Automatisieren des Procure-to-Pay-Prozesses
Procure-to-Pay-Prozessineffizenzen resultieren aus den zahlreichen Ausnahmen, die verwaltet werden müssen – Maverick Spend, Offline-Änderungsaufträge, ungeplante Freiberufler, Non-PO-Rechnungen, dringende Zahlungen und mehr.
Diese Ausnahmen treiben die Prozesskosten in die Höhe und schmälern den Wert der Beschaffung. Sie sind auch eine verpasste Gelegenheit, angemessen auf die Geschäftsanforderungen einzugehen und erfolgreiche Lieferantenbeziehungen aufzubauen.
Procure-to-Pay, auf Anpassung ausgelegt
Lassen Sie sich den Weg zur Procure-to-Pay-Automatisierung nicht durch starre Lösungen versperren. Legen Sie globale und lokale Standards fest, die für Ihr Unternehmen geeignet sind, und entwickeln Sie sie bei Bedarf weiter, um ihre Akzeptanz sicherzustellen.
Die einzige Lösung, die Beschaffung, Lieferanten und das Unternehmen gleichermaßen zufriedenstellt
Einkaufseffizienz
schaffen
- Transformieren Sie Ihre P2P-Prozesse weiter mit den Geschäftsanforderungen – ohne zusätzliche Kosten.
- Befähigen Sie die Nutzer, um Zeit und Ressourcen freizusetzen.
- Unterstützen Sie kontinuierliche Verbesserung und schlanke Prozesse.
Lieferantenbeziehungen
pflegen
- Erhöhen Sie die Lieferantenzufriedenheit mit reibungslosen Transaktionen.
- Verbringen Sie Zeit mit Beziehungsmanagement statt mit der Klärung von Anfragen.
- Arbeiten Sie bei der Katalog-, Bestell- und Rechnungsverwaltung digital zusammen.
Unterschiedliche
Geschäftsanforderungen einbeziehen
- Gleichen Sie einen Standardprozess mit Ausnahmen oder lokalen Regelungen ab.
- Integrieren Sie jeden neuen Artikel mit wenigen Klicks in Ihre Beschaffungspolitik.
- Verfolgen Sie den CO2-Fußabdruck Ihrer Lieferkette.
Wertschöpfung mit umfassenden Procure-to-Pay-Lösungen
Die Suite von Ivalua war eine unserer besten Entscheidungen. Es hilft, die Dinge effizienter zu machen und bringt so viel Transparenz und Wert für den Benutzer. Insgesamt haben wir in den letzten 4 Jahren durchschnittliche Einsparungen von etwa 19 Prozent gesehen. 
Samit Datta
Head of Global Supply Chain & IT
Piramal Glass
Die Vorteile der Procure-to-Pay-Automatisierung
Mit einer integrierten und kollaborativen P2P-Lösung können Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsteams Folgendes erreichen:
- Den P2P-Prozess für alle Kategorien von Waren und Dienstleistungen digitalisieren
- Den Nutzern ein modernes, intuitives E-Commerce-Erlebnis bieten
- Die Vertragserfüllung erhöhen und Maverick Spending reduzieren
- Die Procure-to-Pay-Zykluszeiten verbessern
- Die Rate der berührungslosen Rechnungsverarbeitung erhöhen und Ausnahmen reduzieren
- Die Aufträge zur Bestandsauffüllung optimieren
Beginn Ihrer P2P-Automatisierungsreise
Die Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses hat sich von einem „nice to have“ zu einem „must have“ entwickelt. Die Effizienz und die Effektivität Ihres P2P-Prozesses sind entscheidend, um den Wert zu realisieren, der in Ihren ausgehandelten Verträgen geschaffen wurde. Mit den Jumpstart-Paketen von Ivalua können Sie Ihren P2P-Prozess in nur wenigen Wochen digitalisieren. Ausgestattet mit den integrierten Konfigurationen und der Flexibilität, sie anzupassen, implementieren Sie kontinuierliche Verbesserungen für eine effiziente, intuitive P2P-Erfahrung.
Eine einheitliche Plattform für alle Ausgaben
eProcurement
Eine Beschaffungslösung, die für die Transformation des Geschäfts ausgelegt ist:
- Maximierung der Vertragserfüllung und Akzeptanz
- Optimierung der Einkaufskanäle für alle Ausgaben
- Verfolgung des CO2-Fußabdrucks Ihrer Einkäufe
Invoicing
Verwandeln Sie die Kreditorenbuchhaltung in einen strategischen Geschäftspartner
- Erhalt von PDF-Rechnungen per E-Mail ohne Onboarding
- Berührungslose Arbeit mit dem Pre-Matching-Portal für Lieferanten
- Automatisieren mit intelligentem 4-Wege-Abgleich und Ein-Klick-Freigaben
Payments
Optimierung der Zahlungen für internationale und inländische Lieferanten
- Verwalten Sie Ihr Geld mit Zahlungen am nächsten Tag.
- Bezahlen Sie Lieferanten unabhängig von deren Währung.
- Reduzieren Sie Anfragen mit sofortigem Zahlungsstatus.
Zusammenarbeit im Bestandsmanagement
Teilen Sie die Bestände und gewinnen Sie an Effizienz im Einkauf
- Optimieren Sie Einkaufsmengen durch schnelleren Zugriff auf Bestandsdaten.
- Automatisieren Sie Nachschubbestellungen über proaktive Benachrichtigungen.
- Gezielte Lenkung Ihrer Einkäufe auf bestimmte Lagerorte
Weitere Ressourcen
Maxim Kunden-Erfolgsbericht
Beschleunigte Lieferanten-Aktivierung und Automatisierung der Rechnungsstellung
Purchase-to-Pay Leistungsstudie
Ergebnisse der jährlichen Benchmark-Studie der The Hackett Group