Beschaffungsprozess

Der Beschaffungsprozess ist ein strategischer und systematischer Ansatz, der Unternehmen durch den gesamten Lebenszyklus der Beschaffung neuer Produkte oder Dienstleistungen führt. Es umfasst eine Reihe klar definierter Phasen, die darauf abzielen, die Ressourcenallokation zu optimieren, Qualität sicherzustellen und Kosteneffizienz zu erreichen. Zu den Schlüsselelementen des Beschaffungsprozesses gehören die Ermittlung spezifischer Anforderungen, die Identifizierung potenzieller Lieferanten, die Bewertung alternativer Optionen sowie die sorgfältige Prüfung und Genehmigung von Zahlungen. Dieser umfassende Prozess spielt eine entscheidende Rolle für die Effizienz und den Erfolg der Organisation. Variationen innerhalb des Beschaffungszyklus, wie z. B. Source-to-Contract (S2C)- und Procure-to-Pay (P2P)-Prozesse, berücksichtigen bestimmte Aspekte der Beschaffungsreise. Source-to-Contract konzentriert sich auf die Beschaffung von Lieferanten und die Aushandlung von Verträgen, während Procure-to-Pay das gesamte Spektrum von der Anforderung bis zur endgültigen Zahlung abdeckt.

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