Procure-to-Pay-Automatisierung für alle Unternehmensausgaben
Mit Ivaluas Procure-to-Pay-Lösung automatisieren Sie Einkauf und Kreditorenbuchhaltung über alle Kategorien hinweg – für maximale Transparenz vom Vertrag bis zur Zahlung. Die perfekte Antwort auf wachsende Komplexität, an der Ihre Altsysteme scheitern.
Mit Ivalua bedienen Sie alle Warengruppen effizient aus einem System. Das sorgt für zufriedene Nutzer, reibungslose Lieferantenprozesse und messbar mehr Erfolg.
Compliance ohne Kompromisse
Eine einheitliche Datengrundlage bewahrt vertrauenswürdige Informationen vom Vertrag bis zur Zahlung. So können Sie Ihre Richtlinien automatisch durchsetzen – konsequent und über alle Ausgaben hinweg.
Effiziente Einkaufsprozesse
Agile Procure-to-Pay-Workflows, egal wie sich Märkte oder Gesetze ändern. Unsere flexible Configuration Engine passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.
Eine agile Lösung für alle Procure-to-Pay-Prozesse
Intake Management
KI-gestütztes Intake Management für smarte Erfassung und Orchestrierung
Revolutionieren Sie Ihr Einkaufserlebnis: steuern Sie alle Prozesse über einen zentralen Hub. Unsere KI übernimmt das Routing und bringt jede Anfrage automatisch in das richtige System und zum passenden Ansprechpartner – vom Intake bis zur Zahlung.
Vom Bedarf bis zum Wareneingang: Optimieren Sie jeden Einkauf bei voller Kontrolle. Sichern Sie Ihre Lieferketten und bleiben Sie agil, compliant und jederzeit handlungsfähig.
Rechnungsverarbeitung automatisieren – vom Eingang bis zur Zahlung
Lückenlose AP-Automatisierung: Von der Erfassung über die automatische Kontierung bis hin zur integrierten Betrugserkennung. Steigern Sie Ihre Touchless-Rate und gewinnen Sie Echtzeit-Einblicke in Zahlungsverpflichtungen, Cashflow und Lieferantenrisiken.
Einkaufsentscheidungen mit Echtzeit-Bestandsdaten synchronisieren
Nutzen Sie Live-Daten für intelligentere Kaufentscheidungen. Automatisieren Sie Ihre Warennachschübe, eliminieren Sie Engpassrisiken und sichern Sie die Liquidität durch eine präzise Abstimmung zwischen Einkauf und Lager.
Mitarbeiterausgaben erfassen und kontrollieren – selbst ohne Bestellung
Erweitern Sie Ihre P2P-Governance auf alle erstattungsfähigen Kosten, selbst ohne POs. Ivalua macht die Spesenerfassung für Mitarbeiter zum Kinderspiel, während Sie im Hintergrund Compliance garantieren und unnötige Kostenlecks schließen.
Globaler Zahlungsverkehr mit voller Transparenz und Kontrolle
Bringen Sie Präzision in Ihren Zahlungsverkehr: Ob internationale Überweisungen oder Express-Zahlungen am nächsten Tag – wickeln Sie Multi-Währungs-Zahlungen sicher ab. Senken Sie den administrativen Aufwand, minimieren Sie Lieferantenanfragen und behalten Sie durch flexible Freigabeprozesse die volle globale Kontrolle über Ihre B2B-Zahlungen.
Optimierung des Procure-to-Pay-Prozesses vom Einkauf bis zur Zahlung
Bündeln Sie Bestellanforderungen (PRs) zu Sourcing-Anfragen, beschleunigen Sie Genehmigungsverfahren und automatisieren Sie den Bestellversand für maximale operative Schnelligkeit.
Verbessern Sie die Abgleichsrate von Bestellungen und Rechnungen, indem Sie Lieferanten erlauben, bestimmte Felder einer Bestellung (Artikel, Preis, Lieferdatum) selbst zu bearbeiten.
Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Rechnungen ohne Bestellbezug und entlasten Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung.
Zufriedene Lieferanten durch garantierte Pünktlichkeit: sichern Sie Termintreue und nutzen Sie bei Bedarf die Option für Express-Zahlungen.
Steigern Sie die Akzeptanz Ihrer Lieferanten durch flexible Anbindungsmöglichkeiten. Die passende Lösung für jeden Partner-Typ (strategisch, Fast-Track, Einmal-Lieferanten) garantiert eine lückenlose digitale Zusammenarbeit.
Ivalua ist die Voraussetzung dafür, das Team von der operativen P2P-Arbeit zu entlasten und tatsächlich Kapazitäten für echtes Sourcing und strategische Aufgaben freizusetzen.
Procure-to-Pay-Software automatisiert den gesamten Einkaufslebenszyklus – von der Anforderung und Genehmigung bis hin zur Rechnungsstellung und Zahlung. Sie hilft Unternehmen dabei, Ausgaben zu kontrollieren, Compliance durchzusetzen und die Kreditorenbuchhaltung über einen einzigen, vernetzten Workflow zu rationalisieren.
Ivalua integriert sich über offene APIs und vorkonfigurierte Konnektoren in alle gängigen ERPs. Die ERP-agnostische Architektur ermöglicht den nahtlosen Austausch von Stammdaten, Transaktionen und Buchungssätzen, Buchungen – ohne starre Prozesse oder umfangreiche IT-Anpassungen.
Ivalua gleicht Rechnungen ohne Bestellbezug intelligent mit Verträgen oder Wareneingängen ab und weist Budgets, Kostenstellen und Konten mithilfe konfigurierbarer Regeln automatisch zu. Ausnahmen werden markiert und zur schnellen Klärung an die richtigen Stakeholder weitergeleitet, ohne die Rechnungsverarbeitung zu unterbrechen.
Ivalua nutzt KI-gestützte Erfassung, Abgleich und Workflow-Automatisierung, um die Rechnungsverarbeitung und Genehmigungen zu rationalisieren. Rechnungen werden gegen Verträge und Richtlinien validiert und dann durch konfigurierbare Genehmigungsflüsse geleitet, um wo immer möglich eine Dunkelverarbeitung zu ermöglichen.
Kunden erzielen in der Regel niedrigere Bearbeitungskosten, schnellere Zykluszeiten und höhere Raten bei der Dunkelverarbeitung von Rechnungen. Viele Unternehmen verzeichnen erhebliche Effizienzgewinne durch die Reduzierung manueller Ausnahmen und ein beschleunigtes Onboarding von Lieferanten.
Die Implementierung der Procure-to-Pay-Lösung von Ivalua dauert in der Regel einige Wochen bis zu mehreren Monaten, abhängig von der Komplexität Ihres Unternehmens und den gewählten Modulen. Unser Kunde Maxim Healthcare war in nur 8 Wochen live! Sie können schnell mit Standard-Funktionalitäten starten und diese im Laufe der Zeit durch die No-Code-Konfiguration der Plattform erweitern.
Bereit, den Procure-to-Pay-Prozess ohne Kompromisse zu vereinfachen?
