Moderne, einfache digitale eProcurement-Softwarelösung
Begeistern Sie Ihre Benutzer mit einer modernen Kauferfahrung von Anfang bis Ende.
Maximierte Compliance
Compliance durch flexible Workflows, die sich leicht an Ihre sich ändernden Bedürfnisse anpassen lassen.
Alle Ausgaben-Kategorien
Master Spend Management – komplexe direkte, indirekte oder Dienstleistungen.
Was sind die Vorteile einer eProcurement-Lösung
Die eProcurement-Software ermöglicht es Chief Procurement Officers, einen vollständigen und zeitnahen Überblick darüber zu haben, wer von wem was kauft, indem sie es den Mitarbeitern ermöglicht, die Produkte und Dienstleistungen zu erhalten, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Maximized Compliance
Compliance mit Unternehmensrichtlinien und wachsenden gesetzlichen Anforderungen mit geringem Aufwand.
Spend Control
Real-time visibility into budget consumption, negotiated prices, preferred suppliers, engagement channels. Alerts inform you of any deviation which allows you to set up mitigation plans and follow up on corrective actions.
Außerdem liefert Ihnen die eProcurement-Software saubere Ausgabendaten, die die Grundlage für eine fundierte Ausgabenanalyse und schließlich für ein relevantes Kategoriemanagement bilden.
Procurement Process Efficiency
Reduzierte Source-to-Pay-Zykluszeiten und erheblich verringerte Fehler- oder Betrugsmöglichkeiten.
Cost Optimization
Kostenoptimierung ergibt sich aus zwei Quellen: Erstens aus den Einsparungen, die durch den Einkauf über bevorzugte Lieferanten und konforme Kanäle erzielt werden, und zweitens aus den geringeren Kosten eines effizienteren Einkaufsprozesses.
The latter is a hidden cost which is often forgotten. Think about all the users (requisitioners, approvers) of a Procure-to-Pay process and the amount of time they spend purchasing if the process is inefficient. All this valuable time is paid back in increased productivity for the business once eProcurement software is deployed.
Booster Stakeholder Satisfaction
Benutzer sehen nur Informationen, die für sie relevant sind, d. h. Anforderer sehen erwartete Liefertermine, Manager ihren Budgetverbrauch, Kreditorenbuchhalter ihre ausstehenden Rechnungen.
Benutzer müssen sich nicht alle Regeln und Business Cases merken, die sie durchlaufen müssen: Die eProcurement-Lösung bettet alle Regeln ein und leitet den Benutzer sanft zum konformen Einkauf an.
Enhanced Collaboration
Die Software ermöglicht es der Beschaffung, den Stakeholdern und Lieferanten, schnell Informationen auszutauschen, aber auch bei bestimmten Artikeln zusammenzuarbeiten.
Außerdem könnte der Empfang besser vorbereitet werden, indem die Advanced Shipping Notices (ASN) des Lieferanten berücksichtigt werden.
1 Kriterien für die Auswahl der richtigen eProcurement-Softwarelösung
Alle Ausgaben
Alle Ausgaben müssen unterstützt werden, ob es sich nun um Direktmaterialien oder indirekte Ausgaben, Produkte oder Dienstleistungen, CAPEX oder OPEX handelt, damit die Benutzer alles kaufen können, was sie benötigen.
Geführter Einkauf
Guided-Buying-Fähigkeiten ermöglichen es Ihren Benutzern, sich durch eine sanft zu regelkonformen Kaufkanälen leiten zu lassen.
Alle Prozesse
All process steps must be supported to make sure automation is efficient, especially those steps which usually happen offline, via email or phone. A typical example is purchase order (PO) updates. As suppliers cannot modify POs, they inform their customer by email that they must change an item, a price or a delivery date of the order.
Der Benutzer vergisst, diese Änderungen in der Bestellung zu berücksichtigen, und schließlich stimmt die Rechnung beim Eintreffen nicht mit der ursprünglichen Bestellung überein, die nicht aktualisiert wurde.
Integration
Integration mit anderen Systemen wie ERPs oder MRPs, um eine Verbindung zu den Daten anderer Stakeholder herzustellen, aber auch eine Verbindung zu Dritt-Datenlieferanten herstellen zu können, um Ihren .
Beispielsweise könnten Sie die Nachhaltigkeitsbewertung eines Lieferanten über Ecovadis prüfen, bevor Sie ein bestimmtes Produkt bestellen.
Flexibilität
Flexibilität zur schnellen Bereitstellung, ohne Ihre Fähigkeit zu beeinträchtigen, sich mit den , neuen Unternehmensrichtlinien oder Ihrer wachsenden Organisation weiterzuentwickeln, ohne auf das nächste Software-Release warten zu müssen.