Der Beschaffungszyklus bezieht sich auf die Reihe von Schritten oder Phasen, die am Beschaffungs- oder Einkaufsprozess innerhalb einer Organisation beteiligt sind. Es umfasst den gesamten Lebenszyklus des Erwerbs von Waren, Dienstleistungen oder Werken, von der Ermittlung des Bedarfs an einem Produkt oder einer Dienstleistung bis zur endgültigen Zahlung und Bewertung der Leistung des Lieferanten. Der Beschaffungszyklus umfasst typischerweise die folgenden Phasen:
1. Bedarfsidentifizierung
2. Anforderung
3. Lieferantenidentifizierung und -auswahl
4. Bestellung
5. Auftragsabwicklung
6. Empfang und Inspektion
7. Rechnung und Zahlung
8. Lieferantenbewertung
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