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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 Zum Bericht
Modernisierung des öffentlichen Sektors und der öffentlichen Beschaffung
Die Beschaffungsteams des öffentlichen Sektors halten die Verwaltung am Laufen und stellen sicher, dass jeden Tag wichtige Waren und Dienstleistungen geliefert werden. Um dies zu erreichen, müssen sie sich mit komplexen Vorschriften auseinandersetzen und eine Vielzahl von Stakeholdern und Zulieferern einbinden – und das alles bei Maximierung des Budgets. Da jedoch Lieferkettenrisiken und behördliche Anforderungen weiter zunehmen, benötigen viele Teams bessere Werkzeuge, um Schritt zu halten. Die derzeitige Mischung aus unflexibler Software, Offline-Arbeit und Altsystemen führt zu ineffizienten Prozessen, unübersichtlichen Daten und frustrierenden Benutzererfahrungen.
Eine Source-to-Pay-Plattform für heute und morgen
Mit Ivalua können Beschaffungsteams des öffentlichen Sektors und der Behörden alle Ausgabenkategorien verwalten und eine intelligentere Verwendung öffentlicher Gelder ermöglichen. Binden Sie alle Stakeholder und alle Lieferanten ein, um eine breite Akzeptanz und eine bessere Ausgabenverwaltung zu erreichen. Beseitigen Sie papiergebundene Prozesse, manuelle Arbeit, Tabellenkalkulationen und Benutzerfehler durch Automatisierung der Richtlinieneinhaltung. Verbessern Sie die Lieferantenbeziehungen und mindern Sie das Lieferkettenrisiko. Das alles in einer sicheren Plattform ohne oder mit nur wenig Programmieraufwand, die sich an sich ändernde Gesetze und Anforderungen anpassen kann, sodass Ihre Teams schnell skalieren und Behörden überall am Laufen halten können.
Eliminierung manueller und papiergebundener Prozesse
- Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen und Altsysteme und beseitigen Sie Daten- und Prozesssilos durch eine einheitliche Plattform für das öffentliche Beschaffungswesen.
- Beschleunigen Sie die öffentliche Beschaffung mit standardisierten Vorlagen, einer zentralisierten Inhaltsbibliothek und einer leistungsstarken Workflow-Engine
- Verringern Sie Fehler und Beschaffungsaufgaben durch einfaches Lieferanten-Onboarding, optimierte RFP, zentralisierte Verträge und ein intelligentes Procure-to-Pay
- Maximieren Sie die Beschaffungsautomatisierung, um die Kosten pro Transaktion und die Prozesszykluszeit zu reduzieren
Gewährleistung von Transparenz, Kontrolle und Compliance
- Öffentlicher Zugriff auf Ersuche, vergebene Verträge und das End-to-End-Angebotsmanagement
- Verbesserte Transparenz geplanter und aktiver Ausschreibungen und Ausschreibungsmöglichkeiten
- Zentralisierte Verträge mit KI-gestützter Digitalisierung für ein vollständiges Lebenszyklusmanagement
- Systemgestützte Kontrollen und Transparenz bei Maverick Spending zur Förderung der Vertragserfüllung
- Erhöhte Sicherheit und Kontrolle der Daten und Dokumente des öffentlichen Auftragswesens durch Speicherung an einem einzigen sicheren Ort
Zusammenarbeit erhöhen
- Optimierte Lieferantendaten dank eines eigenständigen und angeleiteten, fortlaufenden Prozesses
- Formularbibliothek zur Erfassung und Verwaltung von Informationen und Anforderungen von Stakeholdern
- Integriertes Compliance und Dokumentenmanagement
- Vollständiges Leistungsmanagement mit automatischer Bewertung, Dashboards und detaillierten Analysen
Die Benutzererfahrung modernisieren
- Bieten Sie Ihren Nutzern eine intuitive, geführte Erfahrung über eine einheitliche Plattform
- Vereinfachen Sie das Aufgabenmanagement und die Weiterleitung mit einer leistungsstarken Workflow-Engine, die sich an ein sich änderndes regulatorisches Umfeld anpasst
- Leistungsstarke Suche zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und zur Führung der Nutzer durch den Beschaffungsprozess
- Einfache, dynamische und konfigurierbare Geschäftsregel-Engine, damit Ihre Softwarelösung für Behörden Ihre Geschäftsprozesse widerspiegelt
DIE ANALYSTEN SIND SICH EINIG – IVALUA IST EIN LEADER
Weitere Ressourcen
Blog – Lieferantenvielfalt
Lieferantenvielfalt: Von betrieblichen Standardabläufen zu einer Strategie für Führungskräfte
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