Vertragsmanagement

Realisieren Sie den Vertragswert, verwalten Sie all Ihr Vertragsmanagement an einem Ort

Entdecken Sie die Ivalua Vertragsmanagement-Software

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Welche Vorteile bietet Vertragsmanagement in der Beschaffung?

Wir dürfen nicht vergessen, dass ein Vertrag das einzige Dokument ist, das die Beziehung zwischen einem Käufer und einem Lieferanten formalisiert.​​​​​​​ Darauf basiert die gesamte Beziehung, und dadurch wird sie bestimmt. Warum sind also Prozesse für die Vertragsverwaltung wie Erstellung, Verhandlung, Änderungen, Eltern-Kind-Beziehungen und Nachverfolgung oft so umständlich, manuell und ineffektiv?

Das Vertragsmanagement für das Beschaffungswesen von Ivalua bietet eine intuitive und zugleich leistungsstarke Möglichkeit zur Verwaltung aller Aspekte des Vertragslebenszyklus an einem einzigen Ort.

  • Die Beschaffung und andere Beteiligte können so Verträge effizient erstellen und aushandeln.
  • Standardmäßige Vertragsvorlagen und eine von der Rechtsabteilung geprüfte Bibliothek mit Klauseln sind leicht zugänglich und verbessern die Effizienz bei der Vertragserstellung sowie die Einhaltung von Vorschriften.
  • Einfache Ansicht und Verwaltung von Vertragshierarchien und Änderungen.
  • Ein zentrales Repositorium ermöglicht das einfache Durchsuchen und Verwalten bestehender Verträge mit automatischen Benachrichtigungen bei Verlängerungen, Ablauf und zu anderen wichtigen Zeitpunkten.
  • Papierverträge von Dritten können schnell eingelesen werden, um Klauseln und wichtige Metadaten zu extrahieren und die Verträge ordnungsgemäß zu bearbeiten.
  • Die Zusammenarbeit bei der Erstellung und automatisierte Workflows ermöglichen es Stakeholdern und Lieferanten, schnell zu einer Einigung kommen und Verträge zeitnah auszuführen.
  • Bei der Ausführung ist die Einhaltung des Vertrages von höchster Wichtigkeit.​​​​​​ Kunden können den Verbrauch und die Leistung überwachen und verfolgen und Verpflichtungen verwalten.
 

Ivalua Vertragsmanagement-Software

 

 

  • System-Find@2x

    Ein zentrales Repository für Verträge und Klauseln

    Finden Sie geprüfte Vorlagen und Klauseln, um die richtigen Verträge zu erstellen und Transparenz in Ihre bestehenden Verträge zu bekommen.

  • Leistungsfortschritt@2x-2

    Schnellere Vertragserstellung mit kollaborativem Verfassen und Verhandeln

    Nahtlose, intuitive Dokumenten-Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten.

  • Idea-Feature@2x

    Maximierung des Vertragswertes

    Mit Vertragsanalytik, Performance- und Compliance-Tracking und Obligationsmanagement.

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Überblick über Ihre Verträge behalten.

Vollständige Transparenz, Zusammenarbeit und Effizienz über alle Aspekte des Vertragslebenszyklus, um den Wert Ihrer Verträge zu maximieren. Mit dem Ivalua-Vertragsmanagement können Sie Ihr Anwaltsteam zufriedenstellen, die vertragliche Compliance sicherstellen und Beschaffungsprozesse mit genauen Vertragsinformationen informieren.

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Vertrags-Repository

Lassen Sie sich von Ihren Verträgen informieren

  • Ein zentrales durchsuchbares Vertrags-Repository Finden Sie schnell Verträge, einschließlich PDFs und Anhänge, mit mehreren Filtern, Volltext- oder metadatenbasierter Suche.
  • Vollständige Vertragstransparenz Greifen Sie auf alle Informationen und Daten rund um einen Vertrag an einem Ort zu, einschließlich wichtiger Kontakte, ausgehandelter Bedingungen, Dokumente, Hierarchie und Änderungen, Risiko- und Leistungsbewertungen, Preislisten und Workflow.
  • Handlungsorientiertes Vertrags-Dashboard Haben Sie einfachen Zugriff auf wichtige Informationen wie auslaufende Verträge, Verträge in Verhandlung oder in Prüfung, Top-Verträge nach Verbrauch und mehr.
  • Bleiben Sie auf dem Laufenden über wichtige Meilensteine Verwalten Sie Vertragszusagen, -verpflichtungen und -meilensteine und lassen Sie sich erinnern, wenn wichtige Verlängerungs- oder Ablauftermine näher rücken.

Vertragserstellung

Schneller bessere Verträge

  • Geführte Vertragsanfragen Nutzen Sie unseren Integrierten Virtuellen Assistenten (IVA), um den Prozess der Vertragsanforderung zu vereinfachen und Benutzer zu beteiligen.
  • Schnelle Erstellung von Verträgen Erstellen Sie schnell Verträge aus genehmigten Vorlagen und einer Master-Klauselbibliothek, um rechtssichere Verträge und schnellere Durchlaufzeiten zu gewährleisten.
  • Kollaboratives Verfassen und automatisierte Workflows Arbeiten Sie nahtlos intern und extern zusammen mit Kommentaren und vollständigen Konversationen in Kombination mit automatisierten Workflows.
  • Vereinfachung von Vertragsaktualisierungen Automatisierte Prozesse für Änderungskontrollen, Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen.
  • Starten und Verfolgen von E-Signaturen Nutzen Sie sofort einsatzbereite Integrationen mit DocuSign und Universign, den führenden Anbietern elektronischer Signaturen.

Ressourcen

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