External Workforce Management Software Effizientes Management externer Arbeitskräfte und Optimierung Ihrer Dienstleistungsausgaben
Verwalten Sie Ausgaben für Zeitarbeitskräfte und Dienstleistungen mit vollständiger Transparenz, Compliance und Kontrolle.
Externes Personalmanagement neu gedacht
Mit Ivaluas External Workforce Management holt sich der Einkauf die Federführung von der Personalabteilung zurück. Erhalten Sie volleTransparenz über Dienstleistungsausgaben, Lieferanten und Risiken – von der rechtssicheren Ausschreibung über das Onboarding bis zur Leistungsverfolgung bei zeitbasierten Einsätzen und festgelegten Leistungsumfängen (SOW).
Effiziente Kostensteuerung von Zeitarbeitskräften
Vermeiden Sie ungeplante Ausgaben durch strikte kontrolle und Überwachung von Vertragszyklen. Nutzen Sie präzise Echtzeit-Analysen, um Ausgaben und Budgets jederzeit fest im Griff zu haben.
Mehr Rechtssicherheit und weniger Fehlklassifizierungen
Schützen Sie sich vor Fehlklassifizierungen und regulatorischen Risiken. Mit validierten Referenzen und striktem Management der Einsatzdauer reduzieren Sie rechtliche Risiken.
Maximale Wertschöpfung
Überwachen Sie die Performance von Personal, Lieferanten und Programmen. Investieren Sie gezielt in die richtigen Talente und optimieren Sie die Qualität Ihrer Dienstleistungen.
Eine zentrale Lösung für das Management aller Arten von Dienstleistungen
Contingent Workforce Management (CWM) Software
Software für das Management externer Arbeitskräfte
Zentrales Sourcing externer Arbeitskräfte mit Stellenkatalogen, Tarifen und Bewerber-Checks. Automatisieren Sie Verlängerungen und Zeiterfassung im Einklang mit Ihren internen Richtlinien.
- Zentrale Verwaltung aller Personaldienstleister und Auftragnehmer in einem System.
- Konsequente Einhaltung von Preisvereinbarungen und Richtlinien.
- Nachverfolgung von Einsätzen, Verlängerungen und Zeitnachweisen.
- Maximale Transparenz aller externen Personalressourcen.
SOW Management Software
Software für das Management von Leistungsbeschreibungen
Verwalten Sie Projekte auf Basis von Leistungsbeschreibungen (SOWs) mit Meilenstein-Tracking, Abnahme von Ergebnissen und Budgetüberwachung. So stellen Sie sicher, dass Dienstleistungen pünktlich, budgetkonform und nach genau definierten Qualitätsstandards erbracht werden.
- Kontrolle von Meilensteinen und Leistungen mit fest definiertem Rahmen.
- Laufende Prüfung von Budgets und Fortschritt zur Absicherung des Projektziels.
- Verbindliche Freigabeprozesse als Voraussetzung für Leistungsabnahme und Zahlung.
- Höhere Servicequalität und Planungssicherheit durch zentrale Überwachung.
External Workforce Compliance
Sichere und konforme Einbindung externer Arbeitskräfte
Gewährleisten Sie konformes Onboarding und Offboarding von externem Personal durch Qualifikationsprüfungen, die Einhaltung interner Vorgaben und die Überprüfung von Einsatzverläufen gemäß lokaler Gesetzgebung.
- Automatisierte Kontrolle aller Einsatzvorgaben.
- Abgleich von Qualifikationsnachweisen und Einsatzdauer.
- Identifizierung von Dubletten über verschiedene Lieferanten hinweg.
- Minimierung von Haftungsrisiken und Verstößen gegen Arbeitsrichtlinien.
Management von Zeitarbeitskräften
Optimierung von Personalperformance und ROI durch Echtzeit-Einblicke
Bewerten Sie die Leistung Ihrer externen Kräfte und Dienstleister. Durch den Abgleich mit Preisvereinbarungen und die Aufdeckung ungeplanter Kostenflüsse verbessern Sie Ihre Ergebnisse und die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte.
- Praktische Dashboards zur Verfolgung der Leistungskennzahlen von Personal, Lieferanten und Programmen.
- Erkennen von Einsparmöglichkeiten zur kontinuierlichen Optimierung der Dienstleistungen.
- Laufende Kontrolle des Budgetverbrauchs und der Ausgabenentwicklung
- Steuerung von Schichtsätzen und Regulierung von Überstunden über alle Einsätze hinweg.
Strategisches Management der externen Belegschaft
Nutzen Sie automatisierte Stellenbeschreibungen, Kandidaten-Matching-Bewertungen und kollaborative Evaluierungen. Finden Sie die passenden externen Talente basierend auf Kompetenz, Verfügbarkeit und Gesamtkosten – unter strikter Einhaltung interner Richtlinien und lokaler Gesetze.
Passen Sie Ihre Prozesse für externe Arbeitskräfte ohne Zusatzprogrammierung an lokale Gesetze, Lieferantenmodelle und Einsatzarten an.
Verwalten Sie Freelancer mit sicherem Onboarding, Qualifikationsprüfungen und vollständiger Transparenz der Einsätze. Vermeiden Sie Dubletten durch den Abgleich mit bestehenden Datensätzen und der Einsatzhistorie.
Bewerten Sie Lieferanten basierend auf Kosten, Lieferqualität und Verbesserungsmaßnahmen und -programmen über all ihre Zeitarbeitsprogramme und Ausgaben hinweg.
Nutzen Sie Marktpreisvergleiche und verhandeln Sie Angebote auf Basis geprüfter Daten, um das optimale Gleichgewicht zwischen Kosten und Servicequalität zu sichern.
Verwalten Sie Zeitarbeitskräfte, Leistungsbeschreibungs-Dienstleistungen und Lieferantenausgaben auf derselben Source-to-Pay-Plattform, die für alle Beschaffungsprozesse verwendet wird, für eine konsolidierte Überwachung von Lieferantenleistung und -risiko.
Vorteile von Ivaluas Lösung für Externes Personalmanagement
Mehrwert für alle Beteiligten im Dienstleistungseinkauf
Ausgabenkontrolle und Risikomanagement
Gewinnen Sie vollständige Transparenz über Ausgaben für Zeitarbeitskräfte und Dienstleistungen. Optimieren Sie die Lieferantenleistung, setzen Sie Richtlinien durch und mindern Sie Compliance- und Arbeitgeberhaftungsrisiken über alle Programme für externe Arbeitskräfte hinweg.
Zeitgewinn bei der Talentakquise
Beschleunigen Sie die Besetzungszeit und Dienstleistungserbringung durch optimierte Beschaffung, Onboarding und Verlängerungen – bei gleichzeitiger Sicherung der Qualität sowie der Einhaltung von Budgets und Zeitplänen.
Personaltransparenz ohne operative HR-Last
Bieten Sie der Personalabteilung volle Einsicht in den Einsatz externer Ressourcen und Personalakten, ohne die Federführung aus dem operativen Geschäft oder dem Einkauf zu verlagern oder HR-lastige Verwaltungsprozesse einzuführen.
Leader
Gartner® Magic Quadrant™ für Source-to-Pay Suiten
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Eine durchgängige, zukunftssichere Source-to-Pay-Plattform für ALLE Ausgaben
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Die Ivalua Plattform ist auf Skalierbarkeit ausgelegt … diese Zukunftssicherheit ist unübertroffen. Ich kann neue Geschäftsbereiche hinzufügen, mich an zukünftige Marktveränderungen anpassen und strategisch Möglichkeiten für Einsparungen und Wachstum finden.
Weitere Ressourcen
Häufig gestellte Fragen zur Software für das Management von Zeitarbeitskräften
Contingent Workforce Management (CWM) ist der Prozess der Beschaffung, Verwaltung und Optimierung von externen Arbeitskräften wie Auftragnehmern, Beratern und Zeitarbeitskräften von Personaldienstleistern. Es ermöglicht Nutzern, Ausgaben, Compliance und Leistung über zeitbasierte und Dienstleistungs-Engagements hinweg zu kontrollieren, häufig über eine VMS- oder Dienstleistungsbeschaffungslösung.
Lösungen für das Management von Zeitarbeitskräften helfen Beschaffungsteams, Auftragnehmer und Personaldienstleister mit Kontrolle über Ausgaben, Compliance und Leistung zu verwalten. Der Fokus liegt auf externen Arbeitskräften und Dienstleistungen, nicht auf Mitarbeitern.
Contingent Workforce Management verwaltet die Ausgaben für externe Arbeitskräfte und Dienstleistungen, während Workforce-Management-Software sich auf die Personalplanung und Zeiterfassung konzentriert. Ersteres wird vom Beschaffungswesen gesteuert, Letzteres vom Personalwesen oder vom operativen Bereich.
Das Management von Zeitarbeitskräften umfasst traditionelle VMS-Funktionalitäten und erweitert diese um Leistungsbeschreibungs-Dienstleistungen, Leistungsverfolgung und Beschaffungsintegration.
Der ROI wird gemessen, indem Kosten, Lieferqualität und Lieferantenleistung über Programme hinweg verglichen werden. Software für das Management von Zeitarbeitskräften bietet Dashboards, die Beschaffungsverantwortlichen helfen, Ergebnisse, Effizienz und Wert über einfache Kosteneinsparungen hinaus zu bewerten.
Ja, sie kann in Procure-to-Pay-Systeme integriert werden, um Beschaffung, Verträge, Arbeitsaufträge und Rechnungsstellung zu verbinden. Dies schafft eine zentrale Datenquelle (single source of truth) für Lieferanten, Nutzer und Ausgaben und verbessert die Akzeptanz über Beschaffungsprozesse hinweg.