Vertragslebenszyklus-Management

Realisieren Sie den Vertragswert, verwalten Sie all Ihr Vertragsmanagement an einem Ort

Ivalua Vertragslebenszyklus-Management-Software

Überblick über Ihre Verträge behalten.

Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge in enger Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Stellen Sie sicher, dass mit der Verwendung von Ivaluas Software für das Vertragsmanagement alle Beschaffungsaktivitäten durch die Vertragsdaten gestützt sind.

Mehr erfahren

Beschleunigtes Arbeiten und mehr Transparenz für das Management rund um alle Verträge, und das über mehrere Autorisierungsebenen hinweg und bei strengen Kontrollen Fallstudie lesen

Vertrags-Repository

Lassen Sie sich von Ihren Verträgen informieren

Vertrags- und Klausel-Repository Finden Sie die benötigten Verträge, einschließlich PDFs, und managen Sie Vertragshierarchien und Verträge in Unternehmensgruppen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden über wichtige Meilensteine Verwalten Sie Vertragsverpflichtungen und Meilensteine in einem Vertragsmanagementsystem und erhalten Sie Erinnerungen, wenn sich kritische Verlängerungs- oder Ablaufdaten nähern.
Erstellen Sie werthaltige Berichte Managen und berichten Sie über die wichtigsten ausgehandelten Vertragsbedingungen und verfolgen Sie die Einhaltung von Anforderungen, Bestellungen und Rechnungen für jede einzelne Vertragsposition.
Bieten Sie Ihren Lieferanten Sichtbarkeit Ermöglichen Sie es Lieferanten, sowohl kritische Grenzen als auch genehmigte Verträge einzusehen und nachzuvollziehen, welche Produkte und Rechnungen gegen diese Verträge bereits gebucht wurden.

Preislisten und Kataloge

Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Lieferanten, damit Benutzer das finden, was sie brauchen

Akkurate Artikel und Preise Sie oder Ihr Lieferant können Kataloge erstellen und verwalten und dabei stets eine akkurate Preisgestaltung und Fehlerfreiheit für Produkte und Dienstleistungen gewährleisten.
Von Lieferanten verwaltete Kataloge Lassen Sie Ihre Lieferanten sicherstellen, dass ihre Produkte und Dienstleistungen auf dem neuesten Stand sind.
Genehmigungs-Workflow Vergleichen Sie Preise von Artikeln und nutzen Sie Workflow-Genehmigungen, bevor diese in den Katalog aufgenommen werden.
Erfassung von indirekten Ausgaben und Serviceausgaben Verwalten Sie Artikel, spezielle Angebote und Favoriten genauso wie Leistungsbeschreibungen, Stundensätze und Jobprofile.

Vertragserstellung

Schneller bessere Verträge

Schnelle Vertragserstellung Erstellen Sie Verträge schnell aus einer Vorlage oder direkt aus einem Sourcing-Projekt heraus. Nutzen Sie die Klauselbibliothek, um einen genehmigten Vertrag zu erstellen.
Vertrags-Workflows optimal gestaltet Verschiedene Vertrags-Workflows erstellen oder nutzen, basierend auf dem Typ, der Ware oder der Wertzuordnung des Vertrags.
Holen Sie sich die E-Signatur. Nutzen Sie die sofort einsatzbereite Integration mit DocuSign und Adobe Sign, den führenden Anbietern von elektronischen Signaturen.
Anbindung an den Procure-to-Pay-Prozess Generieren Sie Bestellanforderungen und Rechnungen direkt aus Verträgen heraus.

Maschinen und Anlagen

Verfolgung von Standorten, Nutzung, Abschreibung, Wartung und Stilllegung von wichtigen Anlagegütern

Sammeln aller Anlagegutinformationen Erfassen Sie Anzahl, Bilder, Beschriftungen und andere Metadaten zu Ihren Anlagegütern.
Überblick behalten Verfolgen der Abschreibung, Wartung und Nutzung Ihrer wichtigsten Anlagen.
Überwachung der Nutzung durch Dritte Direkter Link zu Lieferanten oder Vertragspartnern, die sich im physischen Besitz wichtiger Vermögenswerte befinden.
Werkzeugverschleiß kennen Ordnen Sie Werkzeuge den jeweiligen Teilen zu, zu deren Herstellung sie verwendet werden (inkl. der monatlichen Stückzahlen, die für den Werkzeugverschleiß verantwortlich sind).

Artikel- und Services-Stammdaten

Verwenden Sie einen einzelnen Primärdatensatz als "Source of Truth" für die Erstellung und Pflege von Artikeln

Eine Wahrheitsquelle Nutzen Sie Ivaluas CLM-Software als primäre Masterquelle der Wahrheit für Artikel- und Servicedaten in Ihrem gesamten Unternehmen.
Erfassen und Pflegen Erfassen Sie umfassende Artikel- und Serviceinformationen an einem Ort, indem Sie deneinsatzbereiten Artikelstamm und einfache Konfigurationen verwenden, um sich ändernde Anforderungen an Produkt- und Servicedaten zu erfassen.
Transparenz und Sichtbarkeit Synchronisieren und aktualisieren Sie Artikel- und Servicestammdaten einfach zwischen dem Ivalua-Primärdatensatz und mehreren anderen Sekundärtabellen in ERP- und Altsystemen, indem Sie unsere robusten Datenverwaltungsfunktionen nutzen.

Prognose-Zusammenarbeit

Teilen Sie Prognosen digital mit Lieferanten

Teilen Sie Nachfrageprognosen Für ein oder mehrere Materialien aus Ihrem MRP-System mit Ihren Lieferanten
Sichern Sie Ihre Lieferkettenanforderungen Ermöglicht die digitale Zusammenarbeit zwischen Käufer und Lieferant, um die pro Zeitraum (Woche, Monat, Quartal) benötigten Mengen zu sichern
Beugen Sie möglichen Lieferkettenstörungen vor Bestätigen Sie die Fähigkeit der Lieferanten, die Nachfrage auf Einzelpostenebene zu decken, potenzielle Störungen zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen

Vertragslebenszyklus-Management

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Ivalua Vertragslebenszyklus-Management-Software

Ein einziges, durchsuchbares Vertrags-Repository

Beschleunigte Auftragsvergabe

Smarter arbeiten

Überblick über Ihre Verträge behalten.