Öffentlicher Sektor

Regierungen und Behörden sind aufgrund begrenzter Budgets einem enormen Druck ausgesetzt, die Qualität ihrer Dienstleistungen zu bewahren oder zu steigern. Steigende Kosten wie Pensionskosten, Erwartungen der Steuerzahler und neue Anforderungen machen dies jedes Jahr zu einer noch schwierigeren Herausforderung.

Beamte im Bereich Beschaffung sind auf nationaler, bundesstaatlicher und lokaler Ebene ideal positioniert, um dabei zu unterstützen und sich an den besonderen Ergebnissen ihrer Kollegen aus dem privaten Sektor zu orientieren. Dennoch stellen sich ihnen einzigartige Herausforderungen. Veraltete Technologien, steigender Arbeitsaufwand bei abnehmendem Personal, unzureichende Daten, Schwierigkeiten bei der Ermittlung der Anforderungen von Stakeholdern und umfangreiche rechtliche und behördliche Anforderungen beeinträchtigen diesen Prozess und sorgen für Frustration.

Ivalua für den öffentlichen Sektor

Dank Ivalua können Beamte im Bereich Beschaffung die endlich die Best Practices aus dem privaten in den öffentlichen Sektor übernehmen, um Steuerzahlern die bestmöglichen Dienstleistungen zu bieten. Die Plattform von Ivalua kombiniert einzigartige Funktionalitäten, auf die bereits hunderte der weltweit führenden Unternehmen vertrauen, mit einer besonderen Flexibilität und Erfahrung, um die einzigartigen Anforderungen des öffentlichen Sektors zu erfüllen. Wir können gemeinsam Folgendes erreichen:

Kosten reduzieren/Budget effizienter einsetzen
- Ausgaben-Kategorien erstellen – dem Betriebszweck dienende, kommerzielle Produkte und Dienstleistungen
- Public RFx
Durchlaufzeiten reduzieren und die Effizienz steigern
- Beschaffungsprozesse umfassend automatisieren
- Services mit Hilfe von Profilen und Stundensätzen operativ beschaffen>
- Elektronische Rechnungstellung und Verbindlichkeiten
Die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Stakeholdern optimieren
- Das Projektmanagement und den Dokumentenaustausch integrieren
- Leistungsstarker, konfigurierbarer Workflow
- Flexible Fragebögen erstellen
- Self-Registration von Suppliern eines Segments und Onboarding
Maximale Transparenz und Kontrolle sicherstellen
- Beschaffungskosten und Berichterstattung in Echtzeit überwachen
- Möglichkeit zur Bündelung des Procurements
- Einen umfassenden Überblick über alle Lieferanten erhalten
- Risiko- und Performance-Scores und Vorlagen

Wir haben unsere strategisches Sourcing massiv verstärkt und einen neuen Standard für öffentliche Beschaffung eingeführt. Damit treffen wir bessere Entscheidungen und können mit unseren Lieferanten intensiver kooperieren.