Indirekte Beschaffung: So ruinieren fragmentierte Daten Ihren Einkauf

Die indirekte Beschaffung läuft manchmal unter dem Radar, aber ihre Auswirkungen auf Kosten, Compliance und Effizienz des Unternehmens können gewaltig sein. Für viele Unternehmen fühlt sich die Verwaltung der indirekten Ausgaben wie ein reaktiver Prozess an, der nicht mit den geschäftlichen Zielen im Einklang steht. Während man mit dezentralen Anfragen, überraschenden Vertragsverlängerungen und einmaligen Verträgen jongliert, ist die Durchsetzung von Richtlinien und die Einhaltung des Budgets keine leichte Aufgabe.

Wenn der Prozess jedoch ungeprüft bleibt, kann eine falsch verwaltete indirekte Beschaffung viel Geld kosten, ein Prüfungsrisiko darstellen und zu mangelnder Transparenz darüber führen, wer was kauft oder aus welchem Grund. In diesem Blogbeitrag untersuchen wir, was die indirekte Beschaffung so herausfordernd macht, und zeigen einen praktischen Weg, um sie zu kontrollieren.

Sie werden erfahren, wie führende Organisationen Beschaffungstechnologien wie Ivalua nutzen, um die Kontrolle zu gewinnen, Risiken zu reduzieren und echten geschäftlichen Mehrwert zu liefern.

Was ist indirekte Beschaffung?

Indirekte Beschaffung bezieht sich auf die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die den täglichen Betrieb unterstützen, aber nicht direkt an die Produktion gebunden sind. Im Gegensatz zur direkten Beschaffung umfasst die indirekte Beschaffung typischerweise Kategorien wie Software, Marketingdienstleistungen oder Reisen und ist oft dezentralisiert, reaktiv und schwer nachzuverfolgen.

Während die Direktbeschaffung in der Regel von Supply Chain oder Beschaffungsteams verantwortet und streng verwaltet wird, erstreckt sich die indirekte Beschaffung meist über verschiedene Funktionen wie HR, Marketing, IT, Finanzen und andere. Jede Abteilung mit ihren eigenen Lieferanten, Verträgen und Genehmigungsprozessen.

Infolgedessen sind indirekte Ausgaben oft fragmentiert und unvorhersehbar. Es fehlt die notwendige Struktur zur Optimierung der Beschaffungsprozesse, es sei denn, sie wird durch eine zentralisierte Beschaffungsplattform unterstützt.

Die strategische Bedeutung der indirekten Beschaffung

Wenn sie strategisch verwaltet wird, bietet die indirekte Beschaffung erhebliche Möglichkeiten für geschäftliche Auswirkungen.

Lassen Sie uns einige der messbaren Vorteile betrachten:

1. Kosteneinsparungen
   Strukturierte Prozesse und bessere Transparenz bei Lieferanten und Verträgen können im Laufe der Zeit erhebliche Einsparungen freisetzen oder versteckte Kosten aufdecken.
2. Operative Effizienz
   Zentralisierte Übersicht und gestraffte Genehmigungsworkflows reduzieren Wartezeiten und ermöglichen schnellere Einkäufe über verschiedene Abteilungen hinweg.
3. Risikominderung
   Standardisiertes Lieferanten-Onboarding und Vertragseinhaltung helfen, rechtliche und operative Risiken zu reduzieren.
4. Förderung von Innovation
   Die Partnerschaft mit externen Dienstleistern kann neue Werkzeuge, Ideen und Fähigkeiten in das Unternehmen einbringen.
   

Die Folgen der fragmentierten Verantwortlichkeit bei indirekter Beschaffung

Eine der größten Herausforderungen bei der indirekten Beschaffung ist die Verantwortung. Während die direkte Beschaffung in der Regel unter der Leitung der Beschaffung oder der Supply Chain einheitlich ist, verteilen sich indirekte Ausgaben typischerweise über verschiedene Geschäftsfunktionen.

