Eine Checkliste für die Entwicklung einer zukunftssicheren Kreditorenbuchhaltung
Was ist Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung?
Man vergisst leicht, dass eine Rechnung schlicht und einfach eine Zahlungsaufforderung eines Lieferanten ist, und deshalb ist es die Aufgabe der Kreditorenbuchhaltungs-Software, dies sowohl für den Lieferanten als auch für das Kreditorenbuchhaltungsteam einfach, schnell und effizient zu machen.
Ermöglichen Sie Ihren Lieferanten die Automatisierung
All Suppliers, from the poolman to the global providers have embraced electronic invoicing. This could be simply a PDF invoice sent as an email attachment, or it could be full blown electronic data interchange (EDI) as an XML. However, you will still get some good old paper invoices, and that’s why the Invoice Hub handles everything from paper to PDF and even EDI. To be an Accounts Payable Top Performer, that is not enough, you also need to offer suppliers self-validation, self-matching and payment data removing the onboarding barriers and cutting inquiries down by over 50%.
Wir konnten in 2 Wochen mit der P1P-Lösung von Ivalua live gehen, wobei mehr Lieferanten eingebunden waren als in 3 Jahren mit unserem bisherigen Technologieanbieter, die Mitarbeiter die Software schnell übernahmen und unsere Lieferanten das Ivalua-Modell schätzten, das die Vernetzung erleichtert und die Zusammenarbeit verbessern hilft.
Cindy Seabrease
Director of Purchasing and Accounts Payable
Maxim
Ivalua beseitigt die Herausforderungen bei der Lieferanten-Aktivierung und beim Onboarding
- Automatisiert die Lieferanten-Aktivierung direkt aus den Stammdaten
- Registriert Lieferanten in Echtzeit innerhalb der AP-Automatisierungs-Reise
- Macht das Onboarding so einfach wie eine neue E-Mail-Adresse
- Bild- und PDF-OCR, die Papier in elektronische Rechnungen verwandelt
- Government Clearance Network-Integration für nahtlose Steuerkonformität
Ivalua erstellt jedes Mal klare, saubere und konforme elektronische Rechnungen
- Kennt Ihre Lieferanten und stellt sicher, dass nur vertrauenswürdige elektronische Rechnungen verarbeitet werden
- Prüft den Inhalt von eRechnungen auf lokale Steuerkonformität
- Stoppt Mandatsbetrug durch Validierung der Stammdaten vor der Verarbeitung
- Entfernt doppelte Rechnungen, selbst wenn sie über verschiedene Streams eingereicht wurden
- Verwandelt jede Rechnung in die gleichen digitalen Daten für die Rechnungsautomatisierung
Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung mit Spitzenleistungen
In einem kürzlich erschienenen Hackett-Report wurde festgestellt, dass leistungsstarke Organisationen mit einem hohen Grad an Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bis zu 1 % der Kosten für die Rechnungsverarbeitung einsparen könnten, und dass sich nur ein Drittel der internen Mitarbeiter auf AP zu konzentrieren brauchte.
Setzen Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Kreditorenbuchhaltungsteams frei und erreichen Sie neue Höhen in der Direktverarbeitung, indem Sie intelligentes Matching in One-Click-Workflows, Lieferanten-Self-Matching bis hin zu Zuweisungen auf Zeilenebene und Steuerbehandlung nutzen.
We have a strong partnership with Ivalua and continue to generate value. With Ivalua we have achieved 100% digitization across all procurement processes and have been able capture a tremendous amount of savings.
Sylvie Robin Romet
Chief Procurement Officer
Crédit Agricole
Ivalua bietet einen beispiellosen intelligenten Abgleich von Rechnungen
- Berührungsloser Abgleich von Rechnungen mit Lieferanten mit Stammdaten
- Automatische Validierung von Auftragszeilen mit der Rechnung
- Ermöglicht Abgleich von Nicht-PO-Rechnungen mit Verträgen
- Treibt Rechnungskonformität an durch automatische Quittung bei Genehmigung
- Erstellen Sie Ihre eigenen Linienzuweisungen und Regeln nach Belieben
Ivalua reduziert die Anzahl der zu bearbeitenden Ausnahmen
- Reduziert die Genehmigungszeit mit Ein-Klick-Freigaben in E-Mails
- Verringert die Fehleranzahl, indem Lieferanten erlaubt wird, den Käufer zu kennzeichnen
- Erlaubt Käufern, Waren zu erhalten und Auto-Rechnungsfreigaben auszulösen
- Intelligente Nicht-PO-Handle erlauben es, dass fehlende POs angehängt und nicht zurückgewiesen werden
- Verbessert die Konformität durch eine vollständige Prüfkette aller Aktivitäten
Verbesserung der Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung hört nie auf
The ability to continuously improve your Accounts Payable Automation is critical to achieving a rapid return on value and going beyond Top Performance. To do this you need the intelligence data necessary to evolve, adapt and enhance the Invoice to Pay journey plus support from across the business.
Ivalua gibt der Kreditorenbuchhaltung die Kontrolle über die Performance
- Sofort einsatzbereite Invoice-to-Pay-Reise mit globaler Compliance
- Sofort einsatzbereite Dashboards liefern Performance-Daten in Echtzeit
- Integrationskonsole liefert aktuelle ERP-Statusinformationen an die IT
- Schnelle Plug-n-Play-ERP-Konnektoren, die mehrere Systeme unterstützen
- Beseitigung von Lieferanten-Duplikationsfehlern mit echten Hierarchien über ERPs hinweg
Ivalua setzt die Kreditorenbuchhaltung auf den Fahrersitz
- Ein Lieferantenportal, das Ihnen die Kontrolle über Stammdaten und Onboarding gibt
- Unterstützung für mehrfache Steuerzuweisungen bis hinunter auf Zeilenebene, weltweit
- Volle globale Unterstützung für elektronische Rechnungen und die Einhaltung von Steuervorschriften innerhalb derselben Reise
- Nahtlose Interaktion mit Drittanbieter-Steuer-Engines oder ERP-Inhalten
- Machen Sie die erforderlichen Workflow-Änderungen und senken Sie die IT-Support-Kosten
