Accounts Payable Automation Software Invoice-to-Pay Automatisierung mit lückenloser Kontrolle und Compliance
Effiziente Kreditorenbuchhaltung durch KI-Validierung, beschleunigte Freigaben und integrierte globale Compliance.
Autonome Kreditorenbuchhaltung für globale Unternehmen
Optimieren Sie den gesamten Prozess der Kreditorenbuchhaltung mit intelligenter Rechnungsdatenerfassung, automatisierten Compliance-Kontrollen und Lieferantentransparenz, um die Zahlungsgenauigkeit zu verbessern, das Betrugsrisiko zu senken und sicherzustellen, dass Zahlungen jedes Mal pünktlich erfolgen.
Weniger Lieferantenanfragen, mehr Transparenz
Echtzeit-Einblick in den Rechnungs- und Zahlungsstatus, Eliminierung manueller Nachfassaktionen, so schaffen Sie Ihren Teams Raum für strategische Aufgaben.
Intelligentere, fehlerfreie Rechnungsstellung
Vermeiden Sie Zahlungsverzögerungen und Fehler durch die Automatisierung der Validierung. Ermöglichen Sie Ihren Lieferanten eine eigenständige Korrektur von Rechnungen, bevor diese in die AP-Workflows gelangen.
Digitalisierung aller Rechnungseingänge
Bündeln Sie PDF-, Bild-, XML- und EDI-Daten in einem zentralen Prozess und eliminieren Sie Bearbeitungsfehler.
Rechnungsverarbeitung, Abgleich und Zahlungsabwicklung automatisieren
AI Invoice Data Capture (IDC)
AI Invoice Data Capture (IDC) für berührungslose Rechnungsverarbeitung
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsdaten-Erfassung direkt aus E-Mails und PDFs. Dank KI-Technologie entfällt mühsames Onboarding, während Sie die Genauigkeit maximieren und den Weg zur vollautomatisierten, papierlosen Verarbeitung ebnen.
- Der PDF Intake Agent extrahiert und verarbeitet Rechnungen, die per E-Mail, Scan oder Upload eingehen.
- Nahtlose Integration mit E-Invoicing-Netzwerken, PEPPOL-Access-Points und behördliche Schnittstellen.
- Native Unterstützung für globale E-Rechnungsformate wie PDF, XML und EDI für schnelle Implementierungen.
- Ein einziger Workflow für alle Rechnungen, unabhängig von der Empfangsmethode, um Duplikate zu verhindern.
Invoice Management Software
Zentralisierte Rechnungsverwaltung für globale Unternehmen
Zentralisieren Sie die globale Rechnungsprüfung in einem einheitlichen System: Stellen Sie die Regelkonformität automatisch sicher und blockieren Sie nicht-konforme Rechnungen vor der weiteren Verarbeitung.
- Konsolidieren Sie alle Rechnungsquellen mithilfe zentralisierter Workflows zur Rechnungsdatenerfassung.
- Setzen Sie länderspezifische Compliance-Regeln bei der digitalen Rechnungsdatenerfassung durch.
- Blockieren Sie Duplikate und nicht-konforme Rechnungen automatisch direkt bei Erhalt.
- Gewährleisten Sie weltweite Richtlinienkonformität für jede Rechnung dank integrierter E-Archivierung.
Lieferantenportal zur eigenständigen Nutzung
Lieferantenanfragen drastisch reduzieren durch Self-Service
Optimieren Sie Ihr Lieferantenmanagement: Nutzen Sie Echtzeit-Transparenz und Self-Service-Funktionen, um Onboarding-Prozesse zu verkürzen und manuelle Anfragen zu eliminieren.
- Gebührenfreie, markenspezifische Plattform zur Lieferantenanbindung ohne langwierige Anmeldung.
- Echtzeit-Transparenz über Rechnungen und Zahlungen für Lieferanten.
- Immer aktuelle Lieferantenstammdaten und Bankdaten innerhalb der Lieferantenumgebung.
- Autonome Workflows binden neue Lieferanten ein und beugen gleichzeitig Betrug vor.
Rechnungsautomatisierung
Automatisieren Sie Ihre Genehmigungsprozesse und eliminieren Sie manuelle Fehlerquellen
Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung durch automatisierte Prozesse für Rechnungen mit und ohne Bestellbezug. So minimieren Sie manuelle Eingriffe und gewinnen wertvolle Zeit bei maximaler Datengenauigkeit.
- Automatischer Abgleich von Rechnungspositionen mit Bestellungen, Warenannahmen und Verträgen für eine sofortige Automatisierung.
- Kontierung und Zuweisungen auf Warengruppenebene, die Prozesse für Rechnungen ohne Bestellung automatisieren.
- Volle Prozesskontrolle sowie sofortige Rechnungsfreigabe per Email oder Smartphone.
- Automatisierter Schutz vor Betrugsversuchen in der Rechnungsabwicklung
Payment Automation Software
Automatisieren Sie Abrechnungs-Workflows und optimieren Sie so die Liquiditätsplanung
Zahlen Sie den richtigen Lieferanten zum genau richtigen Zeitpunkt, um den Cashflow besser zu steuern, die Liquidität zu verbessern, Kontrollen zu stärken und finanzielle sowie operative Risiken zu reduzieren.
- Zentralisierter Workflow mit integrierten Kontrollen und unbegrenzten Genehmigungsebenen.
- Skonti für vorzeitige Zahlungen, um die Optimierung des Betriebskapitals zu unterstützen.
- Echtzeit-Dashboards stärken das Cashflow-Management und die Transparenz von Risiken.
- Direkte Schnittstelle zu Ihrer Hausbank über Open Banking, für schnellere und sicherere Zahlungen.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung und Kreditorenbuchhaltung
Erweitern und verwalten Sie Lieferantendaten über mehrere ERP-Systeme hinweg mit No-Code-Integrationen, die unternehmensweite Konsistenz, Governance und Echtzeit-Transparenz gewährleisten.
Schützen Sie jede Transaktion mit integrierter Betrugsprävention, automatisierter Bankdaten-Validierung und elektronischen Signaturen, die Datenintegrität, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datenintegrität auf Unternehmensniveau gewährleisten.
Integrierte Validierung für globale Steuer-, MwSt.- und CTC-Regeln – so bleibt jede Rechnung automatisch prüfbereit.
- Kontinuierliche Einhaltung der Steuervorgaben.
- Länderspezifische Rechtsvorlagen enthalten.
- Automatisches Blockieren nicht konformer Rechnungen.
- Integrierte E-Archivierung für globale Abdeckung.
Automatisieren Sie Rückstellungen und Buchungen durch vereinheitlichte Transaktionsdaten. Dies beschleunigt Ihre Abschlusszyklen und schafft volle Klarheit über alle Verbindlichkeiten.
Sichern Sie die Integrität und Authentizität Ihrer Rechnungen mit integrierter elektronischer Signatur und E-Archivierung. So schützen Sie Ihre Daten vor Manipulation und erfüllen globale Archivierungspflichten durch versiegelte, schreibgeschützte Speicherung.
Stellen Sie sicher, dass vertragliche Verpflichtungen und ausgehandelte Rabatte automatisch erfasst werden, indem Sie Rechnungspositionen mit Vertragspreislisten abgleichen, um Einsparungen zu maximieren und Wertverluste zu vermeiden.
Vorteile der automatisierten Kreditorenbuchhaltung
Alle Rechnungen unternehmensweit auf einer zentralen Plattform
Effizientere Rechnungsstellung über den gesamten P2P-Zyklus
Vereinheitlichen Sie Einkauf, Warenannahme, Rechnungsstellung und Zahlungen, um die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren, Fehler zu reduzieren, Compliance durchzusetzen und PDF-Rechnungsdaten zu extrahieren – ganz ohne Onboarding der Lieferanten.
Automatisierter Abgleich von Rechnungen und Verträgen
Verhindern Sie unnötige Kosten durch den automatischen Abgleich von Rechnungspreisen und Verträgen. Markieren Sie verdächtige Transaktionen zur Betrugsprävention und verifizieren Sie Kontoinformationen direkt im Prozess.
KI-gestützte Spesenabrechnung
Erfassen Sie Rechnungen automatisch, setzen Sie Richtlinienkontrollen durch und gleichen Sie Positionen mit Bestellungen und Verträgen ab, um eine genaue Kontierung und schnellere Zahlung zu gewährleisten.
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FAQs zu Software zur AP-Automatisierung
Durch die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung wird Ihr Unternehmen effizienter und Sie erhalten mehr Kontrolle über Ihr Betriebskapital. Zudem verbessern sich die Lieferantenbeziehungen, da diese eigenständige Funktionalitäten nutzen. Der Nebeneffekt ist, dass bei richtiger Umsetzung Rabatte und vertragliche Verpflichtungen erfasst werden, was direkt bares Geld spart.
Um den Aufwand durch unnötige Lieferantenanfragen in der Kreditorenbuchhaltung zu reduzieren, sollten Sie eine Self-Service-Website mit einem KI-Agenten bereitstellen. Dort kann der Lieferant seine Fragen mithilfe der KI selbst beantworten. Entscheidend ist, dass alles, was er benötigt – wie Rechnungen, Zahlungen, Verträge, Bestellungen usw. – auf der Website verfügbar ist. Dies muss jedoch auch die Möglichkeit beinhalten, direkt mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten und Änderungen an Stammdaten anzufordern. Dies ist eine Win-Win-Situation für Sie und Ihren Lieferanten und trägt zudem dazu bei, Phishing-Betrug zu reduzieren.
Leider kann nicht jede Rechnung durch eine Bestellung (PO) belegt werden, insbesondere bei Versorgungsleistungen, Dienstleistungen oder wenn sie an einen Vertrag gebunden ist. Die Lösung besteht darin, KI zu nutzen, um Positionen auf Warengruppen- und Vertragsebene abzugleichen. Dies ermöglicht weiterhin einen 3-Wege-Abgleich (Positionen, Wareneingang und Rechnung), erlaubt aber eine automatische Zuweisung nach Warengruppen. Dadurch lassen sich in komplexen Abrechnungsszenarien ein höheres Maß an Kontrolle und Prozesseffizienz realisieren. Wenn Sie über eine Lieferanten-Website zur eigenständigen Nutzung verfügen, könnten durch Zusammenarbeit Bestelldaten an die Rechnung angehängt werden.
Ja, KI kann zum Kontieren, Abgleichen, Zuweisen und sogar zum Bezahlen einer Rechnung verwendet werden. Diese müssen jedoch innerhalb von Leitplanken erfolgen und durch Agenten zur Betrugserkennung und Duplikatsprüfung unterstützt werden. Der KI-Prozess lässt sich am besten in Verbindung mit E-Invoicing-Mandaten einsetzen, bei denen XML-Strukturen Datenlesefehler ausschließen.
Die globalen Anforderungen an das E-Invoicing verschärfen sich zusehends. Staatliche Mandate schreiben heute spezifische XML-Formate und Übertragungsmethoden vor, um die Steuererhebung zu digitalisieren und die Validierung zwischen Käufer und Lieferant in Echtzeit zu ermöglichen. Da dieser Prozess einen lückenlosen 24/7-Betrieb erfordert, ist er das ideale Einsatzgebiet für automatisierte Kontierung und intelligente Validierungslösungen.
Zahlungsbetrug entsteht oft durch Abweichungen zwischen Rechnungsdaten und Ihren verifizierten Lieferantenstammdaten – sei es durch gefälschte Rechnungen oder interne Manipulationen. Schützen Sie sich durch eine automatisierte Echtzeit-Validierung der Bankverbindung vor jeder Zahlung sowie durch einen streng getrennten Freigabeprozess mit Zwei-Faktor-Authentifizierung bei allen Stammdatenänderungen.