eProcurement Software Smarteres eProcurement für Unternehmen im Wandel
Optimieren Sie jede Bestellung – von der Bedarfsmeldung bis zum Wareneingang – sicher, agil und regelkonform. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre gesamte Lieferkette.
Leistungsstarkes eProcurement für alle
Ivaluas eProcurement-Lösung optimiert den gesamten Einkaufsprozess auf einer intuitiven Beschaffungsplattform. Konsolidieren Sie alle Ausgaben und Lieferanten, um Compliance, Transparenz und Agilität zu steigern und mit jeder Bestellung mehr Wert zu erzeugen.
Einfache, intuitive Benutzererfahrung
Intuitiver Einkauf ohne Schulung: Ein vollautomatisierter, konformer Prozess, der durch Schnelligkeit und simple Bedienung überzeugt.
Automatisierte Compliance dank KI
Regeln werden automatisch über KI-gestützte Workflows ausgeführt, um konforme Prozesse ohne ständige Benutzereingriffe zu gewährleisten.
Kontinuierliche Verbesserung
Weg von reiner Kostenkontrolle hin zur Wachstumsförderung: mit einer intuitiven Guided-Buying-Software passen Sie Ihre Workflows mühelos an sich ändernde Rahmenbedingungen an.
Optimieren Sie Ausgaben und Compliance mit moderner eProcurement Software
Purchase Requisition Software
Die optimale KI-gestützte Kauferfahrung
Ermöglichen Sie eine interaktive Bedarfsanforderung mit leistungsfähiger Suche, geführten Prozessen und Spot-Bid-Optionen – bei gleichzeitiger Sicherstellung von Ausgabenkontrolle und korrekter Verbuchung.
- Erhöhen Sie die Nutzeakzptanz durch einen zentralen Einstiegspunkt für alle Bestellanforderungen.
- Passen Sie Genehmigungen und Workflows an Ihre Prozesse an.
- Maximieren Sie die Katalognutzung durch KI-Empfehlungen.
- Stärken Sie die Compliance dank geführter Prozesse (guided buying) und integrierter Kontrollmechanismen.
Purchase Order Management Software
Maximale Effizienz dank automatisierter, konformer Bestellungen
Digitalisieren Sie jede Art von Bestellung, um die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Lieferanten zu fördern, sowie kontrollierte Änderungsaufträge und vollständige Auditsicherheit zu gewährleisten.
- Verkürzen Sie die Durchlaufzeiten von Bestellungen dank schnellerer Genehmigungen und automatisierter Bestellprozesse.
- Stellen Sie die Einhaltung von Richtlinien und Lieferantenvereinbarungen sicher.
- Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über Bestellungen, um etwaige Lieferprobleme vorherzusehen.
- Senken Sie Kosten, indem Sie Fehler, Nachbearbeitungen und außervertragliche Ausgaben reduzieren.
Warenannahmeprozess
Intelligenteres Wareneingangs- und Liefermanagement
Passen Sie die Wareneingangsprozesse an jeden Einkaufskanal an – mit mobilen Wareneingängen, Barcode-Scanning und Versandbenachrichtigungen.
- Eliminieren Sie Fehler durch den automatischen Echtzeit-Abgleich von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen sowie die sofortige Erkennung von Abweichungen.
- Reduzieren Sie Engpässe, indem Sie Wareneingangsdaten direkt in die Rechnungs- und Zahlungs-Workflows integrieren.
- Sparen Sie Zeit durch automatisierte Lieferbestätigungen und Behandlung von Abweichungen.
- Gewinnen Sie Einblick in den Wareneingangsstatus und lösen Sie Konfliktfälle schneller.
Katalogmanagement-Software
Intelligentes Katalog- und Preismanagement
Vereinfachen Sie die Katalogverwaltung, integrieren Sie externe Marktplätze und unterstützen Sie Benutzer mit Ivaluas Search 360 Funktion für bessere, vertragskonforme Kaufentscheidungen.
- Garantieren Sie regelkonforme Bestellungen, indem Sie Kataloge und Preise mit bestehenden Verträgen abgleichen.
- Passen Sie Kataloginhalte schnell an sich ändernde Geschäftsanforderungen an.
- Arbeiten Sie mit Lieferanten zusammen, um Lagerbestände und Liquidität zu optimieren.
- Erweitern Sie Einkaufsoptionen durch Anbindung von Marktplätzen von Drittanbietern.
Procurement Management Software
Echtzeit-Budgetüberwachung und Ausgabenkontrolle
Gewinnen Sie Einblick in Anforderungen, Bestellungen und Rechnungen im Vergleich zu Budgets mit Warnmeldungen und Analysen, um alle Ausgaben unter Kontrolle zu halten
- Verfolgen Sie sowohl geplante als auch tatsächliche Ausgaben, um Budgets einzuhalten.
- Analysieren Sie Ausgaben auf Positionsebene, um tiefere Einblicke in die Finanzen zu erhalten.
- Erhalten Sie Einblick in laufende Prozesse und vermeiden Sie Mehrausgaben proaktiv dank integrierter Prüfmechanismen.
- Verwalten Sie Budget-Vormerkungen, Verpflichtungen und Nutzung an einem Ort.
Vorteile der Ivalua eProcurement-Lösung
Erweitern Sie Ihre eProcurement-Plattform mit zusätzlichen Funktionalitäten
Entwerfen und passen Sie anspruchsvolle Prozesse schnell an – mit einer intuitiven No-Code-Workflow-Engine.
Integrieren Sie ERP-, Finanz- und andere Geschäftssysteme nahtlos – mit standardmäßigen Konnektoren für gängige Anwendungen und flexiblen Integrationswerkzeugen für alles Weitere.
Leader
Gartner® Magic Quadrant™ für Source-to-Pay Suiten
2026
Eine durchgängige, zukunftssichere Source-to-Pay-Plattform für ALLE Ausgaben
500+ führende Unternehmen vertrauen uns:
4.7
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4.4
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Durch die Implementierung des eProcurement-Moduls konnten wir alle Beteiligten aus Einkauf und Lieferkette auf einer einzigen Plattform zusammenbringen. Die Plattform erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit im Team, den Informationsaustausch und die Zentralisierung von Daten, sondern bietet auch leistungsstarke Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität.
Weitere Ressourcen
FAQs zur eProcurement-Software
eProcurement-Software digitalisiert und automatisiert Beschaffungsaktivitäten – wie Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Genehmigungen, Wareneingänge und die Zusammenarbeit mit Lieferanten – und ersetzt manuelle Prozesse durch mehr Effizienz, Transparenz und Compliance (CIPS).
eProcurement konzentriert sich auf die Rationalisierung des Einkaufsprozesses, von Anforderungen und Katalogen bis hin zu Bestellungen und Genehmigungen. Procure-to-Pay (P2P) geht noch weiter, indem es eProcurement sowie Rechnungsmanagement und Lieferantenzahlungen umfasst. Einfach ausgedrückt: eProcurement verwaltet, wie Sie einkaufen, während P2P den gesamten Zyklus vom Einkauf bis zur Bezahlung verwaltet.
eProcurement bietet einen messbaren Mehrwert, indem es Maverick Spend reduziert und die Nutzung ausgehandelter Verträge maximiert. Die Automatisierung rationalisiert den Einkauf, spart Zeit und steigert die Effizienz, während gleichzeitig die Vertragserfüllung und Transparenz verbessert werden. Saubere Bestellungen bedeuten eine einfachere Rechnungsverarbeitung mit weniger Streitigkeiten und verspäteten Zahlungen, eine sicherere Versorgung mit kritischen Gütern und Dienstleistungen sowie ein geringeres Risiko interner oder externer Betrugsfälle.
Ivalua integriert sich über offene APIs und vorkonfigurierte Konnektoren in alle gängigen ERPs. Die ERP-agnostische Architektur ermöglicht den nahtlosen Austausch von Stammdaten, Transaktionen und Buchungssätzen, Buchungen – ohne starre Prozesse oder umfangreiche IT-Anpassungen.
Die Implementierung von eProcurement liefert einen ROI, indem Maverick Spend reduziert, die Vertragserfüllung gestärkt und die Verarbeitungskosten gesenkt werden. Es schafft auch langfristigen Mehrwert durch mehr Effizienz, Transparenz und Agilität – was intelligentere Entscheidungen und nachhaltige Einsparungen ermöglicht.
Das eProcurement von Ivalua erzwingt die Vertragserfüllung durch eingebettete Richtlinien, Genehmigungen und Budgetprüfungen bei jedem Einkauf. Seine einheitliche Plattform verknüpft Verträge, Kataloge und Anforderungen, während geführte Aufnahmen und KI-gestützte Compliance-Agenten Maverick Spend verhindern. Flexible Workflows passen sich an jeden Einkaufsprozess an, von Dienstleistungen über CAPEX bis hin zu bestandsbasierten Ausgaben.