Automatisieren Sie Ihren Procure-to-Pay-Prozess
Procure-to-Pay-Prozesse enthalten oft viele Ausnahmen: Maverick Spend, Offline-Änderungsaufträge, ungeplante Freiberufler, Non-PO-Rechnungen, dringende Zahlungen und vieles mehr.
Diese Ausnahmen treiben Prozesskosten in die Höhe und machen die Beschaffung ineffizient. Viele Chancen werden so verpasst, Geschäftsanforderungen nicht ausreichend erfüllt und erfolgreiche Lieferantenbeziehungen nicht aufgebaut.
Procure-to-Pay: Auf Anpassung ausgelegt
Procure-to-Pay-Automatisierung nicht durch starre Lösungen versperren. Legen Sie globale und lokale Standards fest, die für Ihr Unternehmen geeignet sind, und entwickeln Sie diese je nach Bedarf weiter. So sichern Sie sich auch die Akzeptanz aller Beteiligten.
Die einzige Lösung, die Beschaffung, Lieferanten und Unternehmensziele zusammenführt
Einkaufseffizienz
schaffen
- Transformieren Sie Ihre P2P-Prozesse mit Geschäftsanforderungen und ohne zusätzliche Kosten
- Befähigen Sie die Nutzer, um so Zeit und Ressourcen freizusetzen
- Unterstützen Sie kontinuierliche Verbesserungen und schlanke Prozesse
Lieferantenbeziehungen
pflegen
- Erhöhen Sie die Lieferantenzufriedenheit mit reibungslosen Transaktionen.
- Nutzen Sie Ihre Zeit für Beziehungsmanagement statt zur Klärung von individuellen Anfragen
- Arbeiten Sie bei der Katalog-, Bestell- und Rechnungsverwaltung digital zusammen
Unterschiedliche
Geschäftsanforderungen einbeziehen
- Gleichen Sie einen Standardprozess mit Ausnahmen oder lokalen Regelungen ab
- Integrieren Sie jeden neuen Artikel mit wenigen Klicks in Ihre Beschaffungsrichtlinien
- Verfolgen Sie den CO2-Fußabdruck Ihrer Lieferkette
Wertschöpfung mit umfassenden Procure-to-Pay-Lösungen
Ivalua war maßgeblich an der Schaffung von Transparenz in der gesamten Lieferkette beteiligt. 
Slawomir Peter
Supply Chain Development Area Manager
IKEA
IKEA
Die Vorteile der Procure-to-Pay-Automatisierung
Mit einer integrierten und kollaborativen P2P-Lösung können Teams aus der Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung Folgendes erreichen:
- P2P-Prozess für alle Kategorien von Waren und Dienstleistungen digitalisieren
- Nutzern ein modernes, intuitives E-Commerce-Erlebnis bieten
- Vertragserfüllung verbessern und Maverick Spend reduzieren
- Procure-to-Pay-Zyklus verkürzen
- Berührungslose Rechnungsverarbeitung fördern und Ausnahmen reduzieren
- Aufträge zur Erhöhung des Warenbestands optimieren
Wie Ihre P2P-Automatisierung Realität wird
Die Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses hat sich von einem „nice to have“ zu einem „must have“ entwickelt. Effizienz und Effektivität Ihres P2P-Prozesses sind entscheidend, um Wert aus Ihren ausgehandelten Verträgen zu ziehen. Mit den Jumpstart-Paketen von Ivalua können Sie Ihren P2P-Prozess in nur wenigen Wochen digitalisieren. Unsere integrierten, flexiblen Konfigurationen helfen Ihnen dabei, kontinuierlich Verbesserungen zu implementieren und so den Prozess bestmöglich abzubilden.
Eine durchgängige Plattform für alle Ausgaben
eProcurement
Die Beschaffungslösung für Ihre Transformation:
- Maximierung der Vertragserfüllung und Akzeptanz
- Optimierung der Einkaufskanäle für alle Ausgaben
- Verfolgung des CO2-Fußabdrucks Ihrer Einkäufe
Invoicing
Nutzen Sie die Kreditorenbuchhaltung als strategischen Partner
- Erhalt von PDF-Rechnungen per E-Mail ohne Onboarding
- Berührungslose Arbeit mit dem Pre-Matching-Portal für Lieferanten
- Automatisieren mit intelligentem 4-Wege-Abgleich und Ein-Klick-Freigaben
Payments
Optimierung der Zahlungen für internationale und inländische Lieferanten
- Verwalten Sie Ihr Geld mit Zahlungen am nächsten Tag
- Bezahlen Sie Lieferanten währungsunabhängig
- Reduzieren Sie Anfragen mit Zahlungsstatus in Echtzeit
Zusammenarbeit im Bestandsmanagement
Effektive Einsicht in Bestandsdaten schafft Effizienz im Einkauf
- Optimieren Sie Einkaufsmengen durch schnelleren Zugriff auf Bestandsdaten
- Automatisieren Sie Nachschub-Bestellungen dank Benachrichtigungen
- Gezielte Lenkung Ihrer Einkäufe auf bestimmte Lagerorte
Weitere Ressourcen
Purchase-to-Pay Performance Study
Results from The Hackett Group’s Annual Benchmark Study