KI-gestützte Beschaffungssoftware Der einzige, vollständige KI-Agent für den Einkauf
KI, die Ihre Daten versteht, Ihre Regeln befolgt und vom ersten Tag an messbaren Mehrwert schafft
Die neue Ära des Einkaufs ist da
Nicht KI verändert den Einkauf, sondern Menschen, die mit KI mehr erreichen als je zuvor. Stellen Sie sich vor: Ihr Risikoteam steuert fünfmal so viele Lieferanten. Ihre Finanzabteilung gleicht Rechnungen mit dem gesamten Vertrag ab – nicht nur mit dem Preis. Neue Teammitglieder arbeiten schon in der ersten Woche wie erfahrene Profis. Mit der KI von Ivalua kann Ihr Team vom ersten Tag an mehr erreichen.
Sofortige Wertschöpfung
Ivaluas KI ist vom ersten Tag an einsatzbereit, um Prozesse über den gesamten Source-to-Pay-Zyklus hinweg zu automatisieren – für schnellere Entscheidungen und messbar mehr Wertschöpfung.
Kontinuierlicher Wissensaufbau
Die Expertise Ihres Teams wird in Form von „Skills“ erfasst. So lernt IVA kontinuierlich dazu und macht jeden Anwender noch leistungsfähiger.
Kontrollierte Autonomie
Governance by Design – granulare Berechtigungen, menschliche Entscheidungshoheit und lückenlose Audit-Trails für jede KI-Aktion.
Ein KI-Agent für jede Herausforderung im Einkauf
Agentische KI für den Einkauf
IVA – Ihr Intelligenter Virtueller Agent
IVA ist der erste, komplette Source-to-Pay Agent, der nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI ermöglicht. Sagen Sie einfach, was Sie brauchen, IVA kümmert sich sofort darum, dank direktem Zugriff auf erforderliche Daten, Tools und Prozesse
- Einer für alle: mit vollem Plattform-Zugriff erweitert IVA die Fähigkeiten Ihres Teams.
- IVA kann immer und überall agieren: auf Abruf, direkt in Ihren Workflows oder automatisiert bei bestimmten Ereignissen.
- IVA basiert auf einer verlässlichen Grundlage: Ihren Einkaufsdaten. Denn vertrauenswürdige KI braucht Daten, denen Sie vertrauen können.
- IVA arbeitet Hand in Hand mit Ihren Mitarbeitern: transparent, kontrollierbar und nachvollziehbar.
KI-Agenten für den Einkauf
Top Performance für Ihr gesamtes Team
Machen Sie Erfolgsrezepte zum Standard für alle. Hinterlegen Sie bspw. Warengruppenstrategien oder Verhandlungsansätze als Skills, die IVA dann gezielt im laufenden Betrieb umsetzen kann.
- Erfassen Sie die Best Practices Ihrer erfolgreichsten Mitarbeiter, bspw. Warengruppenstrategien oder Verhandlungsansätze, in Form von Skills.
- IVA koordiniert notwendige Skills automatisch, um komplexe Abläufe, Herausforderungen und Ausnahmefälle zu bewältigen, ganz ohne Konfigurationsaufwand.
- Mit dem IVA Skill Builder bringen Sie IVA die besten Ansätze Ihres Teams ganz einfach per Chat bei – komplett ohne Programmieraufwand. IVA evaluiert und optimiert diese Skills sogar selbstständig.
- Dank IVA arbeiten neue Arbeitskräfte von Anfang an effizienter.
Sofort einsatzbereit: Agentische KI für den gesamten Source-to-Pay Zyklus
IVA ist vom ersten Tag an auf der gesamten Plattform einsatzbereit. So sieht das in den verschiedenen Bereichen des Einkaufs aus:
- Intelligentere Strategien: Nutzen Sie von Anfang an präzisere Benchmarks für jede Ausschreibung. IVA liefert Ihnen die nötigen historischen Daten, Marktstatistiken und Warengruppen-Einblicke.
- Ausschreibungen optimieren: Komplette Sourcing-Projekte in Minuten. IVA baut die Projektstruktur sowie Preisraster auf und übernimmt die automatische Auswahl und Einladung der passenden Lieferanten.
- Fakten statt Bauchgefühl: Basierend auf Ihren S2P-Daten liefert IVA ganzheitliche Empfehlungen, damit Ihre Teams jederzeit aus einer Position der Stärke heraus verhandeln.
- Optimale Vergabeentscheidungen: Vergleichen Sie Angebote direkt anhand von Kosten, Risiken und Leistung, um sich das vertraglich stärkste Gesamtergebnis zu sichern.
- Verträge schneller erstellen und freigeben: IVA verwendet juristisch geprüfte Klauseln und Plattformdaten, um Vertragsänderungen effizienter zu bearbeiten und Genehmigungsprozesse zu beschleunigen.
- Intelligenter verhandeln: IVA nutzt Ihre Plattformdaten, um bessere Konditionen, präzisere SLAs und geringere Haftungsrisiken zu erzielen, anstatt nur den Preis zu drücken.
- Wertverluste verhindern: Setzen Sie sämtliche Vertragsbedingungen im tatsächlichen Einkaufs- und Rechnungsprozess durch, statt nur den Preis zu prüfen.
- Stark in die Verlängerung: Bringen Sie Lieferantenperformance, Ausgabentrends und Marktdaten direkt in jedes Verlängerungsgespräch ein.
- Lieferantenbeziehungen: IVA findet die Details, die in klassischen Scorings untergehen – durch die Analyse von Verträgen, Rechnungen, bisherigen Transaktionen und Performance-Daten wird das sichtbar, worauf es wirklich ankommt.
- Schnelleres Onboarding: Dokumente validieren, Profile vervollständigen und Genehmigungen automatisch weiterleiten. Onboarding in Tagen statt Wochen.
- Großflächige Abdeckung: Immer aktuelle Risiko- und Leistungsdaten für einen weitaus größeren Lieferantenkreis, ohne zusätzlichen Personalaufwand.
- Reaktionsfähigkeit: Risiken erkennen und sofort reagieren, inklusive fertigem Maßnahmenplan und vollem Überblick über das Risikoausmaß, alles in einer einzigen Konversation.
- Müheloser Einkauf: Benutzer beschreiben, was sie benötigen – IVA sucht, prüft, kontiert und leitet den Vorgang weiter.
- Compliance von Anfang an: Prüfen Sie jede Bestellanforderung noch vor der Einreichung gegen bestehende Verträge, Budgets und Richtlinien, anstatt Fehler erst beim nächsten Audit aufzudecken.
- Weniger Maverick Spend: Steuern Sie Bestellanfragen standardmäßig immer direkt zu gelisteten Lieferanten und Ihren Katalogen.
- Engpässe minimieren, Bestellungen beschleunigen: IVA arbeitet direkt in Ihren bestehenden Prozessen, steuert Freigaben, weist auf Abweichungen hin und sorgt für einen fließenden Bestellablauf ganz ohne zeitraubende Rückfragen.
- Mehr als nur ein 3-Wege-Abgleich: Gleichen Sie Rechnungen nicht nur mit dem Einzelpreis, sondern mit dem gesamten Vertrag ab, einschließlich SLAs, Garantien und Lieferbedingungen.
- Ausnahmen schnell klären: IVA lokalisiert Unstimmigkeiten präzise und informiert Ihr Team direkt über relevante Vertragsklauseln, Bestellungen und Preishistorie.
- Liquidität und Skonto im Griff: Durch das intelligente Abwägen von Zahlungsfristen und Rabatten sorgt IVA dafür, dass Rechnungen zum optimalen Zeitpunkt beglichen werden. So sichern Sie sich Rabatte, ohne Ihr Geld unnötig früh zu binden
- Betrugsprävention: Identifizieren Sie doppelte Rechnungen, Unregelmäßigkeiten bei Bankverbindungen und verdächtige Muster noch vor der Auszahlung.
- Auf jede Frage eine Antwort: Alle Informationen zu Ausgaben, Lieferanten, Verträgen und Risiken sofort abrufbar, basierend auf Live-Plattformdaten.
- Support-Aufwand reduzieren: IVA bietet Anwendern kontextbezogene Hilfe, egal woran sie gerade arbeiten.
- Dynamische Benutzeroberfläche: IVA generiert Formulare, Tabellen, Zusammenfassungen und Visualisierungen direkt innerhalb des Chatverlaufs.
- Konfiguration & Integration: IVA kann Benutzeroberflächen starten, fehlerhafte Integrationen analysieren und Sie bei der Konfiguration und Administration der Ivalua-Plattform unterstützen.
AI Governance
IVA Studio: Ihre KI-Schaltzentrale
Das technologische Herzstück von IVA: die zentrale Instanz, über die Sie IVAs Aktivitäten, Kompetenzen und Regelkonformität steuern.
- Klare Verantwortlichkeiten, auch wenn IVA autonom oder im Hintergrund agiert.
- Kontinuierliche Audit-Trails dokumentieren jede Aktion und Entscheidung lückenlos, egal ob von Mensch oder KI.
- IVA übernimmt die Berechtigungen des jeweiligen Nutzers und kann diese niemals überschreiten.
- Definieren Sie präzise, was IVA tun darf und für wen. Verwalten Sie Skills und Tools zentral an einem Ort.
KI-gestützte Beschaffungsplattform
Die einzige Plattform, die echte Mensch-KI Synergien ermöglicht
Viele Anbieter integrieren heute KI in ihre Lösungen. Aber nur Ivalua bietet Ihnen eine einheitliche Plattform, auf der Mensch und KI tatsächlich Hand in Hand arbeiten, mit direktem Zugriff auf alle notwendigen Daten, Tools, Berechtigungen und Kontexte an einem zentralen Ort.
- Verlässliche Daten schaffen eine einheitliche, präzise Informationsbasis über Lieferanten, Verträge und Ausgaben hinweg.
- Eine adaptive Governance setzt klare Grenzen für Anwender, IVA und Systeme, bei lückenloser Revisionssicherheit.
- Koordinierte Prozesse ermöglichen es IVA, jede S2P-Aufgabe entweder gemeinsam mit Ihrem Team oder vollkommen autonom auszuführen.
- Als integraler Bestandteil Ihres KI-Ökosystems bindet sich IVA nahtlos in Ihren bestehenden Tech-Stack ein, sodass sich Ihre KI-Investitionen optimal ergänzen.
Enterprise AI Architecture
Nahtlose Integration statt neuer Silos
IVA fügt sich nahtlos in Ihre bestehende KI-Architektur ein: LLM-agnostisch, MCP-kompatibel und konzipiert für maximalen Nutzen Ihrer bestehenden KI-Investitionen.
- Ivalua liefert standardmäßig einsatzbereite LLMs (Large Language Models) bspw. von OpenAI, Google, Mistral, Anthropic, Meta, xAI und weiteren führenden Anbietern.
- Ihre spezifischen Skills bleiben über alle LLM-Versionen hinweg portabel, sodass Ihre Entwicklungsinvestitionen nachhaltig geschützt sind.
- Keine Anbieterbindung: Sie können jedes beliebige andere LLM, inklusive Ihrer eigenen, maßgeschneiderten Modelle integrieren.
- Bidirektionales MCP (Model Context Protocol): IVA kann Ihre Tools nutzen und Ihre eigenen KI-Agenten können auf Ivalua zugreifen.
Skalierbar, sicher und bereit für die Zukunft
Sicherheit auf höchstem Niveau
Von der Architektur bis zum operativen Betrieb: Ivalua bietet Enterprise-Sicherheit und Zugriffskontrollen, denen Einkaufsleiter und IT-Leiter gleichermaßen vertrauen.
Datensouveränität
Im Zeitalter der KI sind Ihre Daten Ihr Kapital. Ivalua verwendet Ihre Informationen niemals, um KI-Modelle zu trainieren oder diese Daten Dritten zur Verfügung zu stellen.
EU AI Act konform
Eine auf Rechtssicherheit ausgerichtete Governance bildet das Fundament unserer KI-Architektur und erfüllt alle Vorgaben des europäischen KI-Gesetzes.
Eine durchgängige, zukunftssichere Source-to-Pay-Plattform für die Verwaltung ALLER Ausgaben
500+ führende Unternehmen vertrauen uns
4.7
auf
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4.4
auf
Unsere KI-Reise begann 2023 und wird aktuell durch ein sehr erfolgreiches Pilotprojekt mit Ivalua IVA vorangetrieben. Dabei setzen wir auf einen nutzerzentrierten Ansatz: Unsere Anwender identifizieren aktiv Use Cases, wobei der Fokus derzeit klar auf der Automatisierung von Routineaufgaben sowie Analytics-Lösungen liegt.
Weitere Ressourcen
Ivalua Agentic AI FAQs
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Agentic AI bezeichnet intelligente KI-Agenten, die eigenständig anstehende Aufgaben analysieren und anschließend ausführen, gesteuert durch Ihre Berechtigungen und Geschäftsregeln. Der KI-Agent IVA von Ivalua beherrscht dies vom ersten Tag an über die gesamte Beschaffung, das Vertragswesen, die Rechnungsstellung und das Lieferantenmanagement hinweg, da ihm die gesamte Plattform als Toolset zur Verfügung steht. |
Die meisten Anbieter benötigen für jeden einzelnen Anwendungsfall einen separaten KI-Agenten. Das führt zu einer unkontrollierten Zunahme von Bots („Agent Sprawl“), hoher Komplexität und fragmentierter Governance. IVA hingegen ist ein einziger, zentraler Agent, der auf alle Informationen zugreifen und jede Aktion im gesamten Source-to-Pay-Prozess ausführen kann. Statt immer neue Agenten zu entwickeln, erstellt Ihr Team einfach „Skills“, die IVA kontinuierlich intelligenter machen. Ein Agent. Eine Single Source of Truth. Wissen, das sich synergetisch aufbaut. Autonomie unter der Kontrolle Ihrer Mitarbeiter, für ein einfaches Nutzererlebnis und bessere Ergebnisse.
Jede Aktion, die ein Mensch auf der Plattform ausführen kann, kann auch von IVA übernommen werden. Ihr Team beschreibt einfach das gewünschte Ziel, und IVA stellt die erforderlichen Daten, Tools und Prozesse zusammen, um es zu erreichen. Dazu gehören auch modulübergreifende Aufgaben, an denen isolierte Agenten scheitern, bspw. das Abgleichen von Rechnungen, Kleingedrucktem in Verträgen oder das Einbeziehen der Lieferantenleistung in strategische Sourcing-Entscheidungen.
Ihre Daten bleiben ausnahmslos Ihr Eigentum. Ivalua nutzt Kundendaten niemals zum Trainieren von LLMs und poolt sie nicht mit den Daten von Wettbewerbern. IVA erbt eins zu eins die Berechtigungen des jeweiligen Nutzers und kann diese zu keinem Zeitpunkt überschreiten. Jede KI-Aktion ist lückenlos prüfbar.
Die meisten Anbieter packen KI irgendwie nachträglich auf ihre Plattform drauf. In Ivaluas Plattform agiert die KI nativ. Die gesamte S2P-Plattform ist IVAs Toolset und somit ein fundamentaler struktureller Unterschied. In Kombination mit den Skills und der plattformseitig sichergestellten Governance generiert Ivaluas KI einen exponentiell steigenden Wert, der nach dem Go-live nicht stagniert.
Governed Autonomy bedeutet, dass Agenten klar abgegrenzte, autonome Aufgaben innerhalb des von Ihrem Unternehmen definierten Governance-Rahmens ausführen. Menschliche Entscheidungshoheit und Rechenschaftspflicht bleiben gewahrt. Keine unkontrollierte KI (zu risikoreich). Keine reine Assistenz-KI. Sondern eine KI, auf die Verlass ist, weil Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten.
Ja, und zwar auf mehreren Ebenen. Die Plattform setzt Ihre Unternehmensrichtlinien und -prozesse durch, die automatisch auf IVA übertragen werden. Über das IVA Studio kann Ihr Team zudem spezifische Strategien und Abläufe als Skills codieren – komplett ohne Programmieraufwand. Dabei haben Sie die freie Auswahl zwischen den LLMs führender Anbieter wie OpenAI, Google, Mistral, Anthropic, Meta, xAI oder können Ihr eigenes LLM einbinden.
AI-Procurement-Software nutzt künstliche Intelligenz, um den Einkauf bei der Automatisierung, Analyse und operativen Umsetzung im Sourcing, Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie im Einkauf, der Rechnungsstellung und der Ausgabenanalyse zu unterstützen. Ivaluas IVA geht hierbei entscheidende Schritte weiter und fungiert nicht als nachträglicher aufgesetzter KI-Aufsatz, sondern als autonomer Agent direkt innerhalb der Plattform. Da IVA die gesamte Ivalua-Plattform als Toolset nutzt, beschreibt Ihr Team lediglich das gewünschte Ergebnis – und IVA stellt die Daten, Tools und Prozesse bereit, um die Aufgabe direkt und regelkonform zu erledigen.