Was ist Direktbeschaffung?

Auf seiner grundlegendsten Ebene bezeichnet Direktbeschaffung, auch als Direct Spend Management bekannt, den End-to-End-Prozess, mit dem Unternehmen die Beschaffung von Direktmaterialien verwalten – also die Materialien, Güter und Dienstleistungen, aus denen ein Produkt besteht.

In der Praxis besteht die Direktbeschaffung aus einer Reihe verwandter Prozesse, die sich über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts erstrecken und interne und externe Stakeholder einschließen, z. B. aus den Bereichen Beschaffung, Technik, Logistik, Kreditorenbuchhaltung, dem Lieferkettenmanagement-Team sowie den Lieferanten, die die Lieferkette bilden.

Für Hersteller beginnt der Direktbeschaffungsprozess typischerweise mit dem Neuprodukteinführungsprozess (NPI) , der Produktdesign, Beschaffung, Qualität, Produkteinführung umfasst und sich über die Produktion bis hin zum Ende der Produktlebensdauer fortsetzt.

Warum ist Direktbeschaffung wichtig?

Direktbeschaffungsprozesse sind entscheidend für den Produkterfolg und damit auch für den Erfolg der Organisation. Direktbeschaffung erzeugt, wenn sie erfolgreich ist, Lieferkettenbelastbarkeit.

Um Belastbarkeit zu erreichen, muss die Beschaffung sicherstellen, dass die Produktkomponenten zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge, am richtigen Ort, in der richtigen Qualität und zum richtigen Preis verfügbar sind und dass die Lieferfirmen sich an die Unternehmensrichtlinien halten, gute Leistungen erbringen und kein Risiko eingehen. Die Natur der Direktbeschaffung ist oft komplex, sowohl im Hinblick auf den End-to-End-Prozess, die technische Beschaffenheit der Komponenten, regionale Vorschriften und Compliance als auch hinsichtlich der globalen Lieferkette.