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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 See Report
Beschaffungswertmessung Ein Spotlight-Bericht der Hackett-Gruppe
Leistungsstarke Ausgabenanalyse
Finden Sie auf einfache Weise Gelegenheiten und erhalten Sie Spend-Management-Klassifizierungen, wann immer Sie wollen, ohne warten zu müssen.
Ganzheitliches Programm-Management
Behalten Sie mit einem kompletten Überblick über alle Projekte und Initiativen die Erfolge und Hindernisse im Auge.
Ein Auge auf Performance
Verstehen Sie die Gesamtleistung auf operativer, transaktionaler und Lieferantenebene.
Was ist Beschaffungsanalytik?
Bei der Beschaffungsanalytik handelt es sich um einen Prozess zur Nutzbarmachung des großen Reservoirs an Beschaffungsdaten mittels quantitativer und analytischer Methoden, um eine Reihe von umsetzbaren Erkenntnissen zu gewinnen, die zur Wertsteigerung und Verbesserung des Betriebs beitragen.
Dies wird dadurch erreicht, dass die Beschaffungsdaten aus verschiedenen Quellen gesammelt, nach Standard- oder benutzerdefinierten Parametern klassifiziert und in einer Visualisierung dargestellt werden, die es den Entscheidungsträgern ermöglicht, die Daten zu nutzen.
Viele Organisationen sind nicht in der Lage, diese Daten zu aggregieren und zu analysieren, da es an Werkzeugen und Systemen zur Durchführung dieser Analytik fehlt.
Wert in der Beschaffungsanalytik finden
Viele Organisationen nutzen Beschaffungsanalytik in der einen oder anderen Form bereits seit vielen Jahren.
Diese Organisationen haben den Wert dieser Analytik schon seit langem erkannt, aber die Anerkennung beschränkte sich traditionell nur auf die Ausgabenanalyse und wurde als etwas angesehen, das nur von Beschaffungsfachleuten genutzt wird.
Die Macht der Beschaffungsanalytik geht jedoch weit über die reinen Ausgaben hinaus und erstreckt sich auf alle Teile des Source-to-Pay (S1P)-Prozesses, und Organisationen erkennen die Tiefe der Analytik, die zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen auf allen Ebenen zur Verfügung steht.
Beschaffungsstrategie und -analytik
Beschaffungsanalytik liefert kritische und umsetzbare Daten
Die Daten, die zur Unterstützung der Analytik verwendet werden können, sind im gesamten S1P-Prozess allgegenwärtig und können zur Unterstützung einer Vielzahl von Entscheidungen verwendet werden, von der strategischen Beschaffung über das Vertragsmanagement bis hin zur transaktionalen Beschaffung.
Während des Onboarding-Prozesses für Lieferanten kann Analytik zur Aggregation von Risikodaten verwendet werden, sodass man schon lange vor der ersten Bestellung feststellen kann, ob ein Lieferant ein Risiko darstellt.
Regarding Strategic Sourcing, Procurement Analytics can be used to segment spend across commodities, geographies, and entities to identify opportunities to generate savings and value. These same analytics can help identify key triggers to engage in a sourcing event. This includes information on a supplier’s risk, quality, and performance profile, as well as information on buying patterns or demand forecasts.
Neben der Verwendung zur Ermittlung von Einsparungen vor und während Beschaffungsvorgängen kann Beschaffungsanalytik aus transaktionaler Beschaffung, Rechnungen und Verträgen auch dazu verwendet werden, Maverick Spend zu identifizieren, welches die während des Sourcing-Prozesses erzielten Einsparungen untergraben und Risiken in den Beschaffungsprozess einbringen könnte.
Procurement Analytics can also generate significant value for the transactional aspects of Procurement. These analytics can measure purchase order cycle times, bottlenecks, and can be used to study and recommend savings and cash flow improvements associated with payment terms. With Procurement Analytics, users can evaluate the accuracy of payments, monitor for duplicate payments or fraud, and evaluate discount opportunities.
Beschaffungsanalytik – Die Datenherausforderung
In den letzten Jahren hat sich die Beschaffungsfunktion von einer Gruppe von Fachleuten, die in erster Linie mit Transaktionsaktivitäten betraut waren, zu einem geschätzten strategischen Geschäftspartner entwickelt, der bei zahlreichen Geschäftsentscheidungen konsultiert wird.
In order to fulfill this role, the Procurement teams require more and more data to gain the necessary insights needed to make these critical decisions. These Procurement Analytics are often distributed across geographies, business processes, and more – and can be cumbersome to compile and analyze. This makes it difficult for Procurement to use data to make timely decisions.
Die gängigen Prozesse und Berichtsmethoden können diesen Anforderungen nicht gerecht werden und versagen beim Management der Datenqualität, lassen wichtige Dateninputs aus oder erfordern umständliche und manuelle Analysen, die eine zeitnahe Entscheidungsfindung nicht unterstützen.