Zum Beispiel könnte das Marketing Agenturverträge verwalten, während die IT SaaS-Abonnements beaufsichtigt und die Personalabteilung Lerndienstleistungen beschafft. Jede Abteilung unterhält unterschiedliche Prozesse, Werkzeuge und Reifegrade in der Beschaffung.

Weil die Verantwortung verteilt ist, gibt es keine einheitlichen Regeln, man verliert den Überblick über die Ausgaben, nutzt unnötig viele Lieferanten und verschwendet Geld. Eine gemeinsame Strategie fehlt, was Kostenkontrolle und einheitliche Prozesse unmöglich macht.

Warum der indirekten Beschaffung Struktur und Vorhersehbarkeit fehlen

Indirekte Beschaffung neigt dazu, reaktiv, transaktional und unregelmäßig zu sein, was sie schwer steuerbar macht. Im Gegensatz zur Direktbeschaffung, bei der Bestellungen prognostizierten Produktionsplänen folgen, sind indirekte Käufe oft ad hoc oder projektgetrieben. Diese Unregelmäßigkeit macht es schwierig, Richtlinien durchzusetzen oder sogar die Nutzung nachzuverfolgen.

Kategorien, die indirekte Beschaffung schwer kontrollierbar machen

Das Warengruppenmanagement ist bei bestimmten Kategorien der indirekten Ausgaben besonders schwierig, da es an Übersicht fehlt und unterschiedliche Kaufverhalten zwischen den Abteilungen bestehen. Die folgende Tabelle skizziert die schwierigsten Kategorien und warum sie Herausforderungen für die Transparenz darstellen.

Kategorie	Warum es schwer zu kontrollieren ist
SaaS- und Software-Abonnements	Oft ohne IT- oder Beschaffungsprüfung gekauft; sich überschneidende Tools über Teams hinweg.
Rechts- und Beratungsdienstleistungen	Individuelle Leistungsumfänge, Ad-hoc-Verträge und von Führungskräften aufgebaute Lieferantenbeziehungen.
Marketing- und Kreativ-Ausgaben	Dezentrale Agenturnutzung, variable Projektumfänge und inkonsistente Vertragsbedingungen.
IT-Hardware und Peripheriegeräte	Oft an der Beschaffung vorbei gekauft; fehlende Bestandsverfolgung.
Bürobedarf und Gebäudeinstandhaltung	Routinemäßige, aber dezentrale Ausgaben; Vorlieben oder Lieferanten schwer zu standardisieren.
Reisen und Bewirtung	Schwierig zu prüfen und Richtlinien durchzusetzen, oft nachträglich abgerechnet.
Externe Dienstleistungen	Variable Umfänge und Zeitpläne; Verträge werden außerhalb der Sichtbarkeit der Beschaffung verwaltet.

Bei Kategorien der indirekten Ausgaben, wie den oben aufgeführten, können Genehmigungen die Beschaffungsabteilung komplett umgehen. Verträge werden möglicherweise direkt von den Geschäftseinheiten ausgehandelt, und die für das strategische Sourcing benötigten Daten sind oft fragmentiert oder, schlimmer noch, nicht verfügbar.

Ohne Standardisierung und konsistente Übersicht bleiben indirekte Ausgaben eine Hauptquelle für Ineffizienz und potenzielle Risiken. Da wir nun verstehen, warum unkontrollierte indirekte Ausgaben gefährlich sind, lassen Sie uns einen Blick auf die wesentlichen Unterschiede zwischen direkten und indirekten Ausgaben werfen und warum es so wichtig ist, beide gut zu verwalten.

Indirekte Beschaffung und Direktbeschaffung: Die Unterschiede

Direkte und indirekte Beschaffung erfüllen grundlegend unterschiedliche Rollen innerhalb eines Unternehmens, doch beide sind entscheidend für die Unternehmensleistung.

