
Director of Purchasing and Accounts Payable
Maxim
The Invoice Hub embraces these new supplier capabilities and removes the onboarding barrier.
- Zentralisierter Hub für elektronische Rechnungsstellung verarbeitet ALLE Rechnungen von PDF zu EDI
- Validierung des Rechnungsinhalts und Einhaltung der Steuervorschriften für ALLE Länder
- Onboarding ALLER Lieferanten ohne den Overhead eines Netzwerks
- Hilfe für Lieferanten bei der Selbstvalidierung von elektronischen Rechnungen vor der Einreichung, um Datenfehler zu eliminieren
Vorteile des Rechnungs-Hubs
Durch Schaffung einer nahtlosen AP-Reise, bei der sich der Lieferant in enger Nachbarschaft zum Kreditorenbuchhaltungsteam befindet, bietet Ivaluas Lösung für die elektronische Rechnungsstellung, das Rechnungs-Hub, neue Funktionalitäten, die über ein Netzwerk nicht möglich sind:
Invoice Hub removes the Supplier enablement and onboarding challenges
- Automatisiert die Lieferanten-Aktivierung direkt aus den Stammdaten
- Registriert Lieferanten in Echtzeit ohne Netzwerkstörungen
- Reduziert Duplikate und Datenfehler bei Lieferantenhierarchien über ERPs hinweg
- Erstellt Lieferanten aus der Reise für elektronische Rechnungsstellung heraus
- Ermöglicht Lieferanten die elektronische Rechnungsstellung, indem er alle elektronischen Rechnungsströme unterstützt
Invoice Hub empowers Suppliers by supporting ALL e Invoice streams
- Bild- und PDF-OCR, die Papier in elektronische Rechnungen verwandelt
- PDF-E-Mail, die es jedem Lieferanten ermöglicht, seine Rechnungen zu versenden und selbst zu validieren
- Lieferantenportal-Upload oder -Erstellung hilft selbst dem kleinsten Lieferanten bei der Anbindung
- XML-Konnektivität mit Self-Service, um erweiterte elektronische Rechnungsstellung für Lieferanten zu ermöglichen
- EDI-Konnektoren zur berührungslosen elektronischen Lieferketten-Rechnungsstellung
- Government Clearance Network-Integration für nahtlose Steuerkonformität
Invoice Hub creates crisp clean and compliant Invoices every time
- Kennt Ihre Lieferanten und stellt sicher, dass nur vertrauenswürdige elektronische Rechnungen verarbeitet werden
- Prüft den Inhalt von eRechnungen auf lokale Steuerkonformität
- Stoppt Mandatsbetrug durch Validierung der Stammdaten vor der Verarbeitung
- Entfernt doppelte Rechnungen, selbst wenn sie über verschiedene Streams eingereicht wurden
- Wandelt jeden Rechnungsstrom in die gleichen digitalen Daten für die AP-Automatisierung um
Invoice Hub has unlimited Accounts Payable possibilities
- Reduziert Lieferantenanfragen durch Echtzeit-Informationen zum Rechnungsstatus
- Interagiert nahtlos mit AP-Automations-Workflows
- Versteht, dass es bei der Rechnungsstellung keine Format- oder Volumenbeschränkungen gibt
- Verbindet sich mit einer beliebigen Anzahl von ERPs oder Back-Office-Systemen
- Kontinuierliche Verbesserung Ihrer Lieferantenerfahrung zur Stärkung der Beziehungen
Befähigung von Lieferanten mit dem Rechnungs-Hub
Durch Schaffung einer nahtlosen AP-Reise, bei der sich der Lieferant in enger Nachbarschaft zum Kreditorenbuchhaltungsteam befindet, bietet der Rechnungs-Hub neue Funktionalitäten, die über ein Netzwerk nicht möglich sind:
Die Rechnungszahlung treibt die Lieferantenakzeptanz an, da Selbstvalidierung und Selbstabgleich im Portal möglich sind und sie Datenfehler mindern können, bevor die Rechnung die Kreditorenbuchhaltung erreicht.
Wenn der Lieferant seine Unternehmensinformationen, Rechnungspräferenzen oder Zahlungsmandate aktualisiert, können Sie den Daten endlich vertrauen und Prüfungen zur Änderungsvalidierung einrichten.
Lieferanten können bei jedem Schritt innerhalb des AP-Prozesses an Bord genommen werden, sie können in Echtzeit über die Einkaufsorganisation hinweg erstellt und genehmigt werden, einschließlich Deduplizierung, Risikoprüfungen und Aufrechterhaltung komplexer Hierarchien.
Onboarding-Kampagnen sind jetzt Teil Ihres Geschäfts und nicht eines anderen. Dies ermöglicht eine rasche Lieferantenregistrierung, da keine neuen AGB unterschrieben werden müssen und ein sanfterer Ansatz gewählt werden kann, um der technischen Reife jedes Lieferanten Rechnung zu tragen.
Das Lieferantenportal ist Ihr Portal, das sicherstellt, dass Sie die Vorteile von Transaktionstransparenz, automatisierter Registrierung und Self-Service durch weniger Rückfragen und schnellere Disputbeilegung nutzen können.
Jeder Lieferant erhält automatisch ein kostenloses Portalkonto, sobald Sie ihn in Ihrem ERP-System anlegen, die erste Bestellung senden oder dessen erste Rechnung genehmigen, ohne dass man sich Gedanken über komplexe Transaktionsgebühren, Rechnungsformate oder teure Onboarding-Kampagnen machen muss.
Lieferanten können ihre Rechnungen innerhalb des Portals prüfen und validieren, Datenfehler korrigieren, bevor die Rechnung in den Kreditorenprozess eingereicht wird, wodurch AP-Zeit gespart und der Zahlungsprozess beschleunigt wird.