Ivalua Strategie und Analysen – Lassen Sie Ihre Daten für Sie arbeiten
Nutzen Sie Ivaluas einheitliche Plattform und einheitliches Daten-Repository, um Ausgaben zu analysieren, Ihre Einsparungen zu verfolgen, tiefgehende Analysen durchzuführen, Ihre Entscheidungsfindung zu informieren und alle Beschaffungsprojekte zu verwalten.
Ivalua brings together the entire S2P into a single cloud-based platform delivering rapid access and robust analysis capabilities for all your procurement data. Ivalua Analytics & Strategy provides the tools necessary to measure all aspects of the S2P process, better manage these processes, and drive value. The depth and fullness of the procurement analytics in Ivalua will meet the needs of users at all levels, from the buyer and category manager through the CPO and Executive Management.
Ivalua really helped us understand spend in a much deeper way. We have real-time updates of the data and full transparency in how items are classified, which really changed the way we are working in Procurement.
Elif Bozoglu
Vice President of Strategy, Operations, and Procurement
Cengage
Beschaffungs-analytik
Auf einfache Weis Ausgaben verstehen und Maßnahmen ergreifen
- Erhalten Sie Ausgabenklassifizierungen täglich oder wann immer Sie wollen – kein Bündeln von Anfragen und keine langwierigen monatlichen Aktualisierungen mehr.
- Sammeln, bereinigen und klassifizieren Sie Beschaffungskosten und erfassen Sie zusätzliche Daten, um Sourcing-Möglichkeiten zu finden, Compliance und Betrug nachzuverfolgen, Preisgestaltungsvarianzen zu messen und vieles mehr.
- Nutzen Sie eine einfache Benutzeroberfläche ohne zusätzliche Komplexität und bringen Sie 1 % Transparenz in den Prozess. So wissen Sie genau, wie eine Rechnung klassifiziert ist.
- Automatischer Vorschlag von Klassifizierungsregeln basierend auf Aktivitäten/Daten im S1P-Prozess.
Nachvollziehbarkeit von Kosteneinsparungen
Wissen, wie sich Ihre harte Arbeit auswirkt
- Planen Sie jährliche Einsparziele für das Sourcing-Team und verfolgen Sie ausgehandelte Einsparungen auf Individual-, Team- und Geschäftsbereichsebene.
- Zusammenfassen aller Sourcing-Aktivitäten zu einer aggregierten Gegenüberstellung von Zielen und Einsparungen unter Einbeziehung der tatsächlichen Werte aus den Rechnungen.
- Organisieren Sie ein Team und steuern Sie deren Aufgaben, Abhängigkeiten und Timing.
Leistungsbeurteilung
Erfassen und Verstehen der Leistungsdaten von Lieferanten und Käufern
- Evaluieren und analysieren Sie Lieferanten über mehrere Leistungs- und Risikodimensionen hinweg und vermeiden Sie Probleme, bevor sie auftreten.
- Evaluieren Sie Einkäufer hinsichtlich Arbeitsbelastung, Produktivität, Einsparungen, Durchlaufzeiten und Stakeholderzufriedenheit.
- Umfassende Kampagnenmanagement-Tools zur Unterstützung von Evaluationen (Templates, Kommunikation, Stakeholder usw.).
- Nutzen Sie vorhandene Vorlagen oder erstellen Sie ganz einfach neue Umfragen für unterschiedliche Anforderungen. Erhalten Sie umfassende Analysen zu Antworten und Beteiligung.
Programm-Management
Robustes Projektmanagement und Kollaboration für alle Ihre Initiativen
- Behalten Sie Überblick über alle Beschaffungsprojekte, Initiativen und die relevanten Stakeholder für eine globale Ansicht der Aktivitäten.
- Ermöglichen Sie es Stakeholdern außerhalb des Einkaufs, zu kommunizieren, zu planen, Aufgaben zu managen, Dokumente hochzuladen und den Fortschritt derjenigen Projekte, an denen sie beteiligt sind, zu verfolgen.
- Verbinden Sie Projekte mit Sourcing, Verträgen, Anforderungen, Aufträgen, Rechnungen, Leistungsbewertungen usw., um einen einen vollständigen Überblick über alle Aktivitäten in der Beschaffung zu erhalten, die das Projekt betreffen.
Fortgeschrittene Analysen
Machen Sie mehr aus Ihren Daten
- Configure cube-based analytics
Extend and configure cube-based analytics and dashboards. Customize analytics cubes with indicators and dimension. - Analysieren Sie neue Indikatoren aus ERP-, Altsystemen oder Drittanbieterquellen und kombinieren diese mit Ihren Beschaffungsdaten.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards für Lieferanten, Führungskräfte, Geschäftszweige und vieles mehr ohne tiefgehende technische Kenntnisse.
Weitere Ressourcen
Studie
Ausgabenanalyse: Der Schlüssel zur Transformation der Beschaffung bei Cengage
Lesen Sie, warum sie sich für Ivalua entschieden haben
Studie
Gartner Magic Quadrant für Anwendungssuiten des strategischen Sourcings 1
Ivalua bereits das 1. Jahr in Folge zum Leader ernannt
