Invoice-to-Pay

Automatisieren Sie das gesamte Rechnungsmanagement

Entdecken Sie die Rechnungs-Software von Ivalua

Was ist Invoice-to-Pay?

 

Eine Rechnung ist die Zahlungsaufforderung eines Lieferanten, und Rechnungssoftware hilft dabei, einen einfachen, schnellen und effizienteren Kreditorenprozess zur Norm zu machen bei gleichzeitiger Verbesserung des Lieferantenmanagement-Prozess. Invoice-to-Pay steht am Ende eines Beschaffungsprozesses, der mit einem Bedarf beginnt, über die Beschaffung von Lieferanten und den Vertragsabschluss verläuft und mit der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen endet.​​​​​​​ Durch Nutzung des Wunsches auf Zahlung der Lieferanten stellen leistungsstarke Unternehmen sicher, dass Invoice-to-Pay ein integraler Bestandteil des Beschaffungsprozesses ist. Dadurch entsteht ein nahtloser Ablauf, und die berührungslose Verarbeitung wird maximiert.

Die Software für das Rechnungsmanagement ermöglicht die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und gewährleistet regelkonforme Bezahlung aller Lieferantenrechnungen in der Cloud. Die Kreditorenbuchhaltung erzielt dies durch die vollständige Rechnungsautomatisierung, den Abgleich mit Lieferanten, Verträgen, Quittungen, Bestellungen und dann mit One-Touch-Genehmigungen. Die Nutzung der Vorteile einer Rechnungsmanagement-Software ermöglicht Ihrer Kreditorenbuchhaltung durch die Automatisierung des kompletten Rechnungsmanagements absolute Höchstleistungen.

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Invoice-to-Pay

Ivaluas Invoice-to-Pay-Reise transformiert Rechnungsautomatisierung, definiert die Kreditorenbuchhaltung neu und entfernt die traditionellen Hürden zur berührungslosen Rechnungsverarbeitung:

  • Zentralisierter Rechnungs-Hub, der ALLE Rechnungen und ALLE Lieferanten unterstützt
  • Digitalisierung und Validierung der Steuerkonformität für ALLE Länder
  • AP-Automation mit eingebettetem Smart-Matching-Workflow mit Ein-Klick-Freigabe
  • Analytische Dashboards, die eine kontinuierliche Verbesserung ermöglichen und Kompromisse beseitigen
  • Vorkonfigurierte Konnektoren und Konnektivität mit ALLEN führenden ERP
  • Schnelle, sofort einsatzbereite Bereitstellung
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AP-Automation

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, um eine neue Stufe im Straight-Through-Prozess durch Nutzung intelligenter Abgleiche über Ein-Klick-Workflows zu erreichen:

  • Beseitigung des Zahlungsanfrage-Overheads mit Echtzeit-Aktualisierungen für Lieferanten
  • Eingebettetes intelligentes Matching, das ALLE Ihre Rechnungsmatching-Anforderungen unterstützt
  • Ein-Klick-Genehmigung für Rechnungen, Quittungen und Ausnahmen zur Optimierung der Reise
  • Multi-Steuerbehandlung auf Zeilenebene und Budgetzuweisungsvorlagen, die den Aufwand reduzieren

Rechnungsverarbeitung

Alle Lieferanten, vom Poolman bis zu den globalen Kataloganbietern, haben die Software für digitale Rechnungsstellung übernommen. Ivaluas Rechnungsbearbeitungssoftware Invoice Hub enthält diese neuen Lieferantenfähigkeiten und beseitigt die Barriere für die Lieferantenbefähigung:​​​​​​​

  • Zentralisierter Rechnungs-Hub verarbeitet ALLE Rechnungen von PDF zu EDI
  • Validierung des Rechnungsinhalts und Einhaltung der Steuervorschriften für ALLE Länder
  • Onboarding ALLER Lieferanten ohne den Overhead eines Netzwerks
  • Hilfe für Lieferanten bei der Selbstvalidierung von Rechnungen vor der Einreichung, um Datenfehler zu eliminieren

eArchivierung

Gewährleistung lebenslanger Integrität und Authentizität ALLER Ihrer Rechnungen

  • Gewährleistung der Authentizität und Integrität ALLER Rechnungen
  • Lebenslange Speicherung für ALLE Rechnungen
  • Web-Zugang für Prüfer und Poweruser

Rückstellungen

Einfaches Erstellen von Monatsendberichten über offene Bestellungen und laufende Rechnungen hinweg:

  • Vollständige Suite von AP-Berichten und Dashboards zum Monatsende
  • Transaktionen waschen, um kristallklare Berichte zu liefern
  • Integration des Berichts direkt in Ihre Finanzanwendung(en)
Wir pflegen eine starke Partnerschaft mit Ivalua und erreichen dadurch eine nachhaltige Wertsteigerung. Dank Ivalua haben wir 100 % unserer Beschaffungsprozesse digitalisiert und konnten beträchtliche Kosten einsparen.
Sylvie Robin Romet Chief Procurement Officer, Crédit Agricole
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