- IVA mit IVA Studio: Vollständig autonomes System, das vom ersten Einsatztag an jeden Source-to-Pay-Prozess ausführen und jeden Beschaffungsworkflow automatisieren kann
- IVA Studio basiert auf Skills-Framework von führenden KI-Forschungslabors, mit uneingeschränktem Plattformzugriff für IVA, Selbstoptimierung sowie Unterstützung für das Model Context Protocol (MCP)
- Governance auf Plattformebene: Automatische Übernahme der Nutzer-Berechtigungen
- Vollständige Protokollierung und Transparenz
Frankfurt am Main, 11. Juni 2026 – Ivalua, die Enterprise KI-Plattform für Beschaffung, läutet mit dem Launch von IVA Studio eine neue Ära der Beschaffung ein: Beschaffungsteams können alle Aktivitäten im gesamten Source-to-Pay-Prozess (S2P) über einen einzigen KI-Agenten abwickeln. Dieser kennt alle notwendigen Daten, befolgt die Regeln und ist vom ersten Tag an umfassend einsatzbereit. Statt zahlreiche KI-Agenten auf der Grundlage fragmentierter Daten und getrennter Systeme zu entwickeln und managen, wird IVA Studio zur KI-Kontrollzentrale, die sowohl die Fähigkeiten von IVA (Intelligent Virtual Agent) als auch die zugehörigen Berechtigungen, Tools und MCP-Integrationen verwaltet.
Mit IVA kann die Beschaffung schneller und intelligenter arbeiten. Ein Category Manager beispielsweise, der sich auf die Neuvergabe eines auslaufenden Vertrags vorbereitet, kann den Agenten bitten, den Vertrag abzurufen, mit anderen Vereinbarungen zu vergleichen und leistungsfähigere Lieferanten zu identifizieren. Außerdem kann er über IVA eine Ausschreibung einrichten und das Verfahren starten – und das alles in einem einzigen Chat. Die Kreditorenbuchhaltung kann IVA damit beauftragen, eingehende Rechnungen nicht nur anhand von Preis und Bestellung zu prüfen, sondern auch in Bezug auf schwierig einzufordernde Vertragsbedingungen, die tief in den Vertragsdokumenten verborgen sind.
„Mit IVA Studio beginnt eine neue Ära des Einkaufs“
„Wir bei Ivalua glauben, dass die Zukunft des Einkaufs nicht in der KI liegt, sondern darin, dass Menschen die KI nutzen, um bessere und schnellere Ergebnisse zu erzielen. IVA, unterstützt von IVA Studio, ist ein entscheidender Schritt in eine neue Ära des Einkaufs, eine Ära voller disruptiver Herausforderungen und spannender Chancen. Mit IVA können sich Einkaufsteams auf das konzentrieren, was sie am besten können: Strategien und Beziehungen aufbauen, intern wie extern. Wir freuen uns sehr darauf, diese Reise gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern anzuführen“, so Franck Lheureux, CEO von Ivalua.
IVA arbeitet auch autonom, als Teil der Beschaffungs-Workflows und im Hintergrund. Ein Lieferanten-Risikoereignis kann IVA dazu veranlassen, alle betroffenen Verträge aufzulisten, eine Bestellung zu erstellen, einen Risikominderungsplan zu erstellen und qualifizierte alternative Lieferanten vorzuschlagen. IVA kann alles, was ein Benutzer kann, und noch mehr, denn die gesamte Ivalua Source-to-Pay-Anwendung dient ihm als Wissensquelle und Werkzeugkasten.
Ein komplettes agentenbasiertes Betriebssystem für die Beschaffung
Beschaffungsteams profitieren von einer intelligenten, intuitiven Erfahrung – sie sagen IVA einfach, was zu tun ist, und IVA stellt die richtigen Fähigkeiten, Werkzeuge und Kenntnisse für die Aufgabe zusammen. Für komplexe Aufgaben erstellt und koordiniert IVA temporäre Unteragenten. Ein aufwändiges und wartungsintensives Agentenmanagement entfällt.
IVA Studio ist der erste vollständige S2P-Agent, der der kompetenzbasierten Architektur folgt, auf die sich AI-Labore derzeit konzentrieren. Benutzer müssen keine Agenten mehr erstellen, koordinieren oder aus einem wachsenden Katalog auswählen. IVA versteht alle Daten in der Ivalua S2P-Plattform, kann als Werkzeug beliebige Aktionen ausführen und befolgt unter Beibehaltung von „Human-in-the-Loop“-Kontrollen organisationsspezifische Best Practices mithilfe seiner Skills.
Unmittelbarer Mehrwert vom ersten Einsatztag an
Ivaluas KI-Technologie und Dienstleistungen sorgen gemeinsam für eine erfolgreiche Umsetzung, Akzeptanz und kontinuierliche Optimierung. IVA liefert vom ersten Tag an einen unmittelbaren Mehrwert, da es alle Aktionen ausführen kann, die auch ein Benutzer ausführen kann. Im Gegensatz zum Mitbewerb muss nichts integriert oder konfiguriert werden. Mit der Zeit wird IVA immer intelligenter, da Unternehmen ihr Fachwissen in Form von Fähigkeiten und Erinnerungen einspeisen. Und je mehr die Teams Vertrauen in IVA gewinnen, desto mehr autonome Aufgaben kann es übernehmen – eingebettet in Arbeitsabläufe oder im Hintergrund laufend – und so den „Source-to-Pay“-Prozess in eine Automatisierungsmaschine verwandeln. Zusätzlich bieten Ivalua und seine Implementierungspartner Beratung, Fachwissen und Supportleistungen an.
„Bisher mussten Beschaffungsteams in der Regel Zeit damit verbringen, KI-Agenten erst einmal zu entwickeln und zu konfigurieren, bevor sie Ergebnisse sehen konnten. Der Ansatz von Ivalua ist völlig anders: IVA nutzt die Ivalua-Plattform als Werkzeugkasten und Wissensquelle, sodass die Beschaffung vom ersten Tag an einen Mehrwert erzielen kann – und zwar innerhalb eines Governance-Rahmens, der von Grund auf integriert ist“, sagt David Khuat-Duy, Gründer und Chief AI Officer von Ivalua.
Governance durch das Design geregelt
Die für den Alltagsbetrieb notwendige Governance wird auf Plattformebene durchgesetzt, nicht durch den Agenten. IVA übernimmt die Berechtigungen des Benutzers, der ihn aufruft, und kann diese nicht überschreiten. Auch wenn IVA autonom in einem Workflow arbeitet, gibt es immer noch einen verantwortlichen Benutzer, dessen Grenzen die Lösung automatisch einhält und auf den sie für „Human-in-the-Loop“-Kontrollen zurückgreift. Jede Aktion wird in einem lückenlosen Prüfpfad protokolliert. Die KI arbeitet nur dort, wo sie arbeiten darf, und Beschaffungsleiter können dies nachweisen.
Sich vervielfachendes Fachwissen
Teams können IVA ihre Best Practices beibringen: Beschaffungsansätze, Verhandlungsstrategien und Compliance-Regeln als Skills, die IVA verfolgt. Diese Skills verwandeln individuelles Fachwissen in Teamkompetenzen und bauen institutionelles Wissen auf, das sich mit jeder Interaktion vervielfacht. Ein neuer Mitarbeiter, der mit IVA arbeitet, profitiert dadurch sofort von der Erfahrung der gesamten Organisation. IVA erinnert sich zudem Interaktionen und verbessert sich automatisch selbst.
Passt zum vorhandenen KI-Ökosystem
IVA Studio ist die KI-Leitstelle zur Verwaltung der von IVA genutzten Skills, der Tools, auf die er zugreifen kann, der externen Systeme, mit denen er via MCP verbunden ist, und der LLMs, auf denen er läuft. IVA ist LLM-unabhängig: Kunden können entweder sofort die von Ivalua bereitgestellten Modelle oder ihre eigenen nutzen. Mit IVA Studio können IT-Teams, Partner und Kunden festlegen oder anpassen, was IVA leisten kann und mit welchen Systemen und Daten die Lösung vernetzt wird.
Verfügbarkeit
IVA Studio startet heute als offizielle Beta-Version und wird ab Sommer für alle Kunden verfügbar sein.
Um mehr über IVA, eine Lösung von IVA Studio, zu erfahren, sehen Sie sich dieses Webinar an.
Über Ivalua
Ivalua ist die einzige vollständig integrierte Enterprise KI-Plattform zur Verwaltung von Ausgaben und Lieferanten. Sie verbindet Menschen, KI-Agenten, Arbeitsabläufe und Daten nahtlos miteinander und macht Unternehmen so profitabler, resilienter und nachhaltiger. Über 500 der weltweit angesehensten Marken vertrauen uns, und wir werden von Gartner und anderen Analysten regelmäßig als führend anerkannt. Weitere Informationen unter de.ivalua.com. Folgen Sie uns auf@LinkedIn.
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