Bell und Ivalua: Mitarbeitende stärken, Ausgaben optimieren

Branche:

Technology & Telecommunications

Hauptsitz:

Quebec, Canada

Mitarbeiter:

45,132

Website:

www.bell.ca

Unser Kunde

Bell ist Kanadas führender Telekommunikationsanbieter und bietet ein breites Spektrum an Services, darunter Mobilfunktarife, Fernsehen, Highspeed- und Wireless-Internet sowie Festnetzlösungen für Privathaushalte. Um eine herausragende Servicequalität aufrechtzuerhalten, setzt Bell auf eine dynamische mobile Belegschaft, die Kunden besucht, Telefoninfrastruktur inspiziert und Reparaturen unterwegs durchführt. Mit den fortschrittlichen Spend-Management-Funktionalitäten von Ivalua erbringt die Belegschaft von Bell weiterhin erstklassige Services, während Kostenkontrolle und operative Effizienz oberste Priorität bleiben.

Herausforderungen

Verwalten Sie sowohl Auslagen als auch P-Card-Ausgaben von Visa und Mastercard.
Unterstützung einer großen Anzahl gleichzeitiger Nutzer sowie zahlreicher Ausgabenarten erforderlich.
Sofortige Einführung, User Akzeptanz ermöglichen – mit einer einfachen und effizienten Benutzeroberfläche.
Große Mengen sensibler Daten verwalten (Kreditkartennummern, Bankkontonummern usw.).
Abgleich von Ausgaben mit Nutzern und Compliance-Richtlinien.

Vorteile

Externe Belegschaft: Deutliche Verbesserung sowie Transparenz und geringere Kosten durch zentralisierte Daten.
All-in-one: Konsolidierte Daten im Ivalua-System, wodurch Infrastrukturkosten und der Aufwand für den Kartenabgleich reduziert werden.
Ausgaben-Use-Cases: Nahtloser Erstattungsworkflow für alle Mitarbeitenden – sowohl für Auslagen als auch für Firmenkreditkarten.
Einführung, User Akzeptanz: Über 40.000 Mitarbeitende haben Zugriff auf das System, mit 90 Mio. $ jährlichem Spend; 300.000 Ausgabenpositionen werden innerhalb von Ivalua verarbeitet.