Expense Management Software Schluss mit Shadow Spend – Spesenabrechnung leicht gemacht
Zentralisieren Sie die Verwaltung von Spesen und Firmenkarten für sofortige Transparenz, automatische Einhaltung von Richtlinien und beschleunigten Datenabgleich.
Volle Kontrolle über alle Ausgaben mit einer einheitlichen Plattform
Ivaluas Lösung für Expense Management und Zahlungen integriert Spesen, Karten und erstattungsfähige Nebenkosten in einer einheitlichen, KI-gestützten Source-to-Pay-Plattform. Vermeiden Sie unkontrollierte Ausgaben, reduzieren Sie Ihre IT-Kosten und erzielen Sie vollständige Transparenz über alle Ausgabenkategorien.
Schattenausgaben eliminieren, Produktivität steigern
Zentralisieren Sie sämtliche erstattungsfähigen Ausgaben und Karten zentral an einem Ort.
Effiziente Spesenprozesse, schnelle Auslagenersstattung
Mobile Einreichung und automatisierte Prozesse für schnellere Freigaben und Rückerstattungen.
Automatischer Abgleich, weniger Spesenbetrug
Einmalige virtuelle Zahlungskarten mit Zeit- und Wertbegrenzungen zur Ausgabenkontrolle und Betrugsprävention.
Modernes Spesenmanagement für volle Kontrolle und Transparenz
Expense Tracking Software
Ausgaben in Echtzeit nachverfolgen und automatisch kategorisieren
Echtzeit-Kategorisierung, Prognosen und Budgetierung sorgen für einheitliche Mitarbeiterausgaben, präzisere Kostentransparenz und die Reduzierung von Schattenausgaben.
- Konsolidierung aller Mitarbeiterausgaben in einer einheitlichen Ansicht.
- Automatische Zuordnung von Ausgaben zu Kostenstellen für präzise Budgetsteuerung.
- KI-gestützte Echtzeit-Kategorisierung von Ausgaben.
- Prognose und kontinuierliches Tracking aller Ausgaben zur Reduzierung von Schattenausgaben.
Einhaltung der Ausgabenrichtlinien
Smarte Ausgabenkontrolle durch automatisierte Compliance
KI-gesteuerte Genehmigungsregeln setzen automatisch Ihre Ausgabenrichtlinien durch, kennzeichnen nicht konforme Ausgaben vor der Einreichung und minimieren manuellen Korrekturaufwand sowie Missbrauchsrisiken.
- Automatische 'Übersetzung' von Unternehmensrichtlinien in Workflow-Regeln.
- Entlastung Sie Ihre Buchhaltung beim Abschluss durch effizienten Datenabgleich.
- Warnmeldungen bei Richtlinienverstößen noch vor der Speseneinreichung.
- Prävention von Fehlern und Betrug durch automatisierte Kontrollmechanismen.
Software für das Spesenmanagement
Schnellere, konforme Genehmigungen von Spesenabrechnungen
Optimierte Spesenfreigaben mit integrierter Richtliniendurchsetzung automatisieren die Weiterleitung, vereinfachen mehrstufige Prüfungen und beschleunigen die Bearbeitung bei gleichzeitiger Sicherstellung konsistenter Compliance.
- Automatische Zuweisung von Berichten an die zuständigen Entscheidungsträger.
- Automatische Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien durch integrierte Workflow-Kontrollen.
- Rollen- und budgetbasierte Prüfprozesse über mehrere Ebenen hinweg.
- Schnellere Durchlaufzeiten durch vollständig automatisierte Spesenbearbeitung.
Software für mobiles Spesennmanagement
Akkurate Spesenabrechnungen jederzeit und überall
Mobil-optimierte, automatische Belegerfassung spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Spesenabrechnung für Ihre Mitarbeiter unkompliziert.
- Mobiles Scannen und Einreichen von Belegen von jedem Gerät aus.
- Einfache Eingabe von Reisekosten von unterwegs dank mobilem Design.
- Automatische Vorausfüllung von Berichten durch Datenextraktion aus Belegen.
- Regelkonforme, globale Rückerstattungen über mehrere Währungen dank Compliance-Agenten.
Einkaufs- und virtuelle Zahlungskarten
Präzises Ausgabenmanagement dank virtueller und Einkaufskarten
Verwalten Sie Spesenausgaben mit schnellen, sicheren virtuellen Firmenkreditkarten, automatischer Kartenausgabe, integrierter Ausgaben-Compliance und klarer Ausgabentransparenz.
- Virtuelle Karten für einmalige, wiederkehrende oder Reisekosten.
- Ausgabentransparenz durch sichere Zahlungen und konforme Kartennutzung.
- Firmenkarten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für umfassendere Kontrolle.
- Automatische Ausgabe und Rechnungsabgleich innerhalb von 24 Stunden.
Spesenmanagement, Zahlungsabwicklung und Berichterstattung auf einer Plattform
Bereits vorhandene virtuelle oder Firmenkarten lassen sich einfach in Ivalua integrieren, um einen automatisierten Abgleich und konsistente Compliance sicherzustellen
Vorteile von Ivaluas Ausgabenmanagement-Lösung
Katalogausgaben und Bedarfsanforderungen ohne Anwendungswechsel
Automatisierte & konforme Katalogkäufe
Unsere P2P-Lösung gewährleistet konformen Einkauf durch nahtlose Workflows, die manuelle Fehler eliminieren und Beschaffungszyklen beschleunigen.
Geführter Einkauf und Bedarfserfassung
Reduzieren Sie Bearbeitungszeit und Fehler, indem Sie Benutzer automatisch zu den richtigen Produkten, Dienstleistungen oder internen Teams leiten.
Ausgabentransparenz in Echtzeit
Nutzen Sie Erweiterte Analytik, um Ausgabenmuster zu überwachen, Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und die Einhaltung von Budgets und Verträgen sicherzustellen.
Leader
Gartner® Magic Quadrant™ für Source-to-Pay Suiten
2026
Eine durchgängige, zukunftssichere Source-to-Pay-Plattform für die Verwaltung ALLER Ausgaben
500+ führende Unternehmen vertrauen uns
4.7
auf
|
4.4
auf
Unser zentraler Maßstab ist es, Ausgaben unter Kontrolle zu bringen. Als wir diese Reise begonnen haben, lag der Wert bei etwa 20 %, und Ende letzten Jahres lag er bereits bei rund 60 %. In etwas mehr als zwei Jahren haben wir damit sehr deutliche Fortschritte erzielt.
Weitere Ressourcen
FAQs zur Ausgabenmanagement Software
Ausgabenmanagement Software ist ein Tool, das Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiterausgaben zu verfolgen, zu kategorisieren und zu kontrollieren. Es erfasst Ausgaben von Belegen, Firmenkarten oder Erstattungen, kategorisiert sie automatisch gemäß den Unternehmensrichtlinien und gleicht sie mit Budgets und Finanzbuchhaltungssystemen ab. Dies optimiert Genehmigungen, gewährleistet Compliance, reduziert Fehler und bietet Echtzeit-Transparenz über die gesamten Mitarbeiterausgaben.
Der Einsatz von Ivaluas Ausgabenmanagement Software verbessert die Transparenz und Kontrolle über die Mitarbeiterausgaben, indem alle Ausgaben auf einer einzigen Plattform konsolidiert werden. Sie beschleunigt Erstattungen, erzwingt die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und reduziert den manuellen Aufwand durch Automatisierung. Darüber hinaus hilft sie Unternehmen, Schattenausgaben zu minimieren, die Abstimmung zu optimieren und die Budgetierung über Abteilungen hinweg zu verbessern.
Spend Management überwacht alle Unternehmensausgaben und Lieferantenkosten, während Ausgabenmanagement die von Mitarbeitern verursachten Ausgaben wie Reisen, Mahlzeiten und Firmenkarten verfolgt und abstimmt.
Eine Einkaufskarte (P-Card) oder virtuelle Zahlungskarte (V-Card) ist eine sichere, digitale Zahlungsmethode, die die Ausgaben von Mitarbeitern und Unternehmen vereinfacht. Mit Ivalua können virtuelle Zahlungskarten nach Wert oder Ablaufdatum begrenzt werden, verfügen über einmalige CVV-Codes, reduzieren das Betrugsrisiko und optimieren die Abstimmung mit einzelnen Transaktionen.
Ivalua Ausgabenmanagement lässt sich nahtlos in ERP- und Finanzsysteme wie SAP, Oracle und Dynamics integrieren, was eine automatische Synchronisierung von Ausgabendaten, Genehmigungen und Erstattungen ermöglicht. Diese Konnektivität gewährleistet eine genaue Finanzberichterstattung, Budget-Compliance und optimierte Buchhaltungsprozesse über Plattformen hinweg.
Ivalua unterstützt eine breite Palette von Kartenherausgebern und Banken, sodass Kunden bestehende P-Cards verwenden oder sich mit fast 30 Banken mit virtuellen Zahlungskarten-Funktionalitäten verbinden können. Diese Flexibilität hilft, bestehende Bankbeziehungen aufrechtzuerhalten und gleichzeitig eine kontrollierte, sichere Kartennutzung zu ermöglichen.