Öffentlicher Sektor

Die vollständige Suite an Lösungen von Ivalua deckt den gesamten Prozess von der Ausschreibung bis zur Bezahlung ab und wurde speziell für Organisationen des öffentlichen Sektors entwickelt, um eine effizientere Verwaltung zu ermöglichen und gleichzeitig das Risiko zu reduzieren, die Compliance zu erhöhen und Führungskräfte im öffentlichen Sektor dabei zu unterstützen, den digitalen Wandel in der Beschaffung zu beschleunigen.

FedRamp-bereit

Modernisierung der Regierung durch eProcurement

 

Lieferkettenlösung für den öffentlichen Sektor

   

Beschaffung im öffentlichen Sektor

Das Beschaffungswesen im öffentlichen Sektor ist für zahlreiche Aspekte des täglichen Lebens von entscheidender Bedeutung. Es erhält aber üblicherweise nur sehr wenig Aufmerksamkeit, es sei denn, es treten Probleme auf. Teams im öffentlichen Beschaffungswesen stehen unter dem Druck, ein hohes Serviceniveau zu liefern und dabei vollständige Transparenz zu bieten und komplexe Regelwerke einzuhalten.

Leider wurden viele Beschaffungsteams mit unzureichenden Investitionen in Basistechnologien konfrontiert. Infolgedessen waren sie zur Nutzung von Systemen gezwungen, die ihre spezifischen und sich weiterentwickelnden Anforderungen nicht erfüllen konnten. Die Notwendigkeit, Herausforderungen der sich ändernden Servicemodelle, der Budgetengpässe und der aufkommenden Risiko- und Leistungsherausforderungen in der Lieferkette zu bewältigen, war noch nie so groß wie heute. Daher ist es von größter Wichtigkeit, zu modernisieren und effizienter zu werden.

Glücklicherweise war es noch nie so einfach, Prozesse auf sichere und effektive Weise zu modernisieren.

Laden Sie das Datenblatt zu den Beschaffungslösungen von Ivalua für den öffentlichen Sektor herunter.

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Beschaffungslösungen für den öffentlichen Sektor

Bewährter, zuverlässiger Partner für Organisationen des öffentlichen Sektors.

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  • Ohio.gov logo
  • bclc logo
  • Canada Logo
  • Bundesstaat Arizona – Logo
  • Stadt New York – Logo
  • mdgov-logo-2018-black
  •  Dienststelle für Wasser und Energie Los Angeles

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Digitale Beschaffungstransformation für den öffentlichen Sektor

Vertragsmanagement-Screenshot

Minimierung der Anzahl von Prozessen auf Grundlage von Belegkommissionierung

  • Gesteigerte Standardisierung mit standardmäßigen Vorlagen, Inhaltsbibliothekeen und leistungsstarken Workflows
  • Kombination integrierter, branchenführender Praktiken auf einer einheitlichen Plattform für eine schnelle Wertschöpfung
  • Minimierung von Fehlern und Nacharbeiten dank eines intelligenten Source-to-Pay-Prozesses
  • Automatisierung aller Prozesse, um die Kosten pro Transaktion und die End-to-End-Beschaffungszeit zu reduzieren
Screenshot: Ersuch

Zusammenarbeit erhöhen

  • Optimierte Lieferantendaten dank eines eigenständigen und angeleiteten, fortlaufenden Prozesses
  • Nutzung integrierter, cleverer Formulare zur Identifizierung der Anforderungen der Stakeholder
  • Integriertes Compliance und Dokumentenmanagement
  • Umfassendes Performance-Management mit automatisiertem Scoring und vorausschauenden Analysen
Screenshot: Beschaffung

Maximale Transparenz und Kontrolle sicherstellen

  • Öffentlicher Zugriff auf Ersuche, vergebene Verträge und das End-to-End-Angebotsmanagement
  • Systemgestützte, automatisierte Kontrolle von und Transparenz in Maverick Spend zur Förderung angemessener, landesweiter Verträge
  • Förderung eines intensiveren Wettbewerbs und einer intensiveren Einbeziehung von Anbietern durch eine gesteigerte Transparenz hinsichtlich geplanter und aktueller Ersuche und Angebote
  • Erhöhte Sicherheit und Kontrolle staatlicher Beschaffungsdaten und -dokumente durch Reduzierung der Anzahl an physischen und elektronischen Storage-Standorten
Screenshot: Rechnung

Die Benutzererfahrung modernisieren

  • Kombination integrierter, branchenführender Praktiken auf einer einheitlichen Plattform für eine schnelle Wertschöpfung
  • Effiziente Workflows und eine einzigartige Flexibilität, um effektiver auf die sich fortlaufend ändernden, gesetzlichen Bestimmungen zu reagieren
  • Vorausschauende Suchen, um die Entscheidungsfindung zu fördern und um Nutzer optimal durch den Beschaffungsprozess zu leiten
  • Einfache und flexibel anpassbare Geschäftsregeln
Nach der Evaluierung mehrerer Technologien und Dienstleister durch einen gründlichen RFP-Prozess kam die Stadt zu dem Schluss, dass Ivalua … die Benutzerfreundlichkeit, Tiefe und Breite der Funktionalität … bieten könnten, die die Komplexität ihres Betriebs ohne Anpassungen unterstützen würden, und die die Stadt auf fortlaufender Basis selbst am Laufen halten könnte.
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Durch dieses neue E-Procurement-System geht Maryland einen bedeutenden Schritt in die Richtung, wie wir unseren Geschäften nachgehen“

Gouverneur Hogan Bundesstaat Maryland


„Unsere Vision ist es, im staatlichen Beschaffungswesen den Standard zu setzen und Behörden, Mitarbeitern, Wählern und Lieferanten einen strategischen Mehrwert zu bieten. Ivalua bietet die führenden Fähigkeiten, die Flexibilität und die Erfahrung im öffentlichen Sektor, die wir zur Unterstützung unserer Transformation benötigen.“
Robert Gleason Chief Procurement Officer, US-Bundesstaat Maryland
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Der Wert einer kompletten, einheitlichen Source-to-Pay-Lösung

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  • Digitalisieren aller Source-to-Pay-Prozesse
  • Verwalten aller geschäftlichen Spend Management-Kategorien
  • Verbesserung von Transparenz und Stammdatenqualität

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