Komplexität beherrschen für mehr Effizienz im Einkauf
In Zeiten von Lieferengpässen ist ein effizientes Bestellsystem von entscheidender Bedeutung für die geschäftliche Agilität. Es ist eine Herausforderung, die zunehmende Komplexität des Einkaufsprozesses mit Lieferantenrisiko, Preisgestaltung, Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit zu vereinen und gleichzeitig klare und einfach zu handhabende Einkaufskanäle zu bieten.
Geschäftsanforderungen erfüllen und Akzeptanz von E-Procurement fördern.
Ivaluas eProcurement bietet die nötige Flexibilität, um die einzigartigen und sich wandelnden Anforderungen Ihres Geschäfts zu erfüllen und gleichzeitig Kernprozesse zu etablieren, die Compliance und Akzeptanz fördern. Dadurch können Unternehmen Nutzen aus Sourcing und Vertragsverhandlungen ziehen.
Eine Einkaufslösung, die Ihr Unternehmen transformiert
Kontinuierliche Prozesseffizienz
- Einführung klarer Einkaufskanäle
- Zeitgewinn und Ressourcen-Einsparung
- Kontinuierliche Verbesserungen und schlanke Prozesse
Ganzheitlich über alle Ausgaben und Lieferanten hinweg
- Alle Ausgaben: indirekt, direkt, Vermögenswerte, Produkte oder Dienstleistungen
- Alle Prozesse: 2- oder 3-Wege-Match, geringfügige Ausgaben, PCard etc.
- Alle Lieferanten: strategisch oder ad hoc
Auf Geschäftsanforderungen reagieren
- Halten Sie die sich ständig ändernden Vorschriften ein
- Erfüllen Sie die Erwartungen Ihrer Lieferanten an die Zusammenarbeit
- Berücksichtigen Sie problemlos neue Anforderungen (z. B. an CO2-Emissionen)
Unsere Benutzer sind mit nur wenigen Schulungsleitfäden direkt in das System eingestiegen. Unser Team glaubt, dass sie die Leitfäden nicht einmal gebraucht hätten, weil das System sehr einfach zu überblicken war. Es war überraschend zu sehen, wie einfach wir unsere Kataloge verwalten können. Wir haben mehr Kontrolle und Flexibilität als zuvor. 
Cindy Seabrease
Director of Purchasing and Accounts Payable
Maxim
Eine durchgängige Plattform für alle Ausgaben
Bestellanforderungen
Für eine bessere Einkaufserfahrung
- Ein zentralisierter, benutzerfreundlicher Einstiegspunkt für alle Anfragen
- Intelligentes Routing und Führung zu einem optimalen, konfigurierbaren Einkaufskanal
- Maßgeschneiderte Genehmigungs- und Workflow-Prozesse
Bestellungen
Digitalisieren und Automatisieren von Bestellprozessen
- Alle Bestellungsarten abgedeckt (offene, SoW, Lagerbestellungen usw.)
- Direkte Zusammenarbeit mit Lieferanten bei Bestellungen
- Kontrollierte Änderungsaufträge mit vollständigem Audit-Trail
Warenannahme
Flexible Anpassung des Wareneingangsprozess an Ihre Geschäftsanforderungen
- Optimieren Sie den Annahmeprozess für jeden Einkaufskanal
- Bereiten Sie die Lieferung mit Lieferankündigungen (ASN) von Lieferanten vor
- Kontrollieren Sie die Lieferqualität durch Feedback von Nutzern
Preislisten und Kataloge
Einfache und kollaborative Katalogverwaltung
- Vereinfachung der Katalogverwaltung und Compliance mit Verträgen
- Zusammenarbeit mit Lieferanten für optimale Lagerbestände und Preisgestaltung
- Einfache Anpassung der Kataloginhalte an die Geschäftsanforderungen
Budgetüberwachung
Überwachung der tatsächlichen und der geplanten Ausgaben
- Budget-Transparenz und -kontrolle während des gesamten Prozesses
- Ausgabenanalyse auf Ebene der Budgetlinien
- Verfolgen von Belastung (Anforderung), Zusage (Auftrag) und Verwendung (Rechnung)
