Öffentlicher Sektor
Bericht des Public Spend Forum: Bewertung des generellen Nutzens der Beschaffung
Regierungen und Behörden sind aufgrund begrenzter Budgets einem enormen Druck ausgesetzt, die Qualität ihrer Dienstleistungen zu bewahren oder zu steigern. Steigende Kosten wie Pensionskosten, Erwartungen der Steuerzahler und neue Anforderungen machen dies jedes Jahr zu einer noch schwierigeren Herausforderung.
Beamte im Bereich Beschaffung sind auf nationaler, bundesstaatlicher und lokaler Ebene ideal positioniert, um dabei zu unterstützen und sich an den besonderen Ergebnissen ihrer Kollegen aus dem privaten Sektor zu orientieren. Dennoch stellen sich ihnen einzigartige Herausforderungen. Veraltete Technologien, steigender Arbeitsaufwand bei abnehmendem Personal, unzureichende Daten, Schwierigkeiten bei der Ermittlung der Anforderungen von Stakeholdern und umfangreiche rechtliche und behördliche Anforderungen beeinträchtigen diesen Prozess und sorgen für Frustration.
Ivalua für den öffentlichen Sektor
Dank Ivalua können Beamte im Bereich Beschaffung die endlich die Best Practices aus dem privaten in den öffentlichen Sektor übernehmen, um Steuerzahlern die bestmöglichen Dienstleistungen zu bieten. Die Plattform von Ivalua kombiniert einzigartige Funktionalitäten, auf die bereits hunderte der weltweit führenden Unternehmen vertrauen, mit einer besonderen Flexibilität und Erfahrung, um die einzigartigen Anforderungen des öffentlichen Sektors zu erfüllen. Wir können gemeinsam Folgendes erreichen:
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Kosten reduzieren/Budget effizienter einsetzen
- Ausgaben-Kategorien erstellen – dem Betriebszweck dienende, kommerzielle Produkte und Dienstleistungen
- Public RFx
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Durchlaufzeiten reduzieren und die Effizienz steigern
- Beschaffungsprozesse umfassend automatisieren
- Operative Beschaffung von Services mit Hilfe von Profilen und Stundensätzen/li>
- Elektronische Rechnungstellung und Verbindlichkeiten
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Die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Stakeholdern optimieren
- Das Projektmanagement und den Dokumentenaustausch integrieren
- Leistungsstarker, konfigurierbarer Workflow
- Flexible Fragebögen erstellen
- Self-Registration von Suppliern eines Segments und Onboarding
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Maximale Transparenz und Kontrolle sicherstellen
- Beschaffungskosten und Berichterstattung in Echtzeit überwachen
- Möglichkeit zur Bündelung des Procurements
- Einen umfassenden Überblick über alle Lieferanten erhalten
- Risiko- und Performance-Scores und Vorlagen
Nach der Evaluierung mehrerer Technologien und Dienstleister durch einen gründlichen RFP-Prozess kam die Stadt zu dem Schluss, dass Ivalua ... die Benutzerfreundlichkeit, Tiefe und Breite der Funktionalität ... bieten könnten, die die Komplexität ihrer Operationen ohne Anpassungen unterstützen könnten und die die Stadt auf fortlaufender Basis selbst am Laufen halten könnte.
Durch dieses neue E-Procurement-System geht Maryland einen bedeutenden Schritt in die Richtung, wie wir unseren Geschäften nachgehen“
„Dieses anpassungsfähige Tool ermöglicht langfristig Innovationen und bietet eine enorme Flexibilität und Effizienz, die unsere Modernisierungsziele fördern und uns dabei unterstützen, künftige Anforderungen zu antizipieren. Es ermöglicht uns eine umfassende Transformation der Beschaffung und unserer Geschäftsprozesse.
Die Kunden von Ivalua sehen unmittelbare und nachhaltige Ergebnisse
Lieferanten eines führenden Anbieters für Informationsdienstleistungen konnten elektronisch aktiviert werden
Eine große Kommunalbehörde hat innerhalb von nur drei Monaten auf E-Invoicing umgestellt
Überzahlungen durch eine staatliche Behörde
die Beschaffungskosten eines nationalen Anbieters sicherheitsrelevanter Informationen sind aktuell öffentlich zugänglich
Genauigkeit des Rechnungsabgleichs bei einer führenden staatlichen Vertragsagentur
Bewährter, zuverlässiger Partner für Organisationen des öffentlichen Sektors.
Ressourcen
Lesen Sie, wie diese Regierungsorganisation ihre Beschaffungs- und Sourcing-Praktiken mit Ivalua auf die nächste Ebene gebracht hat.
Durchführung einer erfolgreichen Transformation
Die zu vermeidenden Hindernisse und die Faktoren zum Erfolg
Bewertung des generellen Nutzens der Beschaffung, Teil 1