• Direktbeschaffung bezieht sich auf die Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten und Teilen, die direkt in der Produktion von Waren verwendet werden. Sie ist eng mit Produktdesign, Qualität und Lieferung verbunden und spielt eine Schlüsselrolle bei der Bestimmung der Herstellkosten, der Zuverlässigkeit der Lieferanten und der gesamten Leistung der Lieferkette

Der direkte Beschaffungsprozess ist oft eng mit Unternehmenssystemen wie ERP und PLM integriert und erstreckt sich von der Produkteinführung bis zum Ende des Lebenszyklus.

• Indirekte Beschaffung deckt den Erwerb von Waren und Dienstleistungen ab, die zur Unterstützung interner Abläufe benötigt werden. Denken Sie an IT, HR, Gebäudeverwaltung und Marketing. Obwohl diese Käufe nicht in das fertige Produkt einfließen, ermöglichen sie Geschäftskontinuität, Produktivität der Belegschaft und operative Effizienz.

Organisationen profitieren am meisten, wenn sie beide Arten der Beschaffung mit den richtigen Systemen verwalten. 

Eine einheitliche KI-gestützte Beschaffungsplattform, die Transparenz, Effizienz und Kontrolle über alle Kategorien hinweg unterstützt, ist der beste Weg, dieses Ziel zu erreichen.

Bevor wir die Vorteile einer einheitlichen Beschaffungsplattform erkunden, lassen Sie uns einige der Herausforderungen betrachten, denen Sie in verschiedenen Szenarien begegnen könnten, wenn indirekte Beschaffungsausgaben nicht ordnungsgemäß verwaltet werden.

Die Herausforderungen unkontrollierter indirekter Beschaffung

Ineffizient  verwaltete indirekte Ausgaben könnensich auf die gesamte  Organisation auswirken, Budgets stillschweigend aushöhlen und das Compliance-Management schwächen. Im Folgenden untersuchen wir drei häufige (aber vermeidbare) Szenarien, die die realen Konsequenzen veranschaulichen, wenn indirekte Ausgaben sich selbst überlassen werden.

Einsparungsverlust und “wilde” Einkäufe

Hier ist das erste Szenario: Ein Marketingteam benötigt dringend ein Projektmanagement-Tool und beschließt, eine Lizenz für Notion zu kaufen. Einige Wochen später abonnieren sie auch Grammarly Business, um die Content-Entwicklung zu unterstützen. Die Käufe werden monatlich abgerechnet, über eine Team-Kreditkarte belastet und niemals durch die Beschaffung geleitet. 

Sechs Monate vergehen, bevor jemand in der Beschaffung die Abonnements entdeckt. Bis dahin hat die Organisation bereits Hunderte (oder Tausende) Euro für Ausgaben außerhalb von Verträgen bezahlt. Schlimmer noch: Die IT hatte Monate zuvor einen Unternehmensvertrag für ähnliche Tools ausgehandelt.

Diese Art von wilden Käufen summiert sich schnell, dank redundanter Tools und verpasster Mengenrabatte. Ohne Transparenz oder Kontrolle ist es fast unmöglich, indirekte Kategorien strategisch zu verwalten oder Bedingungen basierend auf konsolidierter Nutzung neu zu verhandeln.

Compliance- und Audit-Risiko

Stellen Sie sich nun eine Personalabteilung vor, die eine Beratungsfirma beauftragt, um ein Schulungsprogramm durchzuführen. Das Team handelt schnell, überspringt aber den Standard-Genehmigungsprozess. Der Vertrag wird von einem Abteilungsleiter unterzeichnet, die Bedingungen werden informell ausgehandelt und unterstützende Dokumentationen sind minimal.

Leider überprüft niemand die Datensicherheitsprotokolle des Anbieters, den Versicherungsschutz oder die Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien. Wenn die Prüfungssaison ansteht, wird dies zu einem Problem. Es gibt keinen dokumentierten Genehmigungspfad und der Anbieter wurde nicht ordnungsgemäß geprüft. Diese Lücken schaffen nicht nur Reibung mit internen Prüfungs- und Finanzteams, sie können die Organisation auch rechtlichen oder regulatorischen Risiken aussetzen.

Mangel an Ausgabentransparenz

Vielleicht am kritischsten ist, dass unkontrollierte indirekte Beschaffung es für Finanz- und Beschaffungsteams schwierig macht, eine grundlegende Frage zu beantworten: Wer kauft was, von wem und zu welchen Bedingungen?

Ohne zentralisierte Systeme sind Daten zu indirekten Ausgaben über Tabellenkalkulationen, E-Mail-Verläufe, Spesenabrechnungen und einmalige E-Procurement-Lösungen verstreut. Verträge werden möglicherweise unabhängig von verschiedenen Abteilungen ausgehandelt und auf individuellen Laufwerken gespeichert oder oft gar nicht dokumentiert. Infolgedessen gibt es keine einheitliche Sicht auf die Lieferantenleistung, Vertragsverpflichtungen oder die kumulierten Ausgaben pro Kategorie.

Dieser Mangel an Transparenz untergräbt die Kostenkontrolle und Compliance. Er untergräbt auch das Risikomanagement der Lieferkette und macht datengestützte Entscheidungen über wichtige Beschaffungsaufgaben schwierig.

Das Fazit? Fragmentiertes Lieferantenrisikomanagement führt echte operative Schwachstellen ein, insbesondere wenn Organisationen schnell wachsen wollen.

Wie Beschaffungsteams die indirekte Beschaffung steuern

Die Verwaltung indirekter Beschaffung im großen Maßstab erfordert integrierte Prozesse und intelligente Automatisierung. Führende Beschaffungsteams nutzen Ivaluas cloudbasierte Beschaffungsplattform, um Struktur in die indirekten Ausgaben zu bringen und Compliance zu fördern, ohne die Agilität zu opfern.

Durch die Vereinheitlichung von Beschaffung, Vertragsgestaltung, Lieferantendaten und Finanzworkflows ermöglicht Ivaluas Beschaffungssoftware Teams, Kosten zu kontrollieren und Risiken zu reduzieren, während sie gleichzeitig nachweisbaren Mehrwert im gesamten Unternehmen schaffen. 

Wir zeigen Ihnen jetzt, wie Sie diese Strategien auch in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

Geführte Käufe und rollenbasierte Genehmigungen

Einer der effektivsten Wege, um wilde Einkäufe zu reduzieren, ist es, den richtigen Weg zum einfachsten zu machen. Ivalua führt Benutzer durch intuitive Kataloge, intelligente Aufnahmeformulare und vorcodierte Workflows zu bevorzugten Anbietern und Kaufoptionen. Diese Erfahrungen werden nach Kategorie, Ausgabentyp oder Geschäftseinheit konfiguriert, um sicherzustellen, dass niemand raten muss, wohin er gehen oder wen er fragen muss, bevor er einen Kauf tätigt.

Gleichzeitig leitet Ivalua jede Anfrage durch rollenbasierte Genehmigungsabläufe, die sich automatisch basierend auf dem Kaufbetrag, der Kostenstelle oder dem strategischen Wert des Artikels oder der Dienstleistung anpassen. Dies ermöglicht die vollständige Durchsetzung von Richtlinien, ohne die Teams auszubremsen.

Durch den Einsatz von KI in der Beschaffung und die Einbettung dieser Kontrolle direkt in die Benutzererfahrung können Unternehmen wilde Ausgaben eliminieren und den Wert der Beschaffung stärken, ohne Reibung für die Anforderer zu erzeugen. Die Beschaffungsplattform visualisiert jede Phase des Prozesses, sodass Beschaffungsteams die Compliance einfach verfolgen und Lücken proaktiv angehen können.

Budgetdurchsetzung bei der Anforderung

Ivalua ermöglicht eine Budgetvalidierung in Echtzeit zum Zeitpunkt der Anforderung statt erst im Nachhinein. Das bedeutet, dass Benutzer sofortige Warnungen erhalten, wenn ihre Anfrage einen Schwellenwert überschreitet oder ein Abteilungsbudget verletzt.

Das System verwendet Schwellenwerte für Genehmigungen während des Kaufprozesses basierend auf Geschäftsregeln dynamisch an. Dies ermöglicht Finanz- und Beschaffungsteams, Limits für spezifische Abteilungen, Projekte oder Ausgabenkategorien zu definieren.

Diese Funktionen sind vollständig in Finanzplanungssysteme integriert und geben Organisationen eine konsolidierte Sicht auf Budgetstatus und Beschaffungsaktivitäten. Durch Multi-ERP-Integration stellt Ivalua sicher, dass Ausgabenkontrollen konsistent angewendet werden, selbst in komplexen IT-Umgebungen mit mehreren Backend-Systemen. Diese Integration hilft, Beschaffungs- und Finanzziele zu vereinen und stärkt die finanzielle Disziplin ohne die Notwendigkeit manueller Kontrollpunkte.

Verbundene Daten für Vertrags- und Lieferantenleistung

Indirekte Beschaffung scheitert oft, wenn Sourcing, Vertragsgestaltung und Lieferantenleistung voneinander getrennt sind. Ivalua löst dies, indem alle drei in einem einzigen System verknüpft werden.

Mit Ivalua stellt das Sourcing sicher, dass Käufer fundierte Entscheidungen durch effiziente Schnellanfragen, sogenannte Quick Quotes und leistungsstarke Funktionen für Sourcing-Projekte, Ausschreibungen (RFX) und Auktionen treffen. Sourcing-Daten fließen nahtlos in Vertragsdatensätze, die mit Live-Lieferantenprofilen verknüpft sind. 

Dies ermöglicht Beschaffungsteams, alles von ausgehandelten Bedingungen bis zu Risikobewertungen an einem Ort zu verwalten und diese Bedingungen gleichzeitig im Moment der Anforderung sichtbar zu machen.

Ivaluas Software für das Management des Vertragszykluses ermöglicht die Digitalisierung von Verträgen, wobei Metadaten extrahiert werden, sodass Teams Meilensteine, Verpflichtungen und Verlängerungen mit voller Transparenz einfach verwalten können. Sie hilft auch dabei, bevorzugte Bedingungen und Klauseln aufzuzeigen, auf die während Kauf- oder Verlängerungsverhandlungen Bezug genommen werden können.

Gleichzeitig konsolidiert Ivaluas Lieferantenmanagement-Software Leistungsdaten, Zertifizierungen und Risikoindikatoren, um bessere Entscheidungsfindung und schnellere Reaktionen auf auftretende Probleme zu unterstützen.

Zusammen bieten diese Funktionen die Datenintegrität und Prozesskontrolle, die Unternehmen benötigen, um indirekte Beschaffung strategisch und nicht reaktiv zu verwalten.

Die wichtigsten Schritte beim Sourcing-Strategie für indirekte Beschaffung

Eine gut ausgeführte Sourcing-Strategie für indirekte Beschaffung kann Ihnen helfen, unnötige Ausgaben zu reduzieren, die Lieferantenleistung zu verbessern und die interne Zufriedenheit mit Beschaffungsdienstleistungen zu steigern.

Da indirekte Kategorien jedoch dezentralisiert und variabel sind, hängt der Erfolg von starker Prozess-Governance und Zusammenarbeit in Echtzeit ab. Ivaluas KI-gestützte Beschaffungsplattform macht es einfacher, die Aufnahme zu standardisieren, Richtlinien durchzusetzen und Daten zu zentralisieren, ohne die Flexibilität der Teams zu opfern.

Hier ist, wie führende Beschaffungsteams ihren Ansatz strukturieren.

Annahme und Bedarfssignale standardisieren

Der erste Schritt bei jedem Sourcing-Ereignis ist das Verständnis der Nachfrage, und das erfordert eine strukturierte Aufnahme. Mit Ivalua können Beschaffungsteams detaillierte, kategorisierte Anfragen aus dem gesamten Unternehmen mithilfe intelligenter, KI-gestützter Aufnahmeformulare erfassen.

Eine konversationelle und geführte Erfahrung stellt sicher, dass Benutzer relevante Fragen basierend auf der Ausgabenkategorie, Geschäftseinheit oder Dringlichkeit beantworten, was Konsistenz in der Definition und Orchestrierung von Bedürfnissen gewährleistet.

Durch die Verknüpfung von Aufnahmedaten direkt mit Planungs- und Budgetverfolgungssystemen können Organisationen Sourcing-Aktivitäten an tatsächlichen Bedarfssignalen ausrichten, nicht nur an Vermutungen. Dies reduziert redundante Anfragen, hilft bei der Identifizierung von Möglichkeiten zur Bündelung der Lieferantenbasis und stellt sicher, dass sich Beschaffungsteams auf die wertvollsten Möglichkeiten konzentrieren.

Lieferanten vorab prüfen, um Ad-hoc-Sourcing zu vermeiden

Einer der schnellsten Wege, die Kontrolle über die indirekte Beschaffung zu verlieren, ist das Sourcing von ungeprüften Anbietern. Ivalua hilft Beschaffungsteams, dies durch zentralisiertes Lieferantenmanagement zu vermeiden. Zugelassene Lieferanten werden in einem durchsuchbaren Verzeichnis gespeichert, komplett mit Leistungsdaten, Vertragsstatus, Risikobewertungen und Kennzeichnungen für bevorzugte Anbieter.

Wenn ein Sourcing-Ereignis ausgelöst wird, können Teams mit dieser vorqualifizierten Liste arbeiten und Last-Minute-Bewertungen oder doppelte Lieferanteneinträge vermeiden. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist ein schnellerer Sourcing-Zyklus. Im Laufe der Zeit können Organisationen stärkere Beziehungen zu indirekten Lieferanten aufbauen, indem sie Leistung und Zusammenarbeitshistorie in Ivaluas zentralisiertem System verfolgen, wodurch Überraschungen vermieden und langfristig besserer Wert realisiert wird.

Dezentralen Stakeholder-Input verwalten

Im Gegensatz zum direkten Sourcing, das oft eine fokussierte Gruppe von Stakeholdern einbezieht, erfordert indirekte Beschaffung Koordination über HR, IT, Marketing, Gebäudemanagement und andere Funktionen hinweg. 

Ivalua ermöglicht dieses funktionsübergreifende Engagement durch flexible Workflows und Funktionen für das Vertragszyklus-Management, die rollenbasierten Zugriff und automatisierte Kollaborationspunkte unterstützen.

Stakeholder können Sourcing-Dokumente prüfen, kommentieren oder genehmigen, ohne vollen Systemzugriff oder benutzerdefinierte Workflows zu benötigen. Die Beschaffung behält die Governance, aber der Input wird effizient und konsistent gesammelt, was die Zykluszeit reduziert und Sourcing-Ergebnisse an den tatsächlichen internen Bedürfnissen ausrichtet.

Beschaffung mit Richtlinien und Budget verknüpft halten

Ivaluas Ausgabenanalysetools machen es einfach, Beschaffungsrichtlinien und Budgetbeschränkungen direkt in Sourcing-Workflows einzubetten. Während eines Sourcing-Ereignisses können Teams automatisch kennzeichnen, wenn Bedingungen von der Richtlinie abweichen, wenn Ausgaben Schwellenwerte überschreiten oder wenn Verträge bevorzugte Anbieter umgehen, was die Beschaffungsanalyse vereinfacht.

Durch die Verknüpfung von Sourcing-Aktivitäten mit Echtzeit-Berichten zu Budgetdaten und vordefinierten Richtlinienkontrollen können Sie nicht genehmigte Ausnahmen vermeiden und die Abstimmung zwischen Beschaffung und Finanzen verbessern. 

Zusammen schaffen diese Schritte einen Sourcing-Prozess, der transparent, skalierbar und für die Komplexität der indirekten Beschaffung gebaut ist, während er Ihrem Team die Sicherheit gibt, dass jedes Ereignis konform, effizient und wertschöpfend für die Organisation ist.

Fallstudie: BVLGARI senkt Beschaffungskosten durch Prozessoptimierung

BVLGARI, ein globaler Luxus-Einzelhändler, stand vor erheblichen Herausforderungen auf seiner Reise zur digitalen Beschaffungstransformation. Mit einer dezentralen internationalen Präsenz, einer neu gegründeten Sourcing-Abteilung und keiner historischen Einkaufskultur musste die Organisation Veränderungen in einem Umfeld vorantreiben, das dagegen resistent war. Hohe Erwartungen an die Benutzererfahrung, typisch für den Luxussektor, erhöhten den Druck, eine elegante, intuitive Lösung zu liefern.

Ohne vorherige Einkaufskultur und unter dem Druck, bestehende Systeme beizubehalten, zielte das Unternehmen darauf ab, die Rentabilität durch Kostenoptimierung und schlanke, modulare Beschaffungsprozesse zu steigern.

In Partnerschaft mit Ivalua führte BVLGARI einen standardisierten Procure-to-Pay (P2P)-Prozess in 15 Ländern ein. Die Plattform lieferte eine flexible, benutzerfreundliche Erfahrung, die auf die Bedürfnisse der Stakeholder zugeschnitten war, während sie die ERP-Integration vereinfachte und eine phasenweise Einführung unterstützte.

„Wir begannen mit der Bereitstellung der Standardfunktionalität in Ivalua mit dem Fokus, frühe und schnelle Erfolge zu erzielen. Danach überprüften wir unsere gesamten Prozesse, indem wir Lean-Management-Prinzipien anwendeten und das Feedback der Stakeholder einbetteten. Die Flexibilität der Ivalua-Plattform ermöglichte es uns, uns mit den Organisationsbedürfnissen weiterzuentwickeln, was die Akzeptanz beschleunigte und weitere Effizienzen und Kostenoptimierungen generierte.“

– Arianna VETRUGNO, Senior Managerin für Sourcing Excellence, BULGARI

Bauen Sie Kontrolle und Transparenz in die indirekte Beschaffung ein

Die Verwaltung der indirekten Beschaffung muss nicht bedeuten, Kontrolle für Flexibilität zu opfern. Wie dieser Artikel zeigt, liegt der Schlüssel im Aufbau von Prozessen, die die Realitäten der indirekten Ausgaben widerspiegeln: ihre Dezentralisierung, Variabilität und funktionsübergreifende Natur.

Vom geführten Einkauf bis zu strukturierten Sourcing-Strategien übernehmen führende Unternehmen Tools und Praktiken, die wilde Einkäufe reduzieren, Richtlinien durchsetzen und die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern.

Mit Ivaluas KI-gestützter Beschaffungsplattform können globale Organisationen die Aufnahme standardisieren, Budgetprüfungen durchsetzen und Lieferanten- und Vertragsdaten vereinheitlichen, während sie den Stakeholdern eine gestraffte, intuitive Erfahrung bieten. Das Ergebnis ist bessere Compliance und Kostenkontrolle sowie eine Beschaffungsfunktion, die das Geschäft wirklich unterstützt.