Globale Transformation der öffentlichen Beschaffung
Der öffentliche Sektor stützt sich in hohem Maße auf moderne Beschaffungsprozesse, doch diese Teams sind oft unterfinanziert und haben veraltete Systeme, die die gestellten Anforderungen nicht immer erfüllen können. Angesichts wachsenden Budgetdrucks, neuer Servicemodelle und Risiken in der Lieferkette ist es für Anbieter öffentlicher Dienstleistungen unerlässlich, in kontinuierliche Modernisierungsmaßnahmen zu investieren, um ihre Effizienz zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheitsvorschriften einzuhalten.
Modernisierung der technischen Infrastruktur
Beschaffungsteams, die durch Budgetdruck und neue Risiken in der Lieferkette herausgefordert werden, benötigen dringend eine Modernisierung, um den Anforderungen der sich ändernden Dienstleistungsmodelle gerecht zu werden. Ohne die Modernisierung ihrer technologischen Infrastruktur werden sie nicht in der Lage sein, effektiv auf die aufkommenden Anforderungen zu reagieren – eine Aufgabe, die ohne ausreichende Investitionen immer schwieriger wird. Jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, an dem Beschaffungsteams überall proaktive Schritte zu mehr Effizienz unternehmen sollten!
Minimierung der Anzahl von Prozessen auf Grundlage von Belegkommissionierung
- Verbesserte Standardisierung mit Vorlagen, Inhaltsbibliothek und einer leistungsstarken Workflow-Engine
- Kombination integrierter, branchenführender Praktiken auf einer einheitlichen Plattform für eine schnelle Wertschöpfung
- Reduzierung von Fehlern und Nacharbeit durch einen intelligenten Source-to-Pay-Prozess
- Automatisierung aller Prozesse, um die Kosten pro Transaktion und die End-to-End-Beschaffungszeit zu reduzieren
Zusammenarbeit erhöhen
- Optimierte Lieferantendaten dank eines eigenständigen und angeleiteten, fortlaufenden Prozesses
- Formularbibliothek zur Erfassung und Verwaltung von Informationen und Anforderungen von Stakeholdern
- Integriertes Compliance und Dokumentenmanagement
- Vollständiges Leistungsmanagement mit automatischer Bewertung, Dashboards und detaillierten Analysen
Maximale Transparenz und Kontrolle sicherstellen
- Öffentlicher Zugriff auf Ersuche, vergebene Verträge und das End-to-End-Angebotsmanagement
- Systemgestützte Kontrollen und Transparenz bei Maverick Spending zur Förderung der Vertragserfüllung
- Verbesserte Transparenz geplanter und aktiver Ausschreibungen und Ausschreibungsmöglichkeiten
- Erhöhte Sicherheit und Kontrolle der Daten und Dokumente des öffentlichen Auftragswesens durch Speicherung an einem einzigen sicheren Ort
Die Benutzererfahrung modernisieren
- Leistungsstarke Workflow-Engine und Flexibilität für das sich ständig ändernde regulatorische Umfeld
- Leistungsstarke Suche zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und zur Führung der Nutzer durch den Beschaffungsprozess
- Einfache, dynamische und konfigurierbare Engine für Geschäftsregeln
DIE ANALYSTEN SIND SICH EINIG – IVALUA IST EIN LEADER
Weitere Ressourcen
Blog – Lieferantenvielfalt
Lieferantenvielfalt: Von betrieblichen Standardabläufen zu einer Strategie für Führungskräfte
Datenblatt – Öffentlicher Sektor
Aufbau von Beschaffungslösungen für die moderne Verwaltung
Blog – Öffentlicher Sektor
Optimierung der öffentlichen Beschaffung: 6 Strategien für Effizienz und Compliance