Eine Bestellung (PO) dient als rechtsverbindliches Dokument, das von einer Organisation initiiert wird, die Waren und/oder Dienstleistungen von einem bestimmten Lieferanten beschaffen möchte. Dieses wichtige Dokument enthält wichtige Details, einschließlich der Art des Produkts oder der Dienstleistung, der Menge, des Preises und anderer relevanter Informationen. Durch die Formalisierung der Transaktionsdetails stellt die Bestellung ein klares und gegenseitiges Verständnis zwischen Käufer und Lieferant her und sorgt so für Transparenz und Verantwortlichkeit im Beschaffungsprozess. Die effektive Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen ist ein wesentlicher Bestandteil für optimierte Beschaffungsabläufe und die Förderung gesunder Lieferantenbeziehungen.